关于行政专员具体的岗位职责(通用20篇)
关于行政专员具体的岗位职责 篇1
1、负责了解公司各部门办公用品需求,进行采购,控制公司内部不合理物资采购并有权退单;做好办公用品库存管理工作。
2、负责公司资产类物品(如电脑、手机)的管理,编制台账,做好发放、回收工作;
3、负责每月各类行政费用的申请、缴费及台账编制;
4、负责按照公司的考勤相关制度,进行日常的考勤管理;负责公司考勤管理,钉钉系统中员工考勤组、班次的分配;负责月底进行员工个人考勤的统计,并跟进员工本人签字确认;
5、负责公司各类纸质档案管理,及电子版扫描留存及建档;负责公司营业执照信息变更;负责与银行对接进行公司各类信息的变更、注销等;负责公司各类证照的保管,以及境外公司代理年检机构的对接;
6、确保公司内各项行政事务的有效管理与运转,如饮用水的订购、加班餐订购、公司零食角零食、月度公司大型下午茶订购、快递收发协调、名片、刻章采购等;
7、负责公司办公环境的整洁、5S管理;负责公司内部群通知的发送,及微信群管理。
关于行政专员具体的岗位职责 篇2
1、文件收发,打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。
3、公司快递收发,外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计,用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
关于行政专员具体的岗位职责 篇3
1.负责公司日常行政事务管理:费用结算、采购申报、对外联系等事宜;
2.负责公司合同管理:申报、归档等;
3.负责政府项目申报及管理。
关于行政专员具体的岗位职责 篇4
1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;
2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;
3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;
4、品牌产品的报备,品牌样机的借用与管理;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇5
1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。
2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;
3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;
4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;
6、协助公司各类接待、活动执行等;
7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;
关于行政专员具体的岗位职责 篇6
1、来访人员登记、接待、茶水供应;
2、前台快递收发管理;
3、办公用品申购领用管理,固定资产标签打印;
4、会议室管理与服务;
5、公司档案管理;
6、2号软件平台考勤管理;
7、复印机的管理;
8、办公室6S、卫生、绿化、安全等管理;
9、协助人事专员做好招聘管理,筛选简历,邀约、填表等;
10、背景音乐播放及其他临时性事务。
11、其他领导安排。
关于行政专员具体的岗位职责 篇7
办公室事务(办公室环境,办公室公共资源购置配发管理)
公司文件起草经领导签字批准后发文,归档
公司资料收集,整理,归档(学习资料,宣传资料,参考资料等)
负责固定资产的管理,定期盘点,维护及检查
公司宣传,形象制作
会议支持,会议资料制作
协助办公室其他行政事务的安排及执
关于行政专员具体的岗位职责 篇8
1、办公室日常办公行政事务;
2、协助进行项目结算汇总、费用核算工作;
3、配合财务室收集开票信息相关工作;
4、公司安排的其它相关工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇9
1.负责访客、来宾的接待,指引来访人员到达目的地并接待;
2.邮件、信函、文件的收发工作,及时提醒员工领取相关快递;
3.办公用品、固定资产类物品、消耗用品等各项用品的采购、入库、登记、盘点及管理;
4.与物业对接,办公设备保修、物业费、房租、电费每月付款;
5.日常办公室、会议室、实验室卫生、绿植、饮用水等工作的统筹安排;
6.会议室预约、会议筹备、线上会议链接等事务;
7.领导交办的临时性工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇10
1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;
2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;
3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;
4、采购及报销单据的审核;
5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;
6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;
7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;
8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;
9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;
10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;
11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;
12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);
13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;
14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;
15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;
关于行政专员具体的岗位职责 篇11
1、负责公司信息化系统的建设、优化及技术支持,对接集团信息化管理相关事务;
2、熟悉OA系统流程配置,可在科技公司配合下完成流程搭建、测试及上线;
3、负责办公网络规划与日常安全维护;
4、负责视频会议、机房网络等事项的IT支持;
6、负责区域平台日常行政事务的管理,其中包括拾遗补缺工作及突发事件的处理;
7、负责组织公司行政管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
8、负责公司工商设立、变更等相关事项。
关于行政专员具体的岗位职责 篇12
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇13
(1)负责党政文字材料的起草、审核。
(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。
(3)负责董事会办公室日常管理工作。
(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。
(5)负责党支部建设日常工作。
(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。
(7)负责部门安全、费用、队伍管理。
(8)负责完成领导交办的其他工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇14
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、负责员工工资结算和年度工资总额申报;
8、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动、读书会等。
关于行政专员具体的岗位职责 篇15
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;
4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;
5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;
6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;
7、负责公司行政工作的统筹与具体实施
8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇16
1、新车订交业务的登记、录入、信息更新
2、各类报表的填报,信息平台文件的收发、传递和反馈
3、整车合格证的赎证申请和保管
4、业绩统计、核算
5、其他行政事务
关于行政专员具体的岗位职责 篇17
1)协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;
2)助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;
3)协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;
4)制作操作指令和月结对账单;
5)根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;
6)开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;
7)完成销售经理安排的其它相关工作。
关于行政专员具体的岗位职责 篇18
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
关于行政专员具体的岗位职责 篇19
1、在分管领导下,负责公司办公室的全面工作。
2、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。
3、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
4、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
5、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
6、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
7、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
8、按照公司档案管理相关规定,做好公司的文件资料统计、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。
9、按照公司总部工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项指标执行情况上报工作负责。
10、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
11、完成领导交办的任务。
关于行政专员具体的岗位职责 篇20
1、主要负责公司主要项目申报,跟进,汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通,做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
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