行政主管岗位说明书
行政主管岗位说明书
不同的岗位,其岗位说明书的内容也有所不同。以下是一则行政主管岗位说明书范文,各位行政经理、主管可作适当参考,并从中更加了解这一岗位。
范围:适用于办公室行政主管相关工作。
职责:办公室负责起草;
办公室主任审核;
总经理批准;
办公室行政主管执行。
内容:
1、行政主管在办公室主任的领导下开展工作。
2、负责本公司分配给职工福利的领取和发放。
3、负责厂区道路清洁、绿化带养护、办公楼维护等工作。安排做到定期检查,及时养护和维修。
4、协助后勤管理员安排好职工食堂管理工作,督促管理员按规定检查身体。
5、及时建议调整不适合在食堂工作的人员。
6、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
7、负责来文、来电、来函登记,并经办公室主任阅鉴后送领导批示或转有关部门办理。
8、对以公司名义行文的,按顺序编号登记,经领导审核签字后方可打印并发放。
9、负责行政文件的行文、登记整理归档工作。
10、建立健全档案管理制度,借阅制度并认真执行。
11、根据档案法规定,及时销毁到期档案。
12、认真履行打印登记制度,严格掌握纸张和油墨消耗。
13、认真执行公司内各项规章制度,树立良好的企业员工形象。
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