行政前台工作职责职能(精选23篇)
行政前台工作职责职能 篇1
1、负责公司前台接待及总机接待,快递邮寄收发,外来人员登记;
2、前台的日常事务,安监资料整理申报
3、 上级安排的其他行政工作
行政前台工作职责职能 篇2
1、负责来访客户的接待和引见,接受咨询,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2、监督执行办公室日常管理制度,合理安排后勤支持工作;
3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存;
4、负责公司内部会议的安排与接待工作、协助组织各类活动;
5、服从公司或上级领导的工作安排,积极配合其他部门或同事的工作。
行政前台工作职责职能 篇3
1.负责访客的登记、接待、引见;
2、接听客户咨询电话,用语规范,态度热情礼貌;
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好相关信息的记录、整理、建档;
4.负责文件打印、复印、传真及登记;
5.负责办公用品发放与登记、统计;
6.维护前台区域和公共区域的整洁;
7. 完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责职能 篇4
1.负责接待前来咨询的家长,老师,学生,及时传递信息并作好相关记录;
2.负责协助校长处理校区人事,行政,财务板块相应的工作;
3.负责校区各项工作进度的跟进与对接,为校长处理各种校务事宜;
4.邮件信件收发,员工入离职办理、考勤等工作;
5.完成上级领导交办的其他工作任务。
行政前台工作职责职能 篇5
1、负责公司前台的日常接待;
2、负责考勤系统的数据录入、维护,导出与审核;
3、负责低值易耗品和办公设备的采购,发放,维护与管理;
4、负责名片、海报、活动道具等的采购与管理;
5、负责行政物资及固定资产的盘点;
6、负责公司各项行政费用及水电费、房租的结算;
7、完成上级交办的其它工作。
行政前台工作职责职能 篇6
1、前台内勤业务:电话接听、快递接收、名片制作等文职工作;
2、商务接待工作:来访接待、客户指引、商务接待等工作;
3、负责部门行政内部的其他工作。
行政前台工作职责职能 篇7
1、负责公司日常的访客接待工作;
2、负责进行日常办公室环境的维护,确保公共设施设备的完好;
3、负责与公共供应商的对接工作,督促服务质量的提高及制作每月费用的分摊;
4、 负责行政事务的处理,如快递管理、名片印制、盖章等工作;
5、负责年度固定资产的盘点、协议酒店续约、供应商比价等工作;
6、协助总部和下属部门的日常行政工作,包括餐饮预订、租车预订、文具采购、签证文件提供等工作;
7、参与公司重要活动及会议的策划、组织、安排落实(例如:大型年会、商务会议、员工活动等;协助办理各类会议、培训、公司集体活动组织与安排等);
8、与各部门协作,包括但不限于员工入离职流程、公司其他部门活动等;
9、完成上级交办的其他行政工作;
行政前台工作职责职能 篇8
1、负责公司销售合同等文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时汇报销售动态;
3、负责收集、整理、归纳市场行情,提出分析报告,根据收集来的用户运行报告,填写客户平台信息;
4、负责市场部各区块协调工作,归口市场总监协助市场总监做好销售内勤工作,完成上级领导交办临时性工作;
5、协助销售总监各种内部会议的记录等工作。
6、熟悉招投标流程,能独立完成商务部分标书制作;
行政前台工作职责职能 篇9
1.负责活动信息材料搜集、整理、草拟、报送。
2.负责行政公文、各类办公会议通知、签到、纪要,及会议内容整理及日常文秘、信息报送工作。
3.负责公司相关文件的整理、归档等日常行政工作。
4.负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理 的有关工作。
5.完成领导交办的其它工作。
行政前台工作职责职能 篇10
1、会议记录,了解团队来访以及任务制定情况,发布当日任务;
2、按公司规定对咨询部门进行分量、停量,负责录入信息等管理工作;
3、做好咨询团队的监督管理,配合中心主任做好做好日常管理工作;
4、中心表格制作及保证各项数据的准确性;
5、根据来访人员做好登记及带领工作。
行政前台工作职责职能 篇11
1、负责公司前台接待及来访客人接待工作;
2、负责公司复印文档,收发信件、报刊、票务费用缴纳、公司绿植、清洁公司对接等;
3、负责协助市场部负责人进行市场信息整理、商机跟进与统计、市场商务等
4、配合综合部进行人员招聘的接待和面试引导;
5、负责公司网站维护、网络软文发布、信函营销、微信公众号宣传等工作;
6、协助部门开展员工活动和企业文化建设;
7、完成公司领导和部门领导临时安排的工作。
行政前台工作职责职能 篇12
1、负责公司来电的接听、来访人员的接待工作;
2、公司快递、信件、包裹收发工作、饮用水、工作餐预定;
3、负责公司办公用品等物资的采购、分发及管理工作;
4、负责日常文书、资料整理工作;
5、负责员工日常考勤管理与监督等;
6、协助人事完成员工活动组织策划和员工福利等工作;
7、公司领导安排的其他临时性工作。
行政前台工作职责职能 篇13
1.负责接待租户电话、口头、书面的来访,并按公司《接待处理控制程序》及时处理。
2.接待顾客对商户和商场的各种建议和意见,交给营运相关人员处理并做好记录。
3.为商场顾客做出指引,配合商场活动时停车劵、积分礼品发放。
4.为顾客提供雨伞外借,针线包,医药箱,礼品包装等商场相关服务。
行政前台工作职责职能 篇14
1、 接听电话,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、 对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、 保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、 负责公司快递、信件、包裹的收发和记录的工作
5、座牌的打印
6、负责管理及更新公司刊物。
7、协助上级完成日常工作,完成上级交办事务。
行政前台工作职责职能 篇15
1、负责前台电话接听、面试人员接待和客户来访接待;
2、负责快递收发和费用结算;
3、协助完成公司固定资产、办公用品采购及管理;
4、负责考勤和行政月结费用付款和台账登记;
5、协助完成各类员工福利活动,如节日活动、团建等;
6、完成领导交办的其他工作。
行政前台工作职责职能 篇16
1、及时,准确接听/转接电话,如需要,记录并及时转达
2、接待来访客人并及时通知被访客人
3、负责招聘,简历的下载
4、接收公司的邮件,物品等,并做好登记管理以及传递工作
5、负责前台区域的`卫生维护,保证设备安全及正常运转(包括打印机,空调,打卡机等)
6、协助公司员工的复印,传真等工作
7、完成上级领导交办的其他工作
行政前台工作职责职能 篇17
(1) 负责前台接待工作;
(2) 负责总部办公人员考勤管理的相关工作;
(3) 协助部门经理做好办公用品的采购、统计及保管工作;
(4) 负责公司会议室、办公设备及环境的管理;
(5) 负责公司信函、速递件等收发、登记;
(6) 协助部门经理做好日常行政文件的日常管理工作;
(7) 负责公司票务、订水等日常后勤服务工作;
(8) 协助完成其他人事类工作,如入离职办理、招聘邀约、考勤统计、员工活动组办等;
企业行政前台具体岗位职责6
1、负责员工入离职手续的办理,员工花名册的录入与日常维护管理。
2、负责办公耗材、固定资产需求采购、统计、验收、定期盘点。
3、负责起草各类例行通知、公告、行政类相关规划和执行。
4、全面负责公司企业文化体系建设及企业文化的宣导(公司年会、团建活动、文娱与文体活动等).
5、日常行政经费的预算、支出、统计、审核及总体费用控制。
6、钉钉、企业邮箱等日常管理维护,及时进行增减。
7、策划制定公司内部员工活动,塑造、收集、发展和建设公司企业文化(如:下午茶及员工文体活动、年会)。
8、完成部门领导交代的日常事务。
行政前台工作职责职能 篇18
1、做好顾客的指导就诊工作,对顾客热情接待,耐心解释,提供帮助;
2、解答顾客提出的各种疑问,征询与收集患者对医院各项工作的有关意见,并及时报告相关领导;
3、做好维持门诊大厅各项工作的秩序,维护公共卫生和保持环境清洁。
行政前台工作职责职能 篇19
1、负责公司前台日常接待工作(求职者接待等);
2、负责公司日常行政工作管理;
3、协助行政经理完成行政制度的编写。
4、公司及部门领导安排的其他工作。
行政前台工作职责职能 篇20
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理
2.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息
3.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
4、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
5.配合律师部完成文件的打印、复印、文字工作;
6.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
7.维护前台区域及所内各办公室的整洁监督工作;
8.执行考勤制度,负责员工的考勤记录汇总
9.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
10.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
11.完成领导交办的其他或临时工作
行政前台工作职责职能 篇21
1、负责前台日常工作,来宾的接待、会议的安排、电话的接听、转接,文件的收发、票务和住宿的预订,做好各种来电咨询工作;
2、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的登记、发放及办公室环境和秩序的日常维护等工作;
3、负责公司相关的资质证照办理。
4、负责公司固定资产、办公用品、福利用品、公司礼品等的采购、发放等工作。
5、负责组织计算机网络信息化建设和管理工作。
6、建立档案并保存整理各类档案;
行政前台工作职责职能 篇22
? 前台区域的管理,保证前台区域干净整洁,文件摆放有序;
? 接待访客并保证记录完整、准确;
? 接听电话并转接,记录相关请求并追踪反馈;
? 按要求预定会议室并提供会议相关其他支持;
? 协助客户新员工办理门卡以及工牌;
? 接收快递并通知客户员工按时领取;
? 日常消耗品的采购(包括办公用品、茶水间消耗品等);
? 对办公用品的领入、发放、变更进行记录;
? 办公室清洁、绿植的审查;
? 协助支持主管或客户需求的其他事项。
行政前台工作职责职能 篇23
1.来访客人的接待。
2.正确和及时地处理各种电话、传达信息。
3.收发公司信件、传真、报纸、杂志等。
4.水吧台的各种机器操作使用。
5.其他日常行政工作。
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