行政部门职能职责（精选23篇）

行政部门职能职责 篇1

1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;

2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;

3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部门职能职责 篇2

1. 为工厂经理、人力资源经理在日常工作中提供行政支持，如会议安排、旅游安排、文件归档、来访接待等

2. 与管理团队紧密合作，处理工厂和访客的所有流程安排，包括：班车、酒店预订、培训、入职安排等

3. 联络、协调和监督所有的服务供应商，确保办公室正常运行

4. 组织活动如公司庆典、周年晚宴、旅游等

5. 处理其他行政事务，如签证及护照申请及跟进事宜

行政部门职能职责 篇3

1、负责来访人员的接待，前台电话的接听及转接，酒店、机票的预订;

2、负责办公用品的采购、领用及登记存档;

3、负责公司会议及活动的协助组织与安排;

4、负责物业、水电维修事宜对接，保证行政办公设备的正常使用;

5、完成上级领导交办的其他工作任务，并为其他部门提供及时有效的行政服务。

行政部门职能职责 篇4

1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作;

3、协调会议室预定，合理安排会议室的使用;

4、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序;

5、完成部门经理交代的其它工作。

行政部门职能职责 篇5

1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作;

2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;

3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;

4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;

5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作

6、负责企业文化建设和推广工作;

7、完成总裁交办的其他工作。

行政部门职能职责 篇6

1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划

2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、对工作人员的业务工作进行考核与指导

5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理

6、协调公司内部行政工作

行政部门职能职责 篇7

1.经销商协议的初审、合同档案的管理和学习;

2.负责各部门对接、重点问题的跟进与处理，配合开展销售数据分析;

3.负责公司文案编写、公众号的运营，产品图文制作;

4.负责处理文件汇总、送达、盖章、归档等相关销售资料;

5.配合开展销售会议;

6.配合商务部门其他事务性工作。

行政部门职能职责 篇8

1、 员工的招聘、面试。

2、 员工的招退工手续、试用期评估、劳动合同续订及其他异动作业。

3、 员工的薪资、奖金的计算和发放。

4、 负责社会保险、住房公积金、外劳力综合保险的申报和变更。

5、 负责建立并更新员工档案。

6、 负责员工考勤管理及假期管理。

7、 负责人事系统的更新和维护。

8、 负责商店员工绩效考核工作。

9、 负责门店的年度预算，并完成人力成本控制分析报告。

10、协助总部HR，定期完成人力资源相关的报告与分析，及时反馈信息，提出合理化建议。

11、负责日常门店行政类管理工作。

12、负责传达总部行政人事类发文。

13、负责门店客诉系统登记并跟进相关人员及时解决。

14 、成上级可能交付的其它相关工作内容。

行政部门职能职责 篇9

1、 根据公司行政人资中心战略，制定、执行分部行政体系发展规划，主动链接业务门店，支持助力分部年度经营指标落地达成;

2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算，有效提升人工成本产出效能，降低行政坪耗;

3、 根据区域人力资源特点，制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备，推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;

4、 根据公司制度，审核审批分部各项人事异动手续，负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;

5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;

6、 协调员工关系，处理员工投诉，推进企业文化落地，丰富员工精神生活，通过各种措施激励员工工作热情;

7、 负责重要公共关系的维护，并指导各体系对口开展公共关系维护工作。

行政部门职能职责 篇10

1、日常工作：协助行政部经理做好公司后勤事务，包括：公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度，进行日常行政工作的组织、执行、管理，做好部门间的协调工作。

2、证照、批文管理：办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。

3、合同管理：负责管理公司各类合同并建立电子目录。

4、仓库管理：负责人事行政部仓库管理工作，并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。

5、固定资产盘点：负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。

6、出差、接待管理：负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。

7、其他工作：根据公司需要完成领导交办的其他工作。

行政部门职能职责 篇11

1.负责配合完成招聘、考核等人力资源工作;

2.负责人员档案、信息台账的建立和管理;

3.负责员工劳动合同的签订、续签、台账建立等管理;

4.负责部门内勤等综合性工作;

5.完成领导安排的其他工作。

行政部门职能职责 篇12

1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性;

4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗;

5.负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作;

6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境;

7.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门职能职责 篇13

1、负责行政物资管理、固定资产盘点、办公环境维护管理等行政事务性工作;

2、部门支持类工作、合同管理、来访接待、活动组织执行;

3、协助办理入离职手续、管理员工档案、缴纳五险一金;

4、协助财务完成报销手续、单据整理等事宜。

行政部门职能职责 篇14

1、贯彻执行公司各项规章制度，制订并组织实施行政管理、人力资源、后勤保障等方面的规章制度。

2、负责公司的行政管理工作，包括公文管理、档案管理、章证管理、会议管理、对外公共关系事务及联络工作;

3、负责公司人力招聘与配置、薪酬绩效管理、教育培训、劳动关系管理等人事工作;

4、负责企业宣传、文体活动组织、公司形象展示等企业文化建设工作;

5、负责公务接待、车辆管理、食宿管理、物资管理、物业水电等公司的后勤管理工作;

6、完成公司领导交办的其他工作。

行政部门职能职责 篇15

1、建立完善绩效考核体系,梳理优化绩效管理流程,包括绩效工具、方法、内容、激励制度等;建立职业发展晋升体系;

2、组织实施绩效评价体系及年度评价工作,保证评价工作的及时性和质量;调查评价绩效实施问题和效果,并及时对绩效评估提出调整;

3、负责制定企业行政管理、总务后勤管理等有关制度;

4、组织实施和监督各项规章制度的执行情况，并不断的根据企业和市场的发展修改完善各项制度;

5、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;

6、负责组织起草企业的工作总结及其他公文文件;

7、负责企业的大型会议和活动的总体规划和管理工作;

8、负责组织企业文化建设工作;

9、组织编制企业的行政性资产、物资购买计划以及组织预算，合理控制企业行政经费;

10、负责监督和检查部分的各项工作及计划执行情况。

行政部门职能职责 篇16

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

行政部门职能职责 篇17

1、 负责战略客户的应收账款日常管理。

2、 客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门职能职责 篇18

(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;

(2)根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;

(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;

(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;

(5)完成上级领导安排的其他工作。

行政部门职能职责 篇19

1.处理项目部办公室事务;

2.完成项目部各类合同信息化上传流转沟通工作;

3.每月做好项目部数据统计工作;

4.完成项目领导安排的其他工作。

行政部门职能职责 篇20

1、协助行政主管处理日常行政外部事务。

2、负责与总部运营对接工厂报表统计工作，制作并按时提报工厂行政、运营、厂部所要求的报表及资料信息。

3、负责办公室接待与电话接听工作，组织工厂日常会议与记录及其他领导安排的工作。

4、熟悉环保、应急、卫健相关业务，协助EHS应对政府各项检查。

5、参加政府组织的部分会议。

6、汇总月度员工考核、生产指标、燃动力消耗报表并提报总部。

7、日常负责统计工厂合同及其他用章信息存档。

8、接受工厂厂长安排的其他工作。

行政部门职能职责 篇21

负责职场行政办公用品等采购及管理工作，办公室职场设备管理;

负责费用预算管理、日常费用结算、报销与统计工作;

负责工商注册等事务对接和办理。

行政部门职能职责 篇22

1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的行政解决方案，提升员工满意度;

6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;

7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部门职能职责 篇23

1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4. 负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;

5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;

7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

8. 主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

9. 协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;

10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

13.完成交办的临时性工作。