行政主管的岗位说明书

权限：

负责公司后勤管理工作、维护内部治安、确保公司财产安全，对所承担的工作负责;

主要职责：

1)负责制定公司文件资料、办公事务、办公用具、机要保密制度、印章印信、出差、提案等管理制度并执行;

2)文件控制：包括文件的打印、复印制作，审核、校对、编号、传送、催办、整理归档;借出、追收手续的办理、过期文件的收回、作废、销毁及暂留的确认等;

3)各类印章的保管与使用管理;

4)办公用品采购与管理;

5)接待：负责会议准备、布置、招待等;

6)档案管理：负责各公司年度档案体系的规划、建立、维护;

7)文化娱乐：负责文体宣传工作，组织筹办员工娱乐联欢活动;

8)证明办理：公司证照的办公与管理(包括专利事项);

9)协助做好人事招聘、考核、奖惩工作;

10)完成领导交办的其它工作。

岗位要求：

1、中专以上文化程度，文秘、行政管理、企业管理专业;

2、20~40岁左右;

3、较强的文字处理、电脑使用、人际关系、协调、指导能力;