物业管理员岗位的基本职责(精选20篇)
物业管理员岗位的基本职责 篇1
1、为商户提供专业的经营管理服务,规范、监督及指导商户经营行为;
2、负责受理顾客投诉和满足商户合理需求,及时处理和上报经营中发生的投诉及突发事件,协调商户与顾客的关系,保障本商场良好的消费与服务形象;
3、负责派发缴费通知单、张贴各种通知和告示和宣传资料等;
4、负责租金/管理费/水电费等催费工作,确保收缴率达到100%;
5、负责二次装修施工过程的现场管理监督,参与装修验收工作,发现违章行为及时制止并采取有效处理措施;
6、负责跟进商户促销活动/方案审批流程,经审批确定后通知商户开展促销活动;
7、向商户宣贯公司管理举措、服务理念及物业相关法规意识,以取得客户的理解与支持;
8、按时按质完成上级领导交办的其他工作任务。
物业管理员岗位的基本职责 篇2
职责:
1、接受租户咨询,并耐心解答;受理租户投诉,做好投诉记录,及时将报障事项报工程部;
2、协助工程部检查工程维修单的完成情况;
3、负责公司物业的公共区域的安全、绿化、卫生巡查;
4、负责受理租户室内装饰报修申请,待审批后办理装修手续,并对装修现场进行监理纠正违规行为;
5、按放行规定和程序办理租户放行条手续;
6、负责各项租金、管理费用通知书的派发及催收、催缴工作;
7、负责各项管理事项通知的派发及监督执行。
岗位要求:
1、企业管理、物业管理专业优先;
2、大专以上学历,品貌端正,良好的沟通协调能力;
3、有1年以上物业管理相关工作经验优先,持物业管理从业人员上岗证书;
4、能力突出者可相应降低要求。
物业管理员岗位的基本职责 篇3
职责:
1、接受客户各类投诉,做好投诉情况记录,做好相关的跟进工作;及时回访客户,与客户建立良好的沟通;
2、负责客户接待来访,做好相关登记工作;
3、负责园区的日常巡查,保持物业卫生的质量、环境情况,发现问题及时知会有关部门跟进处理;
4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;
5、负责定期派发物业管理费通知书及租金通知书,及时通知客户领取发票;
6、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门领导临时交办的相关工作任务。
7、协助招商工作;
8、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求:
1、具备较好的客户服务意识,良好的沟通表达能力,较强的协调能力;
2、1年以上工作经验,持有物业上岗证,有相关岗位工作经验者优先;
3、熟悉行业有关管理的法规、法令及标准,熟悉掌握各种办公软件的操作。
4、在移动、联通从事过服务工作的人员优先录用。
物业管理员岗位的基本职责 篇4
1、 负责合同、文件收发、租户资料、合同文件修改整理归档并录入思源系统工作;
2、 各商户水电表系统录入工作;每月商户费用的收缴情况及时与各区负责人对接完成收费指标;
3、 管理并建立项目租户一户一档,做到档案完整齐全、保密
4、 热情接待来人来访、对提出的问题及意见给予解释、解答、并详细做好记录,及时汇报;
5、 负责各类 一般性公文、信函、通知的起草,电话接听,及时反馈有关信息;
6、 商户证照的办理及资料提交审核,及商户信息更新
7、 本部排班、考勤、员工绩效汇总、合同文件的核查工作
8、 对项目租约即将到期的租户及时提醒告知负责人及部门做好续签沟通工作
9、 负责整个项目的维修单下单及汇总,每月费用单的分发各区负责人;
10、 严守保密,严格办事程序,不散播、不传播工作中接触到公司资料,商业机密文件,决定等属于保密的事项
11、 负责各区工作汇总,文件打印、复印等工作
12、 负责办公用品的申购领取、保管、发放登记工作
13、 协调与行政文员日常工作的对接和协调;
14、 负责本部门的会议准备、做好会议记录和会议纪要
15、 负责与其他相关部门日常工作上的协调;
16、 负责发放、张贴需向租户告知的各种制度、通知、及职能部门的宣传性文件做好签收工作;
17、 积极配合协办政府职能部门所需提交的信息及资料等工作;
18、 商户优惠活动微信推广,微信公众号管理工作。
物业管理员岗位的基本职责 篇5
1.1熟悉掌握所管辖区域房屋、公共设施的基本状况。
2.2负责(协助)房屋的接管验收和交房工作。
2.3负责房屋装修申请办理、初审及装修管理工作。.
2.4负责房屋、公共设施设备维修保养协调和跟进工作。
2.5负责接听客户服务热线和接待客户,做好值班记录,为客户提供信息咨询,并及时联系相关人员,及时反馈和处理客户提出的服务要求、投诉。
2.6定期对房屋和公共区域进行巡查,确保楼道、路面等符合清洁标准要求。
2.7负责业主水、电表的查抄及收费核算工作。
2.8负责空置房屋的管理和钥匙管理工作。
2.9负责业主/住户资料的收集、设置、管理、完善业主/住户档案。
2.10负责与住户的日常沟通,包括定期走访、季度问卷调查、社区活动等,了解住户意见、建议并及时反馈。
2.11负责住户的邮件收发管理工作。
2.12负责物业管理相关费用的收缴,为客户提供各项代办服务。
2.13负责起草对住户的通知等文件。
2.14保障部门管理范围的固定资产处于良好状态。
2.15完成上级交办的其他工作。
物业管理员岗位的基本职责 篇6
1. 在物管主任领导下,处理物业部日常事务,并注意与客户保持经常性联系,密切公司与客户的关系;
2. 定期巡视商场自觉遵守岗位责任制度和巡查制度;
3. 熟悉商场的结构分布,租户商铺情况,更要求熟悉广场租户收铺情况、单元具体位置及经营种类等;
4. 催各商铺欠交的费用(如管理费、水电费等),留意和反映拖欠费用的单元情况;
5. 熟练掌握物业部各方面的工作程序,并能完全运用于工作中去,若因职权范围不能处理的问题或关系重大的情况,尽快报告物管主任;
6. 负责整理、记录“租户投诉、意见表”,对重要投诉、意见及时传达到各部门处理,并做好跟踪、反馈工作;
7. 工作热情礼貌,服务周到,全心全意为租户服务;
8. 办理租户装修申请,外来人员有关出入证件;并确保各租户门牌清晰完好,如有变更应及时更新;
9. 监管商场公共区域的设备、设施、维修、保养情况,定期整理出事故/维修记录表,反映工程维修单的进度情况;
10. 负责接待、办理新物业的收铺工作。
物业管理员岗位的基本职责 篇7
1.负责管辖楼宇的日常巡视工作。
2.负责日常各类业主保修接待,及业主投诉处理工作。
3.负责管辖楼宇的物业费等各项费用的催缴。
物业管理员岗位的基本职责 篇8
1、负责区域内客户入退伙事务,包括物业服务合同、相关服务协议及管理规约等的洽谈、签订,物业交付及存在问题的跟进处理等工作;
2、负责区域内公共装饰装修、公共设施、消防安全及公共秩序等的日常巡查与维护管理;
3、负责区域内物业服务费收缴,以及客户服务、投诉与纠纷处理等事务;
4、负责区域内二次装修事务协调,以及环境维护、文明施工等监管工作;
5、负责组织客户单元退场后废旧物品的统计、上报,并协助处理;
6、开展区域内禁烟、节能降耗、垃圾分类等环境建设的引导与监管工作;
物业管理员岗位的基本职责 篇9
1、监督辖区内的保洁绿化、安防、工程工程维修、宿舍管理工作,管理下属人员工作;
2、负责下属人员的岗位协调、业务指导和培训;
3、管理项目工作记录档案,对服务质量进行督导和考核;
4、负责年度计划经济指标的预算与成本控制,并根据实际发生情况进行合理调配;
5、定期向公司报告物业项目的各项工作情况,向公司提交有关物业管理的计划建议;
6、协调公司内部各部门及与物业相关外联单位之间的关系。
物业管理员岗位的基本职责 篇10
1.及时处理业主各类诉求,并跟踪落实业主诉求情况直至业主满意;
2.了解客户需求,满足客户需求,建立良好的客户关系,提升客户满意度;
3.负责物业费的催缴实施工作。
物业管理员岗位的基本职责 篇11
1.建立和完善物业档案及大型维修需求及进度跟进系统,做好物业检查及维护,物业日常维护;
2.管理及监督相应组别物业人员执行标准,制定公共办公环境保障的标准;
3.公共环境的改善,跟进定期维护事项,改善公共环境,满足其他临时项目需求;
物业管理员岗位的基本职责 篇12
1、市场管理工作中消防制度的宣贯与落实。
2、市场管理工作中消防安全的检查与安全监督工作;
3、市场日常消防台账的建立与相关文书的备档工作;
4、配合市场管理部经理对市场商户进行消防安全教育工作的。
5、负责对接消防管理部门的各项工作;
物业管理员岗位的基本职责 篇13
1、负责制定集团商业地产使用管理的相关制度,并抓好对制度的检查和落实。
2、负责做好集团商业地产、招商及物业的管理工作。建立、完善和更新日常信息资料,健全商业管理档案。
3、负责动拆迁项目的前期准备、洽谈工作。做好动迁补偿、搬迁及与政府部门协调等相关工作。
物业管理员岗位的基本职责 篇14
1.负责公司小区物业和商铺的交楼、入伙、装修、租赁合同手续的办理,以及管理费用和租金费用的催收工作,并每月做好资金费用报表交公司上级领导审核;
2.监督与维护公司的各项用水用电管理工作,全面负责对公司的供水及供电的情况进行检查,发现故障则了解故障的原因并及时进行故障排查和维修;
3.负责制定和完善物业设施、设备、环境、安全、消防等物业管理制度及操作流程,并组织实施;
4.负责处理小区物业和商铺业主的投诉和突发事件的处理工作,并适当做好妥善的安排,并形成文件向上级公司领导汇报;
5.严格执行各项规章制度,贯彻物管法、消防法规,协助相关部门处理好业主和租户的关系。
物业管理员岗位的基本职责 篇15
1、熟悉物业管理法律法规,熟练使用办公软件;
2、负责项目部人员的入离职,项目考勤管理;
3、项目资料完善,对接上级相关部门;
4、负责部门文件、资料的管理与存档;
5、完成上级领导交办的临时任务。
物业管理员岗位的基本职责 篇16
职责:
1、推动各项物业管理规章、制度的建设和完善;
2、计划、指导、协调、控制和激励各物业部门的业务开展。授权并监督各负责人有效履行
3、负责年度、季度物业经营性目标(如出租率、空置率、消防安全)的拟定,并监督进展完成情况;
4、负责各物业费用支出核准,各项费用预算审定和报批落实;
5、负责监督及检查各部门执行岗位工作职责和行为动作规范的情况。职权范围内核定员工的升职、调动、任免等;
6、负责协助市场部制定物业的招商政策、合作方式;
7、负责各类租赁合同的签订、变更、执行、终止;
8、定期召集物管人员工作会议,确保公司的方针政策和各项管理制度的贯彻执行。
任职要求:
1、大专以上学历,物业管理相关专业,持物业管理证人上岗证、物业管理师者、特种工作证件(电梯安全管理员)等物业管理相关证件者优先;
2、有3年以上工业园物业管理、写字楼物业管理、商业中心物业管理经验者优先;
3、综合素质较高,处理突发时间能力强,有较强的责任心,执行力强,能处理各类事务,有良好的职业道德和敬业精神;
4、具有较强的团队管理能力,沟通能力;
5、熟练操作各类办公软件;
6、接受岗位外派(深圳/东莞/其他);
7、有车者优先。
物业管理员岗位的基本职责 篇17
1、负责业户资料管理工作;
2、负责客户接待、客户诉求等综合管理工作;
3、做好信息管理工作;
4、对小区现场进行巡视,发现问题直接通知相关部门进行整改,并跟踪落实完成情况;
5、以访谈、回访等各种形式接触客户,了解客户需求,满足客户需求,与客户建立良好的客户关系;
6、及时处理业主各类诉求,并跟踪落实业主诉求落实情况直至业主满意;
7、负责收集、处理业主个性化服务需求;
8、完成领导交办的其他工作事项。
物业管理员岗位的基本职责 篇18
1、负责日常物业管理工作。
2、对项目区域的安全负责。
3、全面掌握区域物业公共设施、设备的使用管理。
4、配合部门经理的管理工作,收缴物业管理费及其它相关收支工作,并做好相应的台账工作。
5、领导安排的其他工作。
物业管理员岗位的基本职责 篇19
1、依照物业服务合同的约定,组织落实人员做好日常清洁保养、安全保卫等工作;
2、根据物业管理法规、规定和合同的约定,制订项目清洁保养、安全保卫管理服务详细计划和方案,保障租户的方便、安全,环境优美、公共秩序的良好;
3、与租户保持良好的合作关系,做好内部协调和对外联络事宜,及时处理各类相关事宜;
4、负责制定项目管理处各项规定、作业规程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行;
5、制定保洁部年度工作计划、年度培训计划、月度工作计划,审核安保相关计划,拟写本年度部门工作总结;每月25日前做好下月工作计划及员工排班表、做好下月部门申购;每月5日前做好上月的工作总结、考勤的汇总;
6、负责每月召开工作例会,总结检查前期工作,布置下阶段任务,完成好各项工作目标;
7、负责抓好员工岗位纪律,重视员工业务培训,提高管理人员工作能力与水平;
8、严格执行公司定员定编计划,对应聘员工进行面试、挑选、培训以确保管理处工作人员的素质和运作具备足够的人手;
9、负责协调现场各岗位人员的作业安排,保证管理处工作人员的工作效率,控制管理处运作成本;
10、 负责对安全保卫及日常清洁保养工作进行指导、监督,核查各项质量记录;
11、负责监督、抽查易耗物品及非易耗物品的使用情况,节省开支;
12、负责保洁员工业务技能培训、日常考核;并监督、指导清洁设备、材料的正确使用;
13、负责根据公司制定的应急预案,做好保洁部的应急预案响应准备,突发事件按应急预案执行。
14、完成公司领导交办的其它任务。
物业管理员岗位的基本职责 篇20
1、负责到园区处理各类租户个案(吊机安装、现场装修以及工程整改问题)并及时反馈处理进度;
2、接负责听租户电话,处理租户投诉,听取租户意见,并与公司各部门对接相关事宜;
3、负责协助前台客服对租户档案的建立和管理;
4、负责派发电费及租金发票,协助租户办理各种不涉及金钱往来的业务(如《__申请》、《__协议》);
5、负责处理园区租户装修违规、放货违规、广告违规的问题;
6、负责园区水电费、物业管理费、租金等费用的催收与跟进。
7、完成上级领导安排的其他工作。
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