前台文员工作职责主要有哪些(精选17篇)
前台文员工作职责主要有哪些 篇1
1、接待校区来访人员;
2、转接电话,记录留言;
3、协调校区各部门工作,负责校区人事、行政基础工作;
4、负责招聘、入职、转正考核、离职手续的基础办理;
5、负责校区员工统计考勤
6、完成校区领导交办的其他工作任务;
前台文员工作职责主要有哪些 篇2
1、接听、转接电话,接收传真,
2、负责公司公文、信件、邮件、快递等接收和分送。
3、接待来访人员。
4、管理办公用品,对公司人员申请领用办公用品进行登记、发放。
5、承办员工考勤工作,每天检查到岗情况。
6、管理好新入职员工人事档案材料、建立、完善员工人事档案的管理。
前台文员工作职责主要有哪些 篇3
负责公司前台接待及电话接转,接待来访客人;
收发传真,复印文档,收发信件、文件等;
文档资料整理存放,报刊管理;
协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
预订火车票、飞机票;
办理新员工工卡,负责员工考勤管理、统计;
负责日常办公用品采购、发放、登记管理,固定资产管理;
维护公司日常办公秩序和办公环境;
与物业等相关业务部门的沟通工作;
起草、传达行政通知、相关文件或备忘录;
负责公司印章的管理和车辆的管理工作,包括用章车辆调度、使用,确保车辆及人身的安全;
负责公司办公日常管理工作、
综合服务工作、突发事件的处理工作、确保后勤保障到位。
工作顺畅和环境优雅;
协助组织公司各种企业文化活动和会议;
负责工会工作、外联事宜等;
完成领导安排的其他临时工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇4
1、负责公司总机的接听及转达、做好通讯简要记录,并传达给相关人员;
2、各类信件、传真、快递的分发与费用结算,确保公司内外信息传递快速、畅通;
3、负责接待来访客人,做好接待工作;
4、负责新员工的入职手续办理,并及时交由人事专员建档;
5、负责月度员工考勤记录的统计与汇总;
6、接受领导指派的其他临时性工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇5
1、 负责整理、登记客户资料信息,整理文本合同;
2、 负责前台电话的接听和转接,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
3、 负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、 负责检查评估图片及发送每日评估报告,登记接收评估报告时间;
5、 协助其他人员完成图片打印。
前台文员工作职责主要有哪些 篇6
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
5、负责前台区域的环境维护,协助公司员工的复印、传真等工作
7、完成上级主管交办的其它工作
前台文员工作职责主要有哪些 篇7
1、负责公司总机电话接听,接收传真,记录留言,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、礼貌接待来访客人,引导,安排洽谈地点,及时通知被访人员;
3、做好办公区域及会议室的管理,使其保持整洁美观;
4、负责公司公文公函(传真)、邮件签收登记、分发传送、邮寄;
5、负责办公用品的申购、分发并做好登记台账;
6、负责公司固定资产的登记、管理,并配合财务部定期做好固定资产盘点;
7、负责公司车辆管理,根据用车申请分配钥匙,提醒督促员工做好用车记录登记,车辆归还检查;
8、负责公司5s管理;与保洁配合,监督其对公司各个区域的打扫与清理(包括绿植养护);
9、负责复印、传真和打印等公共设备的使用维护与管理工作,合理使用,降低材料消耗;
10、负责公司员工活动的组织和实施,员工福利的申购与发放,协助公司企业文化的落地;
11、完成上级领导交办其他的工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇8
1、负责公司前台接待工作。根据接待流程接送、陪同客户,完成高质量参观、体验和服务项目,解答客户疑问以及快速应对处理可能的突发事件;
2、对已接待客户进行回访,意见收集,优化服务;
3、公司会议室预约协调管理工作,会议室的布置;
4、现场环境的监督管理工作,确保公司公共区域时刻处于整洁状态;
5、日常电话的接听及转接,做好记录工作;
6、积极完成上级布置的其他工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇9
- 负责访客接待、电话接听/转接、传真收发;
- 负责快递及内部邮件的送取,快递费/邮资统计和报表制作;
- 负责差旅员工机票、车票预订及接送安排;
- 部门交办的其他工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇10
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
7、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
8、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇11
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
10、宿舍管理包括入住安排、退宿办理等。
11、公司绿化情况检查,绿植保养工人保养时跟踪检查效果;
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇12
1、负责前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
4、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
5、热情礼貌接待顾客,为顾客提供专业的分析与建议,解决顾客提出的问题;
6、认真执行公司的各项规章制度,以及完成上级交代的各项任务;
7、负责区域内的环境卫生,货架物品摆放整齐;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇13
1. 负责来访客户的接待,基本咨询及引见,保持良好的礼节礼貌;
2. 负责电话、邮件、信函、文件、通知、快递的收转发工作,不遗漏,不延误;
3. 更新管理员工通讯录,汇总考勤记录、外出登记,监督员工打卡,维护打卡系统;
4、协助行政部门办公用品、设备,生活用品等物资采购,做好相关统计及盘点工作;
5、协助组织年会、员工活动以及各类会议;
6、协助公司日常行政事务工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇14
1、负责公司前台接待及部分行政日常事务工作,展示公司良好形象;
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,并保持公司前台及公共区域的环境卫生;
3、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
6、负责会议室的监理,做好会前准备工作,保障正常使用及茶水摆放和预定;
7、协助做好公司领导及重要客户餐饮接待工作;
8、协助上级完成部门内部日常事务工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇15
1、负责总经理出差机票及酒店预订及费用报销;
2、负责员工考勤管理及盖章;
3、负责办公用品、办事处日常物资的采购、入库管理、发放;
4、负责员工节日活动及福利的物品发放;
5、负责外籍员工的签证申请及延期;
6、员工名片、工牌的申请制作,办公区域、库房的整理工作;
7、总机转接、资料复印扫描;
8、上级领导交待的其他临时工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇16
1. 负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待礼仪服务规范;
2. 收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
3. 负责前台电话总机的接听和转接,做好来电咨询工作;
4. 负责公司前台、会议室、公共区域环境管理,保持整洁干净;
5. 负责公司办公用品、后勤物品采购发放工作;
6. 负责公司日常考勤汇总整理工作;
7. 完成上级主管交办的其它工作。
前台文员工作职责主要有哪些 篇17
1、负责每天、月考勤更新,月度考勤核算;
2、负责日常入职、离职、转正、调动等事项处理,实时更新花名册;
3、负责来访客户接待,文件收发、快递等事项;
4、负责日常办公用品购买,协助组织各种活动等。
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