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关于行政人事主管的工作职责(精选16篇)

关于行政人事主管的工作职责 篇1

1、全面负责公司的人力资源管理与开发工作;

关于行政人事主管的工作职责(精选16篇)

2、依据公司的经营目标及经营计划,主导设置企业组织机构,进行全公司各岗位的定岗、定员、定编,进行职位分析与岗位描述,明确各岗位权、责、利及任职资格要求,并根据公司战略发展、组织结构调整等做相应修订;

3、依公司经营发展战略的人力需求,开发短、中、长期人力资源,合理调配公司的人力资源;

4、建立并及时更新员工档案,做好年度及月度人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);

5、建立健全人事招聘、录用、考勤、离职管理等人事规章制度;

6、负责建立规范化的招聘系统,并进行公司各部门招聘,促证录用人员和该岗位的匹配度和用人部门的满意度;

7、协助帮助员工建立职业生涯规划;

8、负责公司企业文化建设的开展和推进,通过企业文化的建设,增强公司员工的凝聚力;深化与宣传公司企业文化,将企业文化落实到企业管理制度与管理规范中;建立积极向上、团结友爱、协作忠诚的企业文化氛围,建立学习型企业;

9、完善公司薪酬和激励制度,制定晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定和完善公司福利政策,办理社会保障福利,调动员工积极性;

10、协调各部门工作之间的冲突与矛盾;

11、组织公司团队活动,增强员工之间的团结互助精神和公司的凝聚力;

12、做好各种职位人员发展体系的建立,做好人员发展的日常管理工作;

13、及时传达上级的指示和布置的工作任务,完成总经理交办的其它工作;

14、严格遵守公司规定的任何成文或不成文的保密规章制度,履行与其工作岗位相应的保密职责。

关于行政人事主管的工作职责 篇2

1、制定各部门人力资源规划;

2.人员招聘的对外接口,组织主导职能人员、一线员工的招聘、面试及新员工培训;参与员工异动与奖惩的处理;负责人员流失率统计、分析;负责组织和开展公司重要岗位资格认证工作;

3、主导公司绩效考核制度的建立健全与推行实施;

4.公司各部门加班单、请假单、出差单、补卡单的整理等考勤统计及审核工作;

负责工资、奖金核算及相关资料收集;员工劳动合同、外宿协议、保密协议等的签订与五险一金的办理;负责员工入职、离职手续办理;员工生日晚会的安排;

3、负责与外部有关事项的沟通与协调;如人力资源、IT、消防安全、费用接洽等;

4、内外部机构要求的人事、IT、消防安全相关资料准备与提交;

5、负责各部门快递的核对与费用核算;负责员工工伤的费用核算与报销处理;参与专利有关事项的处理;

6、公司通讯录的更新;

7、负责资料室的管理;负责部门办公用品的请购、领用管理及公司办公用品仓的管理;

8.负责组织编制、修订各部门年度、季度、月度绩效管理目标;负责收集、整理年度、季度、月度绩效考核数据;ISO/TS16949体系内部审核、管理评审等的组织工作;

9.上级领导安排的其它工作。

关于行政人事主管的工作职责 篇3

1、认真执行公司各项规章制度和工作程序,贯彻执行岗位责任制,服从上级领导和有关人员的监督检查,保质保量按时完成工作任务。

2、协助总部建立和优化人力资源管理制度和流程,并监督各部门实施与执行。

3、负责公司人员招聘、录用、转正、调动和离职等人事工作。

4、负责日常行政采购及物资验收工作。

5、组织实施公司培训计划,监督指导各部门培训工作的开展,对培训工作进行评估并提出改进意见。

6、负责固定资产管理管理工作。

7、协助组织实施员工绩效考核管理工作。

8、执行公司相关规范,完成上级委派的其他任务。

关于行政人事主管的工作职责 篇4

1、配合培训总监制订公司培训规划及制度、政策与流程。

2、负责培训工作具体实施及执行。

3、开发部分培训课程、讲座、研讨、进行培训效果评估。

4、建立员工的入职、岗位技能、能力提升培训体系,建立员工培训档案。

5、组织收集、筛选、编写、制作各类培训教材和资料,建立公司培训资料库。

6、负责培训供应商的组建与管理。

7、负责开发编写专业教程教案,能够独立编写课程教学讲义(电子文档)。

8、配合外训工作的开展,与相关教育、培训和咨询机构进行联系与合作,培训效果的跟踪、评估、分析总结。

9、负责企业文化理念的宣传推广(塑造、维护、发展和传播)

关于行政人事主管的工作职责 篇5

1、负责人事招聘计划和安排,在职及离职人员的管理;

2、主导,组织人事行政及厂务其它规定的制定与修改;

3、负责对违纪及工厂突发事件的处理;

4、负责公司后勤需要时的对外联系和沟通以及接待工作;

5、评估计划对后勤保障系统设备的改善和管理;

6、对人事,行政及厂务工作的监督,跟进和向上反馈信息;

7、对部门各项体系需求申请的审核、评估和协助处理。

关于行政人事主管的工作职责 篇6

1、必须熟练地使用EXCEL、WORD等办公软件,办公设备

2、负责招聘事宜,及时补充公司人员,制定招聘计划

3、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;

6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;

7、负责办公室的文秘做好办公室档案收集、整理工作;

8、各项会议的会议纪要记录、公文、信件、邮件的分送;

9、公司物品资料的保管工作,做好物品出入库的登记;

10、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;

11、协助统计每月考勤并交财务做帐,留底;

12、协助管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;

13、管理公司后勤事务及公司领导安排的其他工作;

关于行政人事主管的工作职责 篇7

1、负责公司的日常行政管理,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助行政人事经理构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、行政人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、负责公司日常后勤管理工作,包括车辆派遣、固定资产、办公用品、食堂、保洁、门卫的管理等以及相应的协调等工作,为其他部门做好支持;

4、负责公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、完成领导布置的其他工作。

关于行政人事主管的工作职责 篇8

1、制定并完善公司系统行政、总务后勤、档案、考勤考评等各类规章制度,并监督执行。

2、参与组织各部门对公司所有业务流程、制度进行修订。

3、提炼、建立、维护公司文化理念、行为文化,编制员工手册。

4、完成与本部门职责有关的相关单位的外联工作。

5、完成与公司业务往来单位、职能部门人员的商务接待、联络工作。

6、安排公司级会议和会务服务,并形成会议纪要归档,进行公司相关的会议管理。

7、协助配合内部相关部门对公司重大突发事件的处理,并进行督办。

8、管理公司各类行政印章(公章、合同章等),保证印章使用的规范化、合法化。

9、统一管理公司各类资质、证件、牌匾等。

10、负责公司各种公文、通知、协议的拟稿、印发、传递等公文管理工作。

11、负责公司各类文书档案(会议纪要、合同协议、红头文件、内部图纸、证件证书等)的管理,监督其他部门、各项目部的档案管理情况。

12、督促公司级文件(公文、数据、信息等)流转,沟通内部联系。

13、建立公司固定资产管理制度,对固定资产实施统一登记、监督、管理。

14、负责公司办公用品、低值易耗品的申购及发放、库存管理等。

15、建立健全员工招聘与录用、培训、绩效考评、考勤管理、调岗、调薪、晋升、辞退、离职等人事管理制度。

16、建立、管理员工文案,并予造册登记妥善保管。

17、完善员工沟通渠道,形成内部良好的沟通氛围,建立员工关怀、稳定员工队伍等。

18、负责其他各类总务后勤工作,包括卫生管理、值日管理、通讯录、名片印制、快递信函收发记录、办公位管理、工装工牌制作与发放、办公或物业等行政费用缴付、车辆管理、协助其他各项活动的开展等。

关于行政人事主管的工作职责 篇9

1.负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度.

2. 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订.

3. 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)

4.对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用.

5.制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系.

6.负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续.

7.负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理.

8.配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜.

9.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成.

10.负责日常办公方面的行政服务工作,包括来访人员的接待、会务会议安排、日常文档的整理归档、各种通知的发布与传达等

11.负责酒店用品的申购、管理和发放、盘点等工作

12.负责各项行政办公费用的审核与报销

关于行政人事主管的工作职责 篇10

1、负责起草行政综合文件、计划、报告等文件,建立健全公司行政各项管理规章制度;

2、负责维护公司行政管理体系,全面负责安排日常行政事务,行政会议、客户接待等工作;

3、负责办公用品、生活用品、耗材、办公设备等采购,优化供应商,合理控制成本,汇总审核月度支出,参与年度预算制定;

4、负责办公室场所及公共设备的管理、维修及办公区域的规划、使用安排;

5、负责组织固定资产的登记造册、维修、保养、盘点等工作,不断规范固定资产的管理;

6、负责定期检查办公用品的盘点工作,确保办公用品帐实相符;

7、负责完成董事长交办的其它各项工作。

关于行政人事主管的工作职责 篇11

1、统筹行政各项工作;

2、统筹人事各项工作;

3、协调安全、及政府各项检查工作;

4、统筹、维护社会责任体系(SA8000)的日常运转工作及认证审核工作等;

5、统筹FSC体系工作的开展及认证审核工作;

关于行政人事主管的工作职责 篇12

1、负责公司人员招聘、甄选。新员工入职培训、劳动合同 签定等工作。

2、负责全公司的考勤、工资核算。

3、社保的增减办理等相关工作。

4、完善公司各项规章制度及工作流程;

关于行政人事主管的工作职责 篇13

1、 人事招聘,拓展企业的招聘渠道,参与面试筛选;

2、 办理员工的入职、转正、异动、与离职手续;

3、 员工人事信息管理与员工档案的维护;

4、 制定并组织员工培训;

5、 组织并受理劳动纠纷,完善内部沟通渠道;

6、 负责员工的社保异动;

7、 负责员工薪酬绩效的核算

关于行政人事主管的工作职责 篇14

1、制定招聘方案,实施招聘工作,包括招聘预算建议与控制、招聘渠道建立完善、资料初选、面试、向部门推荐、试用期满评估,制作考勤等。

2、负责劳动合同、劳务协议及相关协议文本的修订;与劳务公司洽谈劳务协议条款;对劳动合同、劳务协议及相关协议在签订、终止、解除时发生的情况能提出解决方案,并处理,保证文本及执行过程合法。

3、根据公司年度员工满意度调查方案进行员工满意度调查,对调查过程进行控制。负责撰写、提供分析报告,向相关部门落实改进措施,并组织改进情况的定期反馈。

4、负责员工离职面谈,提供年度分析报告。

5、协助公司绩效管理工作,参与实施员工绩效考核结果分折及信息归档等工作

关于行政人事主管的工作职责 篇15

1、根据公司发展需要,修订完善、建立健全公司各项规章制度,推动公司规范化管理,组织并宣传公司的企业文化,提高员工的凝聚力,丰富员工的生活,提升员工的素质;

2、负责各项人事行政制度的宣导工作,确保将人事行政制度内容贯穿到基层组织与员工,促使各相关人员遵照执行;

3、负责落实公司的绩效考核制度,做好公司人员绩效管理、入职培训、员工考勤等各项人事管理组织工作;

4、了解各部门人力资源状况,依照部门要求,组织各种形式的招聘工作、职前及在职培训等工作;

5、负责人事日常管理工作,办理招聘、录用、晋升、离辞职、请假、保险、合同等人事手续;

6、负责员工档案管理,建立公司人事资料档案;

7、负责公司内部治安、消防、安全生产管理,积极稳妥的处理好突发事件;

8、负责公司的后勤管理、宿舍管理工作,为公司提供优质的后勤保障;

9、公司各项活动的策划与组织工作

10、积极配合和协助各部门的工作。

关于行政人事主管的工作职责 篇16

1、检查酒店各部门员工违纪现象,记录在案;

2、协助解决酒店管理中出现的各种问题,全面检查和评审酒店服务质量情况;

3、督导部门管理质量、服务质量和卫生质量的整改、落实、提高。

4、定期组织新员工上岗培训、酒店各层级业务技能提升培训;