档案管理员职责大纲
档案管理员
1.证照借阅与归还
a.借合同原件:
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
在纸质版的登记簿上签名
出借人:
b.借合同复印或扫描:
借阅人——
在纸质版的登记簿上签名
c.借公证件:
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
纸质版登记
在纸质版的登记簿上签名
d.借证照原件:(阎)
借阅人——
领导签字的“借阅公司证照安全责任承诺书”
电子版登记
在纸质版的登记簿上签名
e.合同与证照归还
出借人——
销纸质版和电子版的登记
工作步骤:在“移交目录”表格中查合同号/项目名称,找到编号,查相应的柜子。
工作注意:档案柜子分布见登记簿首页/查询件电脑表格
如果合同无法找到让其找财务/每次发现档案袋里文件资料与卷内目录不一致,做好记录。
2.档案接收与归档
各部门会不定时的移交一些材料,做好移交记录。
如果已经建立档案,及时归档,并且更新卷内目录。(区别之前的字体颜色)
3.业务数据录入
及时将调试报告、质检报告、技检报告、新梯交接单录入绩效考核表。
录完放入柜子,达到一定量及时打包,打包前需要有完整电子版。
工作重点:及时录入,尤其是每月6号前。
4.他人离职签字
他人离职要查阅借阅电子记录,看是否归还。
5.三种报告整理
同一个项目下的三种报告归档到一起。
做好电子版登记。
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会计及出纳岗位的主要职责表述说明(精选5篇)
会计及出纳岗位的主要职责表述说明篇11.审验原始凭证的合法性和准确性,完成现金收付、报销等工作;2.做好现金日记账和银行存款日记账,及时登记核查;3.根据企业经营管理需要,按照企业的相关规定提取、送存以及保管现金,以保证企业经营管理能顺利进行;4.负责及时查询...
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物业总经理岗位职责(精选5篇)
物业总经理岗位职责篇11、根据公司整体战略,完成年度战略和经营目标;2、管理所属项目的物业管理工作(前介-市场-品能),并对服务质量负责;3、建立、健全物业管理运营体系、相关各项制度和业务流程,并分解落实到相关项目;4、推进和改善公司物业管理质量,提高客户满意...
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库房仓管员的职责(精选3篇)
库房仓管员的职责篇11、对仓库日常物流、订单打包、成品的“进销存”情况进行统计及管理;2、对仓库定期进行盘点,针对盘点情况进行周转率及滞销情况进行分析;3、对当天销售货物进行包装及发货等物流详情进行跟进;4、各类单据录入、仓库各类报表制作,各类数据统计...
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养护员岗位职责十篇
养护员岗位职责篇11、绿化养护员岗位职责1、熟悉校园的绿化面积和布局、懂得立体绿化基本知识与技能,熟悉花草树木的品种和数量,充分利用绿化地面积,合理布置花草树木的品种和数量。2、对花草树木定期进行培土、施肥、除杂草和病虫害,并修剪枝叶、淋水等。3、懂得...