物业管理办公室工作职责(精选5篇)
物业管理办公室工作职责 篇1
1、负责制定本部门的规章制度和工作流程及劳动纪律等,并主持开展本部门各项工作;
2、负责制定月工作计划、月资金使用计划报总经理审批;
3、负责合同事务(委托、租赁、维修、保险等)的谈判、签约并呈交上级批准后落实;
4、根据园区目标拟定部门计划及本人季度工作计划,报总经理审批后实施;
5、负责落实本部门员工的岗位责任,并对员工的工作进行监督指导、培训教育及绩效考核;
6、全面贯彻园区的安全管理制度,认真做好防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
7、负责组织人员对消防、安防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养;
8、负责对接相关部门、入驻企业及落实人员维护检修等工作,保证水、电、气及通讯系统的正常运行和费用结算及收取;
9、负责园区保安人员的日常管理,监督落实保安人员的岗位责任,确保园区内外紧急情况的及时妥善处理;
10、负责园区保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保园区整体的整洁卫生;
11、负责协调园区与入驻企业、当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;
12、妥善处理园区物业保卫等工作中出现的各种问题及突发事件;
13、完成上级领导交办的其他任务。
物业管理办公室工作职责 篇2
1、监督、指导商场物业管理工作,推动集团物业运营体系建设;
2、负责组织开展商场装修规范、环境质量、设施设备维护的检查工作;
3、负责商场设施、设备、系统运行、保养、维修工作的检查、监督与落实,并提出整改要求,参与整改方案评审;
4、对商场设备更新、工程改造、重大维修计划进行审核;
5、精通商场水、电、气、暖、消防等设备设施,能够实际操作并协调、解决商场发生的技术问题;
6、负责组织制定、优化并执行集团层面各项物业管理制度和操作规程;
7、制定商场物业管理服务经营服务目标及工作执行计划、方案,建立健全商场物业管理服务体系;
8、 合理配置人力资源,负责管理、督促、指导、培训、激励、考核部门员工;
9、负责对外与外联部门建立良好关系。
物业管理办公室工作职责 篇3
1、筹备期管理:负责保洁、绿植、石材养护、前置服务、垃圾清运等业务招投标工作,商户进场装修管理等。
2、消防安全管理:负责购物中心日常安全防护,安全巡检,活动保障,消防安全建设等工作。
3、环境品质管理:负责购物中心日常环境卫生管理,适时制定或执行物业品质提升计划。
4、供应商管理:根据业务需要和公司要求,对供应商进行考察,完成入库。
5、公关外联:负责与商业经营行为物业业务相关的政府外联工作。
6、团队建设:负责建立健全物业部各项制度、工作流程,员工行为规范、业务技能及工作标准培训,做好监督与绩效考核工作。
物业管理办公室工作职责 篇4
1、直接面对租户倾听意见、建议和投诉,并协调具体操作部门进行整改,确保任何报修、投诉都能在24小时内处理或获得反馈;
2、收集和整理客户信息和需求,并传达给有关部门作为工作指导和决策依据;
3、跟进单元内客户投诉的处理,做到及时处理、汇报、反馈、跟踪,直至问题处理完毕,对投诉处理回访的结果为满意。
物业管理办公室工作职责 篇5
1、负责制定实施运营公司经营目标和计划;
2、负责日常物业服务管理工作;
3、负责所属各块资产的经营管理、园区招商工作;
4、负责团队队伍建设工作,政府双创项目申报工作。
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行政大队长职责内容(精选5篇)
行政大队长职责内容篇11、熟悉了解公司行政业务办公人员岗位的特点和工作要求;2、熟悉公司内部规章制度和运行模式;3、熟悉掌握物业公司中行政业务岗位需提供的服务的主要内容和工作的主要流程;4、完成领导交办的其它任务。行政大队长职责内容篇21、负责集团日...
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财务部岗位职责十篇
财务部岗位职责篇11.制定集团下属医院财务部工作计划,合理安排部门及项目具体会计核算工作,落实、监督工作执行情况;2.制订和推动内控政策、指引和流程的实施;跟进审计发现的改进工作;建立有效的控制环境;3.制订内控政策、指引和流程。和公司管理层密切合作,熟...
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综合管理专员岗位职责(通用4篇)
综合管理专员岗位职责篇11.负责营销公司制度流程的'起草及梳理。2.负责内外部工作的协调与处理。3.负责营销公司工作计划及总结的编制,并督促其他部门完成。4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。5.负责营销公司mip、pdm管理。综合管理专员岗位职责篇21...
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房地产设计岗位职责十篇
房地产设计岗位职责篇11、负责收集建筑、室内等相关设计专业的境外设计公司;与境外设计师沟通完成项目设计阶段的相关工作,并协助完成项目过程中的'相关设计专业工作。2、负责跟进和确认项目的设计图纸及材料等相关工作,与国内设计院对接完成设计图纸审核优化、...