2022年经典的企业行政助理职责（通用15篇）

2022年经典的企业行政助理职责 篇1

1、每天九点十分左右给总公司前台上报考勤。上报前如果有员工不明缘由未到，应打电话询问原因，并确定你何时到公司。

2、接听电话、接待来访：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用，一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。

3、新入职员工，第一天需带学历证书、身份证复印件、两张一寸照片。一个星期内，收集好新入职员工的承诺函、担保书(或无犯罪记录证明)，提供担保书的需提供担保人的身份证复印件、户口本复印件及户主那页的复印件。

4、公司员工的档案、资料的整理、分类、记录;原件

5、日常工作中，配合业务人员打印文件、复印资料

6、收发快递等，及时转交相关人员;发快递时，快递单据上各项内容均需填写完整，比如日期等，并记下快递单号，以便日后追踪物流。

7处理销售人员的报销事宜，审核、汇总并记录后，快递给总公司;

8保密工作(包括：公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容等)

9、协调做好招聘工作。每日登陆公司智联招聘、58同城和赶集网等网站，审查简历并邀约面试，保证公司人力需求;

10、保持工作环境整洁、干净等。及时对办公室内的花草浇水养护、定期检查整个办公室零乱的地方，并给予整理。

11、协助业务员或业务经理处理一些日常事务，并配合一些业务需要，比如巡展、送货等。

12、了解近期的工作重点、业务要点。比如公司最近的政策、业绩等。

13、行政人员就是为公司所有的人服务的，所以，在日常的工作中，建立服务意识。以主动、谦虚的服务态度与其他业务人员充分沟通，尽可能及时了解公司业务的进展情况，

14、有人来面试，先填公司的应聘表格，注意告知求职者，每一项都要填上，比如期望月薪、何时入职等重要信息。

15、每月底给总公司发考勤表、出差登记表

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2022年经典的企业行政助理职责 篇2

1、负责市场部品牌物料及赠品管理。

2、协助市场总监完成部门的费用预算，各项目申请单、人员招聘等文案工作;

3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;

4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目，并保持高效的工作推进;

5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;

6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。

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2022年经典的企业行政助理职责 篇3

1、在部门经理领导下,协助部门经理对公司(管理处,下同)行政管理部行政工作的计划、组织、实施具体负责。落实公司领导及行政管理部领导指示,具体负责公司行政后勤的管理工作;恪竟职守,廉洁奉公,努力做好每项具体工作。

2、在公司领导及行政管理部经理安排下,具体做好各类会议及活动的筹措和办理工作,圆满完成每项工作任务。

3、协助行政管理部经理工作,办理公司总务、后勤具体事务,制定办公设备、设施、办公用品的计划,进行物品验收、保管和发放。对公司办公设备设施的使用、保养、申购和报废进行管理。

4、负责办理有关办公安全、消防、环境布置、清洁卫生、网络通信、仓库、员工宿舍、饭堂管理工作等其它行政事务性工作。

5、按照行政管理部职责,切实做好社区文化宣传及公司品牌建设和推广工作,具体负责园区环境布置的策划和实施、公司形象宣传和品牌推广、社区文化活动及员工业余文化生活的组织实施工作。

6、根据公司发展目标和领导指示,协助上级拟订公司行政工作规划,修订本部门工作计划,保证计划的有效性和可操作性;协助上级制定、修订、完善公司行政规章制度并负责监督检查贯彻落实情况,及时汇报检查中发现的问题,提出改进措施。

7、修订公司质量文件体系,保证各部门工作的一致性和高效率。熟悉各部门工作流程和运作,提高行政工作质量和效率。

8、组织安排接待工作,负责与相关政府部门和业主委员会以及集团公司相关部门的沟通协调工作。

9、协助领导做好部门内部考核工作,帮助部门各行政岗位工作人员解决工作中的实际问题。

10、完成部门日常行政事务的处理和领导交办的其它工作任务。

2022年经典的企业行政助理职责 篇4

1、负责文档的整理及归档工作;

2、负责办公室日常工作处理;

3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;

5、能承受一定的工作压力。

2022年经典的企业行政助理职责 篇5

1、负责体验店到店来访客户的接待、保持良好的礼貌了解客户需求，严格执行公司的接待服务规范;

2、负责体验店的日均接待数据管理，以及市场数据的管理;

3、积极向到店客户及线上客户介绍后市场产品并实现成交;

4、做好现金日记表与公司财务主管对账。

2022年经典的企业行政助理职责 篇6

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

2022年经典的企业行政助理职责 篇7

1.利用各种招聘渠道发布招聘广告，发布岗位信息，维护招聘网站;

2.负责每日会让每月考勤;

3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;

4.办公用品采购及发放;

5.每月话费及行政管理;

6.每月社保办理;

7.公司的食堂宿舍管理;

8.其他主管交接的事项。

2022年经典的企业行政助理职责 篇8

1、在行政人事负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作。

2、落实会议组织及管理工作，及时做好各类会议记录，跟踪会议决定的执行及落实情况。

3、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作;

4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;

5、员工人事信息管理与员工档案的维护，核算员工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外联及相关手续的办理工作。

7、负责物资采购及费用报销工作

8、完成领导交办的其他工作。

2022年经典的企业行政助理职责 篇9

-负责日常行政事务，包括监督媒体剪报及撰写相关报告；

-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等；

-负责一般文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作；

-能够灵活处理工作中的突发事件，熟悉办公室工作流程；

-其他临时交办的任务。

2022年经典的企业行政助理职责 篇10

1、对各类销售报表进行管理和统计，安排分发、收取业务各类应用表格

2、定期收集整理上报阶段性经营报表

3、记录店内周、月会议纪要，及时呈报店长和销售经理阅后存档

4、保持办公室整洁与专业职场环境

2022年经典的企业行政助理职责 篇11

1.协助主管对人员的招聘。(按招聘流程)

2.新进人员的入厂和离职人员的出厂手续之办理。

3.协助主管对新进人员的教育训练之准备与后序工作之进行。

4.全厂人员档案的建立与管制。(电脑化)

5.对试用人员之试工与考核调查。

6.负责全厂人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)

7.全厂奖惩手续之办理。

8.对各类资料进行签收，整理并分类归档。(厂内程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)

9.每日/月对全厂职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等)

10.月底对相关报表的整理并交于财务。

11.月底新工卡及饭卡的发放，月初对全厂职员工上月的工卡查核并及时交于财务室。

12.对全厂钥匙之管理。

13.配合舍监对宿舍名单的修改和月底水电之统计。

14.职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。

15.完成主管临时交付的任务

2022年经典的企业行政助理职责 篇12

1.负责公司来客的接待工作

2.负责公司办公用品和设备的管理、使用及维护

3.负责公司信件的收发及文件的打印、复印、保管相关行政档案的工作

4.负责公司日常考勤工作及协助相关的人力资源实务工作

5.负责公司行政费用的统计、申报、结算工作

6.完成上级交办的其他工作

2022年经典的企业行政助理职责 篇13

1、在导师的带领下，熟悉公司运作模式和部门工作流程; 在不同部门(行政、业务等)中学习，了解公司业务以及管理知识;

2、协助导师各项工作的推进，汇报及反馈;

3、组织参与各类会议、做好会议记录及会后跟进;

4、各类行政事务的组织与实施;

5、培养方向：业务、生产、运营

2022年经典的企业行政助理职责 篇14

1、协助健康老龄中心与外部及内部的交流联络，协助中心主任与IT直接联络维护和更新中心网站。

2、协助项目组开展“中国老年健康影响因素跟踪调查”数据库建设和行政事务、财务报销等相关工作。

3、协助组织教授负责和参与科研项目的学术活动，帮助教授做会议发言PPT和相关文献等信息检索。

4、其他领导交办的事项。

2022年经典的企业行政助理职责 篇15

1、负责人事基础运营工作，包括入离调转续，以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行；

2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理；

3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集；

4、完成部门经理交办的其他工作任务。

行政助理工作职责6

1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。

2. 负责门店办公用品的保管工作，做好物品出入库的登记。

3. 做好门店费用支出、流水帐登记，并对费用做统计及费用的收纳、保管。

4. 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约