办公室主任素质和能力要求(精选19篇)
办公室主任素质和能力要求 篇1
1、根据人力资源规划要求,制定项目公司招聘计划并组织实施。
2、组织开展项目公司内部培训及月度与年度绩效考评工作。
3、负责公司员工关系管理,监督员工入职、离职及内部调动、移交等手续办理。
4、组织策划和实施公司对外公关活动。
5、协助公司领导和相关部门安排、落实各项重大活动和各类接待事务。
6、负责公司有关年检、资质、信用评审等工作。
7、负责督导办公设备、文具用品、劳保用品等的采购及管理,定期审核员工的行政费用支出,做好行政费用的预算和控制,减低开支。
8、负责项目前期报批报建事务的处理及相关政府部门的协调和维护。
9、完成领导交办的其他工作事项。
办公室主任素质和能力要求 篇2
1. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。
3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;
4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;
5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;
6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;
7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备;
办公室主任素质和能力要求 篇3
1、完善公司行政运营体系的统筹管理,优化内控流程;
2、负责公司的后勤、行政事务等管理,如车辆、固定资产、会务组织安排、公文撰写等办公室管理工作;;
3、负责集团办公室的全面工作,工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
4、协助公司领导开展外联工作,联系和对接各政府机关及职能部门,公共关系的维护及公司的宣传与推广;
5、负责完成高层安排的专项工作,包括生活类事务性工作;
6、上级领导交办的临时事务。
办公室主任素质和能力要求 篇4
1. 安排及组织公司的重大会议,制定会议议程,整理会议决议;
2. 根据决策层的要求及相关会议纪要,对集团各部门及各二级公司的工作进行协调、督办及考核,确保公司各项工作的有效落实;
3. 负责联系、维护外部公共关系,重要来宾的接待工作和相关外联工作以及各项危机的协调处理工作;
4. 负责起草各种文件,筹备相关会议并做好会议记录;
5. 负责总结材料,政府汇报材料撰写
办公室主任素质和能力要求 篇5
1、负责办公室日常事务的处理;
2、负责起草及处理办公室各位行政公文及信函邮件;
3、协助办公室主任撰写并跟进落实公司会议等纪要或决议;
4、对接好相关数据统筹工作、文件归档、整理会议记录、协助安排及监督领导下达的各部门工作等日常事务、能独立协调各部门工作;
5、完成领导临时交办的工作。
办公室主任素质和能力要求 篇6
1、在公司经理的直接领导下,贯彻执行公司的各项方针、政策,全面负责物业公司的日常事务和管理工作;
2、建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度;
3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;
4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议;
5、处理与各级政府部门的沟通,保证公司发展良好的外部环境;
6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;
7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。
办公室主任素质和能力要求 篇7
1. 对为公司领导决策提供辅助支持负责;
2. 对公司内、外部工作关系的协调负责;
3. 对公司经营决策的贯彻、落实负责;
4. 对公司后勤、行政工作负责。
办公室主任素质和能力要求 篇8
一、 严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对 待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、 认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定 的各项工作使之正常运转。
三、 检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行 奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、 了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人 员,并制定每月各部门的排班表。
五、 落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下 属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、 负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的 消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、 了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并 及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、 做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、 每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、 合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。
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办公室主任素质和能力要求 篇9
1、带头认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,不断提高政治理论素质和政策水平。积极宣传、贯彻执行党的路线、方针和政策,落实好党委的决议、决定、指示,维护集体权威。
2、围绕党委总体工作思路,及时提出党建工作长远规划及年度工作计划,制定切实可行的工作方案,抓好指导,检查、督促落实。
3、加强调查研究,全面熟悉和掌握所辖基层党组织的状况,做到情况明、信息灵,并及时准确向党委反馈核实情况,提出合理的工作意见和建议,对调研中的重大事项及时向党委请示报告。
4、抓好党建的规范化管理工作,建立健全各种表、薄、册及制度建设,管好党员活动室。积极做好党员发展及评处工作。
5、抓好本部门、基层组织的队伍建设,开展深入细致的思想政治工作,坚持“两手抓、两手都要硬”的方针,推动党风和精神建设的深入开展,确保党委中心工作目标的实现。
6、抓好机关、基层组织的干部队伍及党务干部的年度考核、任用、选拔及奖惩工作。
7、认真做好 组织、宣传、统战和共青团、妇女工作,充分发挥党委职能部门和群团组织的作用,及时完成党委交办的其它工作。
办公室主任素质和能力要求 篇10
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
办公室主任素质和能力要求 篇11
编制、审核包装生产管理文件和包装生产标准操作规程。
领导包装生产团队参加包装新设备的调试、试运行、正式生产。
领导车间生产团队顺利实施新产品批次的包装生产活动。
根据预先批准产品包装工艺指导书安排生产。
审核所有包装生产批次记录,并确保这些记录已完成并签字。
确保报告和评估所有包装生产中发生的偏差,协同质量部门一起调查关键偏差并记录结论。
确保班组对包装生产设施进行清洁,适当时进行消毒。
负责包装生产包装生产过程产品不合格根本原因的调查和汇报,有效提升内包装防污染的能力。
确保包装班组执行必要的校准并保存记录。
确保包装设备得到有效和充分地维护,并保存记录。
与包装质量部门一起评估包装工艺和包装设备的拟议变更。
参与包装生产生产数字化工业4.0的全面运用。
确保包装新设施和设备,以及在适当的情况下,经过改造的设施和设备是合格的。
办公室主任素质和能力要求 篇12
1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工 作任务;
2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归 言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司 主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6,负责监督公司印章的使用;
7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的 拟定讲座和修改工作;
9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管 理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核 算工作;
11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;
13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
14,完成公司领导交办的其他工作任务.
办公室主任素质和能力要求 篇13
1. 在分管领导的直接领导下,对办公室工作全面负责;
2. 以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;
3. 负责来访客人贵宾接待,公司证照办理、年审等对外联络事宜;
4. 协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;
5. 公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;
6. 组织办公室做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理等辅助性、服务性日常工作,及公司节庆等各项活动;
7. 妥善处理公司各部门、各项目的关系;
8. 根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;
9. 处理公司领导交办的其他工作事宜。
办公室主任素质和能力要求 篇14
1.负责办公室工作,落实领导指示,督促检查各项目标的完成;
2.参与公司重要经营活动的策划,努力当好领导参谋助手;
3.负责起草、审核公司文件、标书、合同以及规章制度,处理来往公文;
4.积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境;
5.协调公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转;
6.加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行考评一次,不断提高管理水平;
7.做好公司宣传思想工作,提高员工凝聚力;
8.做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
办公室主任素质和能力要求 篇15
1、执行财税管理/核算, 内部规划及监控;
2、执行资金规划、财税/管理报表的编制与分析;
3、协助优化财税管理及监控制度;
4、执行公司之政策、规划及优化安排;
5、负责部门员工的管理、指导、培训及评估;
办公室主任素质和能力要求 篇16
1.根据上级主管部门确定的工作方针,制订本单位的工作计划,经主管局长审定后组织实施。
2.负责全市水行政立法、执法工作。
3.负责水法规宣传、培训及水事纠纷调处工作。
4.组织编制全市水资源规划和保护规划工作。
5.组织实施取水许可制度、人河排污口的审批和水资源费征收制度。
6.组织重大建设项目的水资源论证工作。
7.指导和监督计划用水和节约用水工作。
8.指导城市供水水源规划工作。
办公室主任素质和能力要求 篇17
1、负责制定并实施学生政治思想教育工作计划,组织开展学生的政治思想教育工作,并及时检查、落实、总结。
2、经常了解和检查学生执行《小学生守则》及《小学生日常行为规范》落实的情况和学生校内外思想品德情况。
3、根据小学生年龄特征,坚持对学生进行四项基本原则、正确的政治方向、
爱国主义、集体主义、时事政治、民主与法制和共产主义道德品质和文明礼貌教育。
4、组织优秀班集体、优秀班干部、三好学生的评定、奖励工作。
5、组织班主任学习《教育学》、《心理学》及上级有关思想政治工作文件,提高教育教学管理水平和理论科研水平。
6、深入年级、班级开展调查研究,了解学生思想状况及开展教育工作的情况,帮助班主任总结教育工作经验,改进教育方法,提高工作质量。
7、及时了解和掌握后进生思想状况,指导和检查班主任转化教育学困生的情况。总结积累推广转化教育工作的经验。
办公室主任素质和能力要求 篇18
1、全面统筹管理公司人力资源、行政、后勤工作,并予以落地实施;
2、对公司运作与各职能部门进行协助、协调内部各部门关系;
3、处理公司一切行政及对外联系事务;
4、负责公司的整体企业文化建设。
5、负责公司对外关系协调、接待,会议组织。
办公室主任素质和能力要求 篇19
1、根据董事会决议与公司的经营方略,制定企业战略发展规划;
2、协助各事业部制定经营战略,提出指导意见;
3、根据企业战略规划实施情况及行业发展状况,及时提出新的战略发展意见及方案;
4、在战略实施过程中,对其进行调查研究,发现问题提出整改方案;
5、对新投资项目投入市场运营后的状况进行监控及调查,对其发展方向、市场定位随时提调整建议;
6、收集、分析有关宏观环境、行业动态、市场动态和竞争对手动态等方面的信息;
7、分析产业前景及技术发展趋势,为企业产品、技术发展提出战略规划;
8、主导总裁办六大职能体系建设和管控,制定总裁办工作的各项制度、管理办法等;
9、总裁办日常事务管理。
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