企业行政专员的岗位职责内容(精选21篇)
企业行政专员的岗位职责内容 篇1
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
企业行政专员的岗位职责内容 篇2
1、负责项目人员招聘、入离调转,办理劳动合同的签订、续签、解除、终止等手续,办理员工考勤与变动等各项人事手续;
2、负责定期组织公司各类团队活动的策划,统筹安排公司各种工作会议;
3、负责与其它部门进行日常性的工作协调、配合及沟通;
4、负责项目月度物资及办公用品的采购,完成相关工作统计、数据申报及各项流程发起;
5、完成上级领导安排的其它工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇3
1、负责考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动、劳动合同签订等事项处理,实时更新花名册;
3、负责招聘协助工作;
4、负责日常办公用品购买等行政类工作;
5、下午茶活动组织,年度旅游、年会等活动策划工作;
6、部门培训协助组织与跟进工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇4
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇5
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作,如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇6
1、负责公司行政后勤统筹管理(保安、清洁、司机、前台、食堂、园区物业);
2、负责制定公司固定资产(电脑、复印机、打印机、传真机等)与办公用品管理。
3、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作。
4、负责园区的物业管理、消防安全、清洁、公司食堂的管理,定期监督、检查、指导后勤日常管理工作,确保后勤工作有序进行。
5、组织策划举办各类员工活动(年会、生日会、旅游等),丰富员工生活,做好企业文化建设。
6、负责公司行政费用管理,做好月度、季度、年度行政费用预算与成本控制。
企业行政专员的岗位职责内容 篇7
1、负责总机电话接听、咨询和转接;
2、负责来访客人的登记、咨询和接待;
3、负责会议室的使用安排与日常管理;
4、负责通讯录的修改、更新和维护;
5、负责信件、报刊的分发,报刊、杂志的订阅及寄件事务的办理;
6、负责新入职、离职人员信息处理,识别卡发放与回收;
7、负责物业备案手续办理;
8、完成领导交代的其他临时性工作
企业行政专员的岗位职责内容 篇8
1、组织制定、执行、监督公司行政管理制度及流程管理;
2、负责公司日常行政管理的运作,办公室用品申购、验库、保管、领用、发放及管理,办公秩序维护;
3、负责公司的行政管理相关工作:考勤统计、办公内务、环境、会务、车辆、机票酒店预订、安全管理及协调;
4、内部资料收集、文书起草、文件收发、档案管理等工作;
5、负责公司各板块业务流程管理工作,包括流程梳理、诊断、优化、体系建设;
6、建立规范、高效的业务框架及流程体系,配合完成公司管理体系的建设
7、完善业务流程管理和评估制度,建立流程评价体系和指标;
8、定期开展流程审计工作,监控流程体系运行;
9、提出公司流程管理的整体思路和建设方案内容,撰写流程管理报告;
企业行政专员的岗位职责内容 篇9
(1) 来访人员的接待、登记、引导;
(2) 大堂及前台5S管理;
(3)下发会议通知、协调会议时间、场地、会议室布置等;
(4) 配合完成节日福利、员工活动、企业文化等建设工作;
(5)协助日常财务工作,发票整理、费用报销等;
企业行政专员的岗位职责内容 篇10
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇11
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
企业行政专员的岗位职责内容 篇12
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的其它事务。
企业行政专员的岗位职责内容 篇13
1.负责办公室日常工作
2.组织危机管理工作及外部投诉处理
3.协调公司各部门之间的关系
4.负责公司对外形象宣传、公共关系和公司企业文化建设
5.负责工会日常工作
企业行政专员的岗位职责内容 篇14
1. 负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇15
1、执行公司即定的业务管理规定,对业务人员进行管理,包括业务日常工作的监督、追踪和评价;
2、收集、督导各地业务人员的各类报告,并进行分析汇总;
3、电话跟进业务人员业务开展情况,电话回访客户;
4、负责与业务人员事务性工作的沟通及协调;
5、传达总部下达的信息,作好跟进、反馈工作;
6、定期撰写人员管理分析报告;
7、通过网络、电话跟进等渠道收集市场信息,为公司市场开发提供参考依据;
8、完成领导下达的其他事务性工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇16
处理各类产品需求,准备对应的报价表、合同等资料;
协助销售部经理和销售人员输入、维护、汇总销售数据;
每月整理公司产品信息,分类和建档;
协助公司做好售后服务工作;
接待来访客户及综合协调日常行政事务。
其它公司安排工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇17
1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;
2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;
3.负责接待来访人员等工作;
4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;
5.车辆的登记、管理工作;
6.完成领导交办的其他工作;
企业行政专员的岗位职责内容 篇18
1. 负责公司领导安排的工作;
2. 负责公司对外事宜的沟通;
3. 负责办公室日常行政工作;
4. 负责公司财务助理工作;
5. 负责组织各部门的信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅。
企业行政专员的岗位职责内容 篇19
1、企业文化建设:围绕企业以人为本的核心价值观,提升员工的企业归属感;
2、招聘:协同招聘专员开展各部门的招聘需求;
3、培训:协同人力行政专员开展入职培训与提升培训;
4、流程梳理:以业务需求为导向,优化人力行政的各项工作流程;
5、行政支撑:协助人力行政专员完成行政后勤工作。
企业行政专员的岗位职责内容 篇20
1、带领综合行政团队,完成人员招聘、培训、绩效、员工关系等人事工作,协助运营部门达成其业绩目标;
2、为业务部门提供足够的可选人才,帮助其建立团队;
3、协助业务部门提高员工业绩技能、管理技能,提高员工劳动生产率和员工整体素质;
4、协助业务部门制定薪资绩效考核方案,组织并执行薪资的核算发放;
5、组织并执行员工劳动人事管理工作,并推进员工关系建设,降低劳动风险;
6、组织并执行员工活动、福利项目落实,推进公司企业文化建设,提高员工满意度;
企业行政专员的岗位职责内容 篇21
1、负责多个物业服务项目行政工作;承办服务中心各类会议的会务工作,会议通知、议程安排、会场布置、会场服务以及做好会议记录、整理会议纪要工作;
2、负责办理服务中心办公事务用品、劳保用品、福利用品、接待用品的申购、登记、分发、管理等工作;
3、负责服务中心各类人员考勤,严格考勤、考核制度,按规定时间提交公司;
4、负责服务中心印章、介绍信的管理、使用,办理服务中心和部门印章的申批、登记、收回等工作;
5、负责服务中心固定资产、办公家具、办公用品、用具的发放、管理;
6、协助上级完成行政服务支持等工作。
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