行政秘书岗位说明书

行政秘书岗位说明书是对行政秘书这一职位进行解说，包括其工作职责，任职资格等内容。以下是这一岗位说明书的详细内容，供各位行政助理或秘书参阅。

直接上司：行政经理(或其他部门经理)

主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

岗位职责：

(1)接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话;

(2)收发与回复日常邮件;

(3)撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;

(4)会谈、会务安排;

(5)将信件及其他记录归档;

(6)统计、备份信件及其他文档;

(7)安排商务旅行，做好预订工作;

(8)接待访客;

(9)采购、分发和控制办公用品;

(10)分发钱款，进行简单的账务管理。

职位要求：

◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等;

◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

◆认真负责，积极主动执行交办工作;

◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神;

◆保密意识强。