公司档案管理员职责(精选20篇)
公司档案管理员职责 篇1
一、 认真学习,贯彻执行《档案法》,做到依法治档。档案干部要忠于职守,钻研业务,兢兢业业地做好档案工作。?
二、 档案工作人员必须严格按照党的政策办事,秉公处理,不徇私情。要严守党的保密制度,严防内容泄露、材料散失等情况发生。
三、 认真做好各类档案材料的收集、鉴别、整理、保管工作,坚持平时立卷。
四、 敢于坚持原则,督促各部门的归档工作,接收归档案卷时,要逐件检查,严格坚持归档标准,把好归档案卷质量关。
五、 搞好档案的开发利用工作,认真做好记录。
六、 在接待检查和借阅时,要认真负责,态度热情。
七、 对各类档案实行一年两次的定期检查、统计,加强档案意识,提高实际档案业务水平,保质保量地搞好档案资料工作。
八、 做好档案的安全保卫工作,发现材料缺少,及时向领导报告并迅速追查。
九、 对库房的管理,做到无霉变、无破损、无虫蛀等,认真做好“八防”工作,保证库房清洁卫生。
十、 热爱本职工作,提高管理水平,使档案管理工作做到标准化、系统化、规范化。
十一、完成教导处安排的临时性工作。
公司档案管理员职责 篇2
一、模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。
二、自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行(档案员职责》,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。
三、牢固树立服务意识,为领导决策,学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。
四、加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”。
五、档案员必须确保档案的安全,保证做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。
六、库房管理
1、库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。
2、库房内必须有温湿度表,并有记录。
3、库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。
4、调出档案必须经主管校长同意,并在借阅登记簿上登记。
5、必须按要求建立好全宗卷。
6、档案收进和移出做到及时登记,数字准确,帐物相符,按要求做好上报统计表等工作。
7、对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。
七、圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次上水平。
八、加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。
九、其他兼职工作,按学校相关制度执行。
十、努力完成学校安排的其他教育教学任务。
十一、由于工作失职而造成的不良后果,责任自负。
公司档案管理员职责 篇3
1、负责工程设计成品文件出图图面质量检查、盖章;
2、负责工程项目档案收集存档、登记编目、借阅管理等档案室日常管理工作,严格执行保密制度。
3、负责标准规范订购和借阅管理,以及标准规范有效性核查。
4、协助做好公司与外部各协会单位事务对接工作。
5、协助做好公司ISO管理体系、压力容器和压力管道设计体系等各类资质证书维护工作。
6、完成领导安排的临时性和突击性工作。
公司档案管理员职责 篇4
1 、负责执行及完善相关档案管理制度及流程
2、负责档案室日常管理及维护
3、 负责档案资料的信息编制、管理及更新
4、完成公司或部门领导交办的其他工作事宜
公司档案管理员职责 篇5
职责:
1、负责公司的涉密人员、涉密部门及其负责人和公司的保密监督检查工作;
2、负责完成相关保密工作内容,包括但不限于保密制度宣贯、登记、检查;
3、负责公司保密制度的落实、制定;
4、文件输入输出的管理;
5、协助开展保密宣传教育,保密人员培训。
岗位要求:
1、严格遵守保密工作制度、纪律、法规;
2、做好档案安全管理工作;
3、具备二级保密单位专业人员保密工作经验;
4、熟悉保密法及保密工作基本情况。
公司档案管理员职责 篇6
1、负责 企业文件的处理、资料整理工作;
2、负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3、负责档案、资料的调借、查阅工作;
4、负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5、按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6、利用办公软件进行档案管理信息化工作。
公司档案管理员职责 篇7
1、负责公司数据、档案数据的管理,负责建立各类台账并管理;
2、负责公司档案数据日常使用中的收发、借阅的管理工作;
4、负责对各类档案的接收、分类、编目、编制、检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责定期追还归档,确保档案齐全、完整;
5、按照《档案库房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期检查旧档案,确保档案材料安全;
6、积极开展档案知识宣传工作,增强全体干部职工的档案意识。对保管期限已满的档案进行鉴定并负责向主管领导汇报处理;
7、积极做好档案信息资源的开发工作,不断提高工作质量和工作效率;
8、树立和加强保密观念,做好文件、资料、档案的保密,保管工作;
9、领导交办的其他工作。
公司档案管理员职责 篇8
1.负责集团旗下各公司,各类合同、重要文件、对外函件、外来函件等,传阅、跟踪【合同到期前跟进、对外函件回函等】、存档工作,做到电子与纸质档案保持一致,目录清晰,易查询。
2.负责集团各类合同【电子模版】日常维护与更新工作,定期对合同模版进行修订,规避不利合同条款;对于新增合同,要与法务沟通起草新模版合同并发行。
3.负责完善并修订档案管理制度,对物业服务中心档案管理做到监督、指导工作。
4.负责企业资质年审工作。
5.完成行政经理交代的其他工作。
公司档案管理员职责 篇9
1、执行公司长护险申请标准流程。
2、负责片区长护险咨询、对接、派单、平台接单等工作。
3、长护险客户资料整理、存档、记录、监督录入、回访评估等具体工作安排。
4、公司领导的其它工作安排。
公司档案管理员职责 篇10
1、按档案有关规定要求及时完成档案工作;
2、负责档案收集、整理、分类、编号、录入、归档、保管、利用、鉴证、移交、销毁;
3、负责公司档案达标工作的建设;
4、负责公司往来文件的收发、传阅、归档等;
5、负责监督公司各部门重要电子文档的刻盘与存档;
6、负责档案、资料调借工作,做到提供准确、及时主动,用后及时清退,按时入库归位;
7、维护档案的完善与安全,确保档案的真实性和安全性,据实用档,切实履行保密义务;
8、完成领导交办的临时性工作任务。
公司档案管理员职责 篇11
1. 负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
2. 负责工程资料、图纸的管理,工程文件的处理;
3. 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4. 负责项目部工程资料的编制、管理,包括过程中的资料、结算资料等;
5. 完成上级交办的其他任务。
公司档案管理员职责 篇12
1. 负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;
2. 根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;
3. 负责档案、资料的调借、查阅工作;
4. 负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;
5. 按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;
6. 利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。
公司档案管理员职责 篇13
1、接听业户、业户或客户的电话,解答有关的问题或疑问,并做好记录.负责办理业户有关的证件工作(业户证、居住证、临时居住证、停车证)。
2、热情接待业主、用户和来访客人,对业主、用户的投诉要耐心解释和及时处理件件落实,并做到登记记录,定期整理存档工作。
3、认真做好回访工作,虚心接受用户的批评与建议,不断改进工作,提高服务质量。
4、熟悉辖区楼宇的结构、楼座排列、单元户数、管道线路的走向、各种设备开关的位置、了解住户、业主的数量、家庭成员等基本情况。
5、每天不定时巡查辖区范围内楼宇状况、公共设施等,发现不正常情况及时处理并做好记录需要,其他部门配合处理,及时呈报工作联系,并抓好落实监督。
6、配合工程部制定辖区的楼宇土建保养计划,做好辖区业主交楼验收和二次装修申请表、施工监督和验收工作。
7、受理业户的报修、有偿服务安排执行、完成情况跟进等工作。
8、负责业户入住的相关手续办理及其单元的遗留工程问题跟进。接受业户对项目情况及售后服务相关情况的咨询及解答。
9、办理业主邮寄包裹的暂存及发放工作。
10、负责物业管理费、水费、停车费等各项费用的收缴工作。
11、负责小区的物业档案、业主档案的保管和统计,并且严守工作机密。
12、负责小区的公共钥匙、未入住单位的钥匙、业户托管钥匙、施工钥匙等的管理工作。
13、完成公司、上级领导交办的其他任务。
公司档案管理员职责 篇14
1、认真贯彻执行档案工作的各项规章制度,掌握档案管理专业知识。熟悉所藏档案的情况。
2、指导各部室做好文件材料的收集、整理、归档工作,提高档案整理质量。
3、做好档案的收集、整理、鉴定、登记、统计等基础工作。
4、做好保护工作,维护档案的安全。
5、编制档案检索工作,迅速准确地提供利用。
6、做好档案信息化工作,提高档案科学管理水平。
7、遵守保密制度。不得擅自扩大档案利用范围,不得泄露档案机密。
公司档案管理员职责 篇15
1、热爱本职工作,严守党和国家的机密,认真执行《档案法》及有关档案工作制度。
2、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作,做好全校各类档案的接受、整理、保管和统计工作,实行集中统一管理。
3、负责档案的借阅、复制和利用,根据需要,编制必要的检索工具和参考资料,注意信息反馈,为全校各部门的档案查阅提供方便,认真做好使用记录。
4、及时收集各类档案,做好平时的预立卷工作,每学期第二个月收集上学期全校各部门应归档的各类文件材料,并做好整理、修复、装订、编目和归档工作。每年四月做好隔年度会计档案的入库工作。每年年终做好情况统计。
5、负责归档文件的验收、鉴定,做到归档文件完整,签署齐全,装订整齐,分类科学,使用方便。
6、定期清查档案,及时催讨借出的档案,做到帐物相符。负责做好销毁档案的意见报告,批准后,送往指定单位监销。
7、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录,落实防盗、防火、防高温、防尘、防虫、防霉等安全措施,对损坏或变质的档案,及时进行修补和复制。
8、做好档案室的安全保卫工作,室内禁止吸烟,节假日上好保险,贴好封条。
9、及时向分管领导汇报档案工作情况,及时对各部门档案联络人员进行业务指导。
10、参与同档案有关的业务会议和记录,认真完成领导交办的其他工作。
公司档案管理员职责 篇16
1、负责整理物业资料,做好物业档案的管理;
2、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量;
3、负责来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作
4、负责客户满意度调查工作,做好关于客户满意度调查的各种数据的统计分析工作;
5、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;
6、执行公司的各项管理规章制度。
7、协助物业主管进行各项检查,撰写检查报告。
公司档案管理员职责 篇17
1、收集整理项目实施全过程的所有文件资料,负责文件与资料的接收、清点、登记、发放、归档管理工作;
2、监督检查施工、监理单位资料的编制、管理,做到准确、完整、及时,与工程进度同步;对施工单位形成的管理资料、技术资料、材料物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3、在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司,向城建档案馆及公司做好档案移交工作。
4、完成上级领导交办的其他工作任务。
公司档案管理员职责 篇18
1、档案整理分类排序;
2、按照分类和排序的内容用扫描仪扫描;
3、扫描好之后的图片用PS或别的图片处理工具把图片清晰化;
4、根据图片的内容录入文字;
公司档案管理员职责 篇19
1. 负责收集、整理、归档、借阅、盘点公司招标代理、造价咨询、工程监理的合同及成果文件;
2. 负责审核分公司、项目部提交资料的规范性等工作;
3. 负责建立档案信息化,如优化统计筛选等功能;
4. 负责档案资料的清查、统计和核对;
5. 负责做好公司分支管理中心对接工作;
6. 负责做好公司每年资质升级、延续、排名等档案工作;
7. 配合部门其他岗位的工作;
8. 完成上级交办的其他任务。
公司档案管理员职责 篇20
1、负责档案收集、分类、编目、统计、排列和检索、编制等工作,严格按照《公司档案管理制度》的要求做好档案管理工作。
2、工商手续办理、资质手续办理。
3、负责各类档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室内档案、全宗、案卷数量;对保管期限已满的档案进行鉴定并向主管领导汇报处理。
4、严格执行档案借阅、查阅登记制度,借出的档案负责及时追还,确保档案收回时齐全、完整。
5、负责档案管理室的内部整理,档案装具和案卷排放科学有序等
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