行政助理岗位职责和任职要求（精选22篇）

行政助理岗位职责和任职要求 篇1

1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;

2、负责面试的登记，接待，协助部门做好招聘工作;

3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划，活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;

4、负责固定资产盘点，行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;

5、完成领导交代的工作和任务;

6、加分项：会简单的海报制作，优秀的文案编辑能力以及公众号管理

行政助理岗位职责和任职要求 篇2

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

行政助理岗位职责和任职要求 篇3

1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接，门禁管理等行政日常事务工作;

2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;

3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;

4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅，如租赁费、物管费、水电费等;

5、组织公司员工各类型活动，如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;

6、其他突发事件处理，协助完成领导安排的其他相关工作;

7、有一定的方案能力，可以进行各类申报材料的基本素材整理。

行政助理岗位职责和任职要求 篇4

1、负责来访客户的信息登记、接待及引见;负责前台电话的接听和转接。

2、收发快递，核对快递对账并填写报销单。

3、做好午餐、饮用水、报纸、文具等预定统计工作，结算费用。

4、与物管及绿植公司联系，维护、更换设备设施。

5、协助固定资产盘点及订购文具。

6、负责公司会务场地布置、会务用品准备及清点，协助组织公司旅游及年会等。

7、领导安排的其他任务。

行政助理岗位职责和任职要求 篇5

1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;

2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;

3.保持公司清洁卫生，展示公司良好形象;

4.负责固定资产的管理工作，做好登记存档;

5.协助人力资源部进行招聘工作;

6.协助按时完成领导交代的任务;

行政助理岗位职责和任职要求 篇6

1、负责完善、出台、落实公司各项规章制度、奖惩制度;定期对现行的政策、制度进行总结和修改完善，使各项管理活动得以顺利开展。

2、负责公司内部员工的绩效考核实施与管理、最终落实与监督。

3、负责年度人力资源管理的各项费用进行预算和统计。

4、负责公司全面的招聘计划制定、开展、实施、落实。

5、负责公司各大小员工团建、年会、等活动进行制定、策划、统筹、安排。

6、负责与公司大厦物业管理处沟通与对接。

7、负责总经办交代的临时性任务。

行政助理岗位职责和任职要求 篇7

1、负责文档的整理及归档工作;

2、负责办公室日常工作处理;

3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;

5、能承受一定的工作压力。

行政助理岗位职责和任职要求 篇8

1、负责办理员工入职离职等调配事务;

2、办公区域管理 固定资产盘点与管理 办公用品采购;

3、协助上级拟定公司各项制度，如奖惩福利制度，差旅管理制度等

行政助理岗位职责和任职要求 篇9

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

2、负责来访客人的基本接待工作;

3、负责固话接听及转接，公司快递签收;

4、负责每月考勤核算;

5、协助组织员工活动;

6、服从领导安排的其他工作。

行政助理岗位职责和任职要求 篇10

1、制定和完善公司各项规章制度;

2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;

3、制定公司的薪酬管理体系;

4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;

5、制定相关管理制度，做好企业行政后勤的管理工作;

6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;

7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;

8、负责公司职工社保、商业保险的办理;

9、制定相关行政管理制度，做好企业行政后勤;

10、制定公司安全生产责任制及考核制度;

11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;

12、公司固定资产的相关管理;

13、安排公司客户接待;

行政助理岗位职责和任职要求 篇11

1、负责前台客人接待、电话接听、邮件和快递的处理;

2、负责员工的考勤管理与出行安排;

3、负责公司办公室、会议室的管理与安排;

4、负责公司办公用品的询价、采购与领用;

行政助理岗位职责和任职要求 篇12

1.负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导讲话稿。

2.协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。

3.协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。

4.协助完成公司党建、人事、宣传等工作。

行政助理岗位职责和任职要求 篇13

1、协助起草，制作各种表格;

2、建立办公档案，将各种文档资料整理归档;

3、负责各类资料的传阅和回收;

4、参加公司部门会议，做好会议记录，并做好与各部门之间的协调沟通工作;

行政助理岗位职责和任职要求 篇14

1、负责门店人员招聘与管理，协助，选、育、留、组织氛围建设;

2、负责门店人员相关培训工作

3、负责门店行政、合同管理等相关工作

4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;

5、完成门店临时交付的工作。

行政助理岗位职责和任职要求 篇15

1.负责事务所行政部日常工作；

2.协助完善事务所行政规章制度；

3.负责行政相关服务机构常规工作联系：工程建设、物业管理、资产/服务采购供应商管理；

4.负责事务所对内对外会议的会务工作；

5.与司法局及律协相关的外联工作；

6.负责事务所办公环境的维护及管理；

7.负责事务所办公用品的采购和管理，计划、管理和发放办公用品，定期核查办公设施、固定资产情况，对控制成本提出建议；

8.负责事务所专业资质管理，各种证件办理（年审、组织机构代码证、港澳通行证、律师执业证、实习证、调档、转所、社保等）；

9.负责事务所员工活动的组织及安排（生日会、俱乐部管理）；

10.检查与监督事务所安全、消防等后勤保障工作，负责事务所车辆管理；

11.上级安排的其他工作。

行政助理岗位职责和任职要求 篇16

1. 负责出纳事务：

某 现金收支管理、员工日常报销单据的整理、审核和报销;

某 负责购买发票，开具发票及增值税发票认证;

某 出口退税资料的整理和统计;

某 协助处理其他财务相关事务;

2. 负责行政方面事务：

某 负责公司日常快递的处理和跟踪，以及月底的对账工作;

某 负责公司办公用品及耗材、日常消耗品的采购及其他事项预订;

某 负责联系维修办公设备，保持办公区域环境整洁，维护公司日常办公秩序;

3.领导交办其他相关工作;

行政助理岗位职责和任职要求 篇17

1、协助标书编制和商务询价等相关工作;

2、负责销售数据及客户信息、竞争对手信息的收集、整理及存档分析;

3、协助销售部部实施相关行业产品展示及交流;

4、对部门及自身工作提出改进创新意见;

行政助理岗位职责和任职要求 篇18

1. 负责差旅、公司车辆的安排及协调，差旅的内部协调与公司政策的执行，以及司机的日常管理;

2. 办公环境管理：办公室日常环境的检查;办公植栽美化;消杀清洁管理;办公节能，可持续发展管理;办公室维修;保洁管理。

3. 办公室安全管理：月度办公室安全检查、消防器材管理、SH&E工作的配合。

4. 制作各类账单，包括但不限于差旅费用、车辆费用、打印机读数费用、办公室房租、管理费等。

5. 协助进行活动的平面设计。

6. 公司各类会议及活动的支持。

7. EE活动及大型会议的配合与服务支持。

行政助理岗位职责和任职要求 篇19

1. 在项目经理领导下，负责大厦前台的接待及相关管理工作;

2. 受理租户之电话、书面及口头之投诉事项，并对事项记录、整理分类，及时上报项目经理;

3. 做好部门文件的收发工作,并对收发文件作好记录及存档工作;

4. 做好客户报修及投诉等事宜的回访工作。

行政助理岗位职责和任职要求 篇20

1.销售合同、资料及文档的保存

2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作

4.负责人事工作如考勤，员工入离职、转正、晋升等手续的办理；

5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作；

6.协助仓库管理

7.完成领导交付的其他任务。

行政助理工作职责4

1、办公室日常管理工作，人事行政事务处理；

2、跟踪总经理交办的各项事务进度，及时统筹、汇报执行进展情况。

3、给予其他部门相关业务的协助；

4、收集公司各类文档、订单，进行归档整理；

5、完成领导交办的其他工作任务。

行政助理工作职责5

1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作；

2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作；

3.负责相关文档的保管与存档；

4.完成领导交办的其它事宜。

行政助理岗位职责和任职要求 篇21

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理岗位职责和任职要求 篇22

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。