2023档案管理员工作职责（精选23篇）

2023档案管理员工作职责 篇1

1、建立公司档案管理制度及档案管理体系，负责公司档案管理;

2、归集公司各类档案及电子文件，建立档案目录台账;负责对档案进行收集、分类、编制、存档、查阅、保密及作废等方面的管理;

3、负责公司档案的保管、借阅、催还及销毁工作;

4、负责对公司合同进行编号归档，建立合同目录台账;

5、负责对公司合同进行分发和定期清查，并监督各部门合同资料的保管工作;

6、监督管理下级单位的档案管理工作;

7、完成公司领导交办的其他任务。

2023档案管理员工作职责 篇2

1、负责公司数据、档案数据的管理，负责建立各类台账并管理;

2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;

3、制定档案的工作计划，进行工作总结、指导、监督、检查;

4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记，并负责定期追还归档，确保档案齐全、完整;

5、按照《档案库房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期检查旧档案，确保档案材料安全;

6、积极开展档案知识宣传工作，增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;

7、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

8、树立和加强保密观念，做好文件、资料、档案的保密，保管工作;

9、领导交办的其他工作。

2023档案管理员工作职责 篇3

1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。

3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。

4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。

5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。

2023档案管理员工作职责 篇4

1、配合部门领导制订并修改公司档案管理制度，以及对制度的贯彻落实;

2、对公司各部门进行档案管理制度的培训，并最各部门的文件员做好建档的指导工作;

3、负责对各种档案的收集工作，包括文书资料、技术资料、工程项目资料;

4、每年对各部门的保管资料进行收集归档，并做好档案的整理、编号、放架工作;

5、定期检查档案的保管情况，并做好检查记录，对受损的档案进行修补;

6、负责档案资料的查阅和借阅工作，并对借阅时间超期的资料予以催还;

7、对需要销毁的档案进行登记，并报公司领导审批;

8、负责对保密期限届满的档案材料依据规定进行密级的调整;

9、对档案室的设施进行保护，每天下班前检查档案室的门窗和电源，保证档案室的安全性;

10、做好档案安全保密，严禁泄露档案有关的任何信息，不得以任何渠道外传、复制文件。

11、领导交办的其他工作。

2023档案管理员工作职责 篇5

1.严格按照SOP进行设备档案管理，遵守档案管理相关要求;

2.负责对部分固定资产的使用和管理，保护公共财产的完整性;

3.负责生产部的行政如考勤、合同章印章管理等事务性工作;

4.协助本组、相关组及跨部门工作事项;

5.完成上级领导交办的临时工作。

2023档案管理员工作职责 篇6

1. 承担公司档案室的全部职责;

2. 按质量保证人员及管理部门的要求维护、存储及取出已存档文件;

3. 制作和维护公司内部文件模板;

4. 制作和发布所有公司所需要的受控文件，包括SOPs手册，实验记录本，日志簿等;

5. 修订公司各研究项目的正式文本格式，如专题计划书，专题报告书等，生成最终报告;

6. 其他分配的工作

2023档案管理员工作职责 篇7

档案管理体系建设，负责集团档案管理制度体系的建设和更新;

档案管理信息系统维护，负责集团档案管理信息系统应用维护;

集团档案管理，负责集团档案的日常管理，负责档案室设施、设备保管维护。对集团总部各类档案开展收集、分类、整理、归档、档案利用归还更新、组织鉴定销毁工作，确保档案资料的完整性、安全性。

档案日常管理，对各事业部、职能部门的档案管理工作提供指导、建议和支持，并监督其管理的工作，定期进行档案的检查并提供整改建议并进行监督检查。

公司公章管理与使用。完成集团签章业务并做好集团电子印章业务的应用推广。

其他董办日常工作事务。

2023档案管理员工作职责 篇8

1.分析金融市场趋势，做出每日分析计划

2.对市场、公司运营等提供数据分析计划，为战略决策提供支持

3.结合多种数据源进行深度分析和挖掘;

4.对货币市场数据进行量化分析，并对金融K线图进行深入分析跟研究。

5.把所分析出来的结论交给研发部门的同事 为EA量化分析系统的研究提供技术和数据支持。

2023档案管理员工作职责 篇9

1、负责移动公司档案合同整理、归档、调取

2、配合检查审计查找合同档案

3、负责档案电子化扫描整理工作

4、其他和档案相关配合类工作

2023档案管理员工作职责 篇10

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定，负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

7.其它行政事务性工作

2023档案管理员工作职责 篇11

1. 负责完善公司档案资料信息系统的及管理程序;

2. 负责外来文件接收登记、传阅、督办、报送、归档;

3. 根据保密管理规定对涉密文件进行登记保密传阅管理，严格遵守各项保密制度，确保无文件丢失、无泄密事件发生;定期进行密纸清理;

4. 负责档案管理执行工作，对档案进行整理、妥善保管、合理利用、收集、鉴定、统计等日常管理工作，规范有序管理;

5. 负责公司档案查询、借阅的管理。

6. 按有关规定对档案进行定期检查、例行保养或销毁;

7. 完成上级交办的其它工作任务。

2023档案管理员工作职责 篇12

1.负责访客、来宾的登记、接待、引见，对无关人员应阻挡在外或协助保安处理;

2.熟练掌握公司概况，能够回答客人提出的一般性问题，提供常规的非保密信息;

3.负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档;

4.负责公司文件、通知的分发，做好分发记录并保存;

5.配合主管完成部分文件的打印、复印、文字工作;

6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;

7.维护前台区域内的整洁，进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养;

8.执行公司考勤制度，负责员工的考勤记录汇总、外出登记，监督员工刷卡;

9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记;

10.对工作中出现的各种问题及时汇报，提出工作改进意见;

11.负责公司档案室内文件及仪器仪表的收发;

12.完成领导交办的其他或临时工作。

2023档案管理员工作职责 篇13

1.根据集团公司的要求，做好人事档案的归档、整理、移交工作;

2.做好行政办公室各类文件资料的归档、借阅、登记工作;

3.上级领导布置的其他工作。

2023档案管理员工作职责 篇14

1.负责集团旗下各公司，各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等，传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作，做到电子与纸质档案保持一致，目录清晰，易查询。

2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作，定期对合同模版进行修订，规避不利合同条款;对于新增合同，要与法务沟通起草新模版合同并发行。

3.负责完善并修订档案管理制度，对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。

4.负责企业资质年审工作。

5.完成行政经理交代的其他工作。

2023档案管理员工作职责 篇15

1、按照《档案管理工作规范条例》，负责对各类档案的接收，分类，编目，编制，检索工具进行科学的系统管理， 确保档案齐全完整;

2、对档案借阅进行科学、有效的管理;

3、积极开展档案知识宣传工作，增强各部门员工的档案意识;

4、积极做好档案信息资源的开发工作，不断提高工作质量和工作效率;

2023档案管理员工作职责 篇16

1、协助注册部负责人建立研发质量管理体系文件，执行《公司文件管理制度》的要求，并根据文件变更情况及时更新文件目录，做好分类和索引。

2、负责研发质量管理文件的送审及送签生效。

3、负责研发质量管理文件的保管、新版文件的发放、旧版文件的回收及销毁等，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

4、负责公司质量管理部颁发的质量管理文件的保管、新版文件的内部发放、旧版文件回收及移交，并做好相关记录，确保文件管理符合规定。

5、负责研发档案室的管理，在研项目档案归档到研发档案室，已结题项目档案移交公司档案室，并办好归档手续。

6、负责保管研发质量管理的文件管理章、文件柜钥匙、档案室钥匙。

7、负责组织内部培训，收集和保管培训资料及培训记录，实时更新书籍目录。

2023档案管理员工作职责 篇17

1.施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的编辑，收发，保管工作

2.工程档案的建档及建立流程。负责各类档案资料的编制、整理归档、移交工作;

3.竣工档案资料整理、归档、移交工作

4.本部门与外部单位及公司内部其他部门间的往来函件发放工作

5.工程现场变更签证项目的审批及整理归档工作

6.施工中的材料进场以及试验申请、检验批报审，竣工报告并组卷归档。

7.工程会议的会议纪要整理发放工作及领导交办的临时性工作任务。

2023档案管理员工作职责 篇18

1、按培训档案有关规定要求及时完成档案收集、录入、核对、整理、归档工作;

2、文件和文字材料分类组成案卷，保护文件材料的完整与安全;

3、负责档案、资料调借工作，做到提供准确、及时主动，用后及时清退，按时入库归位;

4、完成领导交办的临时性工作任务。

2023档案管理员工作职责 篇19

1.负责所内各类报告文稿的整理、归档工作;

2.及时梳理各类底稿文件，编制材料清册;

3.所有文稿材料的进出库管理工作;

4.领导交办的其他工作内容。

2023档案管理员工作职责 篇20

1. 负责所有档案的分类管理工作;

2. 按照要求执行科档案的归档、借阅、归还、转移和销毁等流程

3. 负责档案室的安全管理，陪同被授权的访问者参观或检查

4. 负责档案报告内容的收集，完成首次报告，并按要求完成变更报告和年度报告的上报;参与科研档案的审核、修改、补充等工作。

5. 负责档案的打印、颁发、回收、销毁，并做好记录;

6. 严格履行国家、公司的法律法规、档案管理制度

7. 完成领导交办的其他工作。

2023档案管理员工作职责 篇21

1、负责集团公司档案管理工作;

2、做好本部门与集团公司各部门的沟通和协调，做好档案的接收、整理、登记、归档、立卷、管理、查阅等工作;

3、对项目公司的工程档案工作监督，协助项目公司竣工档案的验收，接收、管理、查阅项目公司的竣工档案;

4、公司的各项印章管理;

5、完成领导交办的其他任务。

2023档案管理员工作职责 篇22

1、档案管理员要诚实、守信、保密、坚持原则、忠于职守。

2、档案管理员负责收集、整理、保管本单位各种证件、文件、资料、图纸和上级主管部门下发的各种文件、批复等重要档案资料。

3、各种档案资料要登记造册，编写目录，注明档案名称、编号、存档时间、份数。

4、办公室、技术科、调度室、财务科等部门编写的各种文件纪要、图纸、资料和收到的文件等要及时送交档案室，有档案管理员签收，并登记造册。

5、档案资料要严格管理，严禁私传乱借。所有需要借阅、带出、转出、销毁的档案、证件，必须经企业法人批准。

6、每月对档案资料进行一次整理，把当月收集的档案资料分类归档。

7、经常打扫档案室卫生，严防档案资料潮湿、鼠咬、虫蛀。

2023档案管理员工作职责 篇23

1、 负责对公司项目、技术档案、资料、图纸、合同的收存、登记、发放和整理工作;

2、 负责做好档案资料的收集、整理、保管、利用、统计等工作;

3、 严格遵守《档案法》和公司《档案管理制度》，要对档案资料分类编号、排列有序，便于查阅。确保原始资料及单据的齐全、完整、保密;

4、保持档案室清洁、干燥和卫生，切实做好防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防高温、防强光等措施;

5、严格执行保密文件、档案、资料的查、借阅的制定规定;

6、做好整理工作,编制各种检索工作,以实现快速查找。