企业内行政助理的职责(通用16篇)
企业内行政助理的职责 篇1
1、协助综合部完成公司行政事务工作及部门日常内部事务。
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。
3、各项规章制度监督与执行。
4、参与公司绩效管理、考勤等工作。
5、负责公司元器件库房管理及月度盘库,并定期向采购部进行汇报。
企业内行政助理的职责 篇2
1、负责公司内部电话的接听,做好留言登记转接等工作;
2、基础表格、文档的处理,负责内部资料文件的整理;
3、负责部门一些日常事务,配合上级做好办公室的日常工作;
4、完成经理临时交代的其他任务;
企业内行政助理的职责 篇3
1.负责前台电话的接听和转接,重要事项认真记录并及时传达给相关人员;
2.做好到访人员的接待工作;
3. 负责公司工作往来文件的整理、呈报,催办、分发、流转、归档等管理事宜;
4.负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5.负责公司所有物资采购及管理和固定资产的盘点管理;
6.负责公司员工考勤管理,做好会议记录和会后内容整理工作;
7. 协助上级完成公司行政事务工作,落实各项任务,提供相关服务及后勤保障。
企业内行政助理的职责 篇4
1. 负责资料、数据收集、整理、建立目录索引、归档工作,按公司相关档案管理制度开展档案管理工作;
2. 负责对资料、数据完整性、正确性的鉴定;
3. 负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件的传递、催办工作;
5. 负责相关文件如报告、通知、联系单、追踪表等相关资料的登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
6. 负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、保管、借用登记工作;
7. 负责部门会议纪录、整理等。
8. 对公司及项目相关的信息进行保密。
9. 按时完成上级领导交办的其它工作。
企业内行政助理的职责 篇5
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇6
1、负责人事基础运营工作,包括入离调转续,以及员工社保的办理等员工关系方面的具体事务的执行;
2、负责办公室日常行政事务及办公环境管理;
3、负责公司项目申报市场推广、基础材料收集;
4、完成部门经理交办的其他工作任务。
行政助理工作职责6
1. 负责门店的合同资料档案收集、整理工作。
2. 负责门店办公用品的保管工作,做好物品出入库的登记。
3. 做好门店费用支出、流水帐登记,并对费用做统计及费用的收纳、保管。
4. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
5. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节约
企业内行政助理的职责 篇7
1.协助经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2.协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3.各项规章制度监督与执行;
4.参与公司绩效管理、考勤等工作;
5.奖惩办法的执行;
6.会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
7.负责公司快件及传真的收发及传递。
企业内行政助理的职责 篇8
一、在办公室主任领导下,协助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。
二、负责人力资源管理工作,人员招聘、劳动合同、人事档案、劳动考勤及绩效考核、员工培训工作。
三、负责联系协调、内外联络工作。
四、公司后勤管理工作,包括:水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理,并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。
五、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。
六、车辆调配、油料管理和车辆维修的联系协调。
七、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。
企业内行政助理的职责 篇9
1.销售合同、资料及文档的保存
2.负责周、月、季、年的订单定期汇总、整理及统计分析工作
4.负责人事工作如考勤,员工入离职、转正、晋升等手续的办理;
5.负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
6.协助仓库管理
7.完成领导交付的其他任务。
行政助理工作职责4
1、办公室日常管理工作,人事行政事务处理;
2、跟踪总经理交办的各项事务进度,及时统筹、汇报执行进展情况。
3、给予其他部门相关业务的协助;
4、收集公司各类文档、订单,进行归档整理;
5、完成领导交办的其他工作任务。
行政助理工作职责5
1.负责仓库日常物资的收货验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作;
2.负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3.负责相关文档的保管与存档;
4.完成领导交办的其它事宜。
企业内行政助理的职责 篇10
1、负责办公室的日常运维,办公环境,消防安全的管理工作;
2、负责行政采购及资产管理工作;
3、负责行政成本的预算和管控;
4、负责员工福利管理及企业文化活动落地执行;
5、负责公司供应商的管理;
6、领导交办的其他临时工作。
企业内行政助理的职责 篇11
1、协助运营总监整理日常报表、周报、月报等数据报告,发现问题及时反馈并协助处理;
2、跟踪项目进度表,收集相关信息和数据,制作相关报表,协调部门相关工作;
3、跟进运营总监个人工作日程,汇报、督办重要事项;
4、协助领导起草、处理、督办、整理及归档各类工作文档;
5、安排部门各项会议预定并发送会议通知,整理部门重要会议记录及会议纪要;
6、完成领导交代的零星事宜,跟进各项工作及项目进展的监督及贯彻执行并形成汇报文件;
企业内行政助理的职责 篇12
1.接待体验课
2.维护客户,整理客户资料。
3.采购办公室用品及体育用品等
4.随行翻译,笔译各种资料。
5.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理
企业内行政助理的职责 篇13
1、工器具合格证整理归档及年检
2、根据固定模板编制入场资料
3、根据固定模板修改项目报告
4、根据固定模板修改项目方案
5、协助标书编制
6、根据提供的数据做出基本的项目成本分析
6、领导安排的其他工作
企业内行政助理的职责 篇14
1. 掌握公司财务相关政策,负责业务部门费用预算和实际发生的统计和反馈;
2. 支持上级主管行程安排,文件送签,差旅报销等工作;
3. 协助完成各类内部流程,包括会议审批、费用申请,会议计划申请等;
4. 支持销售部各种会议、活动的筹备,并为会议提供相关的数据分析支持;
5. 支持销售部日常行政工作以及其他上级主管指派的工作。
企业内行政助理的职责 篇15
1、协助前台服务热线的接听和电话转接;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
3、协助前台处理公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作;
4、负责公司前台区域、会议室及复印机附近办公环境卫生清洁及桌椅摆放,办公设备下班前检查,关闭电源及门窗;
5、处理公司日常物资的采购及报销;
6、公司大楼物业相关事项的沟通及处理、跟进;
7、完成上级安排的其他工作。
企业内行政助理的职责 篇16
1、公司日常乘用车安排;
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;
4、负责日常公司内部行政事务工作;
5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;
6、完成上级主管交办的其它工作。
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