人事行政助理每日职责(精选14篇)
人事行政助理每日职责 篇1
1.负责招聘工作,应聘人员的预约、接待及面试
2.员工的入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理
3.推进员工关系,实施员工关怀,推动和传播公司理念和企业文化
4.员工薪酬等报表的制作
5.门店文化管理(标杆海报制作,激励方案制定,新人管理,季度活动安排等)
6.负责月报,季度报,半年报,年报,敬业度满意度报告等制定与落地。各项产品(数据报告,荣誉激励)日常运营,流程改进,知识沉淀。
7.店面的日常7S管理;
8.经营管理平台各类端口,以统计和追踪各类数据
9.经纪人签约合同打印管理
10.负责公司一般证照的年检,变更及办理
11.日常疑问解答,如周边资源支持,ACN规则解答,系统使用指导。
人事行政助理每日职责 篇2
1、负责前台电话接听以及来访客人接待工作,信件、快递的收发及记录;
2、员工考勤统计;
3、房屋租赁事宜,物业费及水电费申请;
4、办公用品的采购和分发;
5、办公环境、固定资产的管理和维护;
6、差旅预订,报表统计;
7、员工签证事宜协助办理;
8、公司各类活动的协助;
9、其他上级主管交付的工作;
人事行政助理每日职责 篇3
1、负责部门各项目合同、客户回访表及部分签字章的保管;
2、协助部分项目报告的打印装订、系统流程的审批、归档等工作;
3、协助标书中部分内容编辑及投标工作;
4、协助做好部门人事工作;
5、协助政府检查项目分配;
6、协助公司、部门相关活动的开展;
7、其他日常行政工作等。
人事行政助理每日职责 篇4
1、每周协助销售部轮流主持会议,记录总结各部门的会议纪要。
2、及时反馈项目中投放问题,制定方法加以解决和改善。
3、协助销售做好广告上、下刊及排期。
4、定期检查媒介点位表、跟进验收报告。
5、负责公司活动照片收集整理。
6、配合总经理的日常工作事务。
7、协助销售人员接收客户订单、签订合同,负责统计合同信息、跟进合同执行以及与财务对接等相关工作,与客户保持良好沟通,确保合同顺利执行。
8、汇总公司各部门拍回的客户监察照片,按要求汇总登记,并每周周日发到销售QQ群里。
9、负责公司微信公众号的编写,创意,发送。
10、协助销售完成客户的方案(主要协助总经理做部分客户方案,及模板方案的编排)。
人事行政助理每日职责 篇5
1、负责客户资料的搜集及记录整理;
2、负责通过各种渠道开发客户并及时了解客户需求;
3、负责老客户的沟通及维护,随时了解客户动态;
3、为新老客户整理并提供新信息及客户所需的资料和材料;
4、处理与各部门的资料数据往来并整理相关数据资料;
5、通过不同渠道,详细了解客户咨询问题并及时作出解答;
6、领导交付的其他工作。
人事行政助理每日职责 篇6
1. 负责客户资料建档案管理、更新、服务、维护;客户日常订单处理、跟进,异常状况的处理和反馈;做好与业务部的沟通工作,统计制作业务数据报表;
2.部门主管交代的其他协助公司开展工作或会议项目活动事宜,如:与公司伙伴一起为公司项目会议活动/认证课程开班/团建活动/业务团队提供有效激励的方案策划或创意设计(需要有PS软件设计基础,或愿意学习修图/视频剪辑亦可,公司有专业人士辅导并能提供专业设备、学习课程支持)。
人事行政助理每日职责 篇7
1、负责前台电话接听转接,快递接收等;
2、办公室管理、办公用品采购等;
3、总裁办物品整理;
4、商务来电信息登记;
5、日常行政报销。
人事行政助理每日职责 篇8
1.负责拟订和完善公司后勤管理制度规范并监督执行,确保行政后勤工作任务的完成
2.负责员工餐厅和员工宿舍的日常管理工作,包括督促食谱公示、伙食改善、卫生检查、秩序维护等
3.负责厂区行政保卫和消防安全的管理工作
4.负责厂区的基础建设、环境卫生、绿化维护和水电管理等工作
5.负责公司清洁用品、劳保用品及维修工具的采购及管理
6.负责公司行政后勤车辆的管理,包括车辆调度、年审、保险、清洁与保养
7.负责本部门人员工作的安排、培训、调配及任用
8.负责厂区各类突发事件的处理
人事行政助理每日职责 篇9
1)招聘面试预约、登记、跟进、录用手续办理、离职人员手续办理等相关;
2)员工社保公积金的缴纳、转进、转出、封存等,做好与财务对接工作;
3)员工考勤的统计工作;
4)协助HRM推进绩效考核工作;
5)人事档案归档和管理工作;
6)推进公司相关制度、文化在各部门的落地;
7)工作汇报、日志等日常统计工作;
8)协助部门日常工作及各类项目,策划安排各类会议及行程、年会及部门活动;
9)领导安排的其他工作。
人事行政助理每日职责 篇10
1、负责办理公司员工社会保险,完成月报的制作,解决关于社会保险方面的问题。
2、负责完成统计局、劳动局相关统计工作,并定期上报报表。
3、负责撰写公司刊物相关内容,定期更新研究类文章,并根据公司发展要求建立宣传推广新模式。
4、负责公司项目翻译对外联系工作,控制项目翻译成本,协调项目人员与翻译公司关系,及时沟通并解决翻译过程中发生的问题。
5、负责公司名片制印、对外宣传资料版式与内容的建设、更新和调整。
6、负责联系国内外市场研究行业及目标客户行业的相关媒体、协会、商会等机构,通过掌握会务信息、参与相关栏目、活动安排发言、宣传广告等方式提高公司知名度和树立公司形象。
7、了解项目流程,依照质量管理体系标准的要求,负责指导并培训公司员工按时完成项目满意度调查工作,组织、实施和管理公司ISO认证和审核工作。
8、负责公司已完成项目的归档、完善和整理。
9、负责公司图书、资料的购置、入库和管理。
10、组织协调会务、娱乐、员工活动等各项活动。
11、完成领导交给的其他工作。
人事行政助理每日职责 篇11
1.行政管理事务
分公司考勤管理,确保准确记录人员出勤情况,定时向总部进行汇报;
分公司物品、档案管理,及时进行物品盘点及人事档案管理;
分公司业务部门的物品采购申请,报销事宜;
分公司会议管理,定期进行会议组织及协调工作,做好会议记录;
2.人事管理事务
协助总公司完成分公司人员招聘工作的预约面试、登记记录、人员录用跟踪;
完成分公司人员录用、转正、离职手续的办理,并存档;
协助总公司完成分公司员工关系管理,组织员工活动等;
定期向总部进行人事管理工作汇报;
3.其他事务
分公司业务部门供应商档案管理,材料快递等业务
其他交办的临时性业务
人事行政助理每日职责 篇12
1.负责集团驻电源部北京研发中心的人事行政工作;
2.协助集团进行电源部北京研发中心人员招聘、人事手续办理、考勤处理、员工关系处理和五险一金办理等;
3.负责电源部北京研发中心日常管理费用的申请和报销,办公用品采购发放、访客接待和文件归档等工作;
4.负责电源部北京研发中心后勤工作,如办公室基础设施管理(如水,电等),物资财产管理(物资,设备),消防、安全及环境卫生管理等;
5.协助上级进行电源部北京研发中心的工作管理和内部沟通。
人事行政助理每日职责 篇13
1、完善人力资源管理体系和行政人事管理制度,制定薪酬方案,实施和修订,并对公司薪酬情况进行监控;
2、定期向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,提供人力资源信息支持;
3、负责员工的招聘、入职、培训、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人员增减调配等;
4、制定绩效考核管理制度,落实考核指标并监督执行;
5、员工日常纪律、考勤、安全等管理;
6、行政办公日常事务处理;
7、协助总经理管理团队日常动作;
人事行政助理每日职责 篇14
1、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作,包括:
(1)公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作;
(2)员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理;
(3)员工劳动合同的签订及续签,员工信息录入、人事档案管理;
(4)统计员工社保、公积金人员变更情况,协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新,公司合同的登记与管理,公司制度的执行与监督;
3、负责办公用品的采购、发放,员工名片印制,办公设备及固定资产的管理和维护;
4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作;
5、完成领导交办的其它工作。
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