关于办公室秘书岗位职责
秘书的行业大同小异,但是不同地方的秘书岗位职责是不一样的,下面是本站小编为你整理的关于办公室秘书岗位职责,希望对你有用!
关于办公室秘书岗位职责
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作, 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室秘书职业特征
(一)秘书的职业特征
服务的直接性和稳定性
知识化和专业化
年轻化和女性化
(二)秘书日益成为现代社会急需的软人才
秘书是"软人才"中的代表之一。
秘书的职业通道很长,中国加入WTO,为秘书提供了更加无限广阔的发展空间。
办公室秘书工作性质
(一)秘书的根本性质——辅助性
辅助性是秘书部门天生的属性
辅助性是领导工作对秘书工作的必然要求
辅助性是由秘书部门在管理体系中的地位所决定的
(二)秘书工作的特征
与其他具有辅助性职能的工作相比,秘书工作具有以下的特征:
1、中介性
秘书部门的这种中介性特征一方面决定了秘书工作的"纽带"和"桥梁"的作用,另一方面也决定了秘书工作是非独立性的辅助工作。
2、直接性
秘书工作的直接性体现在:在行政组织上,在岗位设置上,在工作程序上
3、全面性
是体现在职能辅助的全面性上
是体现在过程辅助的全面性上
4、服务性
人们把秘书工作比喻为"上管天文地理,下管鸡毛蒜皮",把秘书工作说成"没大没小,没完没了"。
5、被动性
秘书工作的的被动性。要求秘书人员一定要不越权、不越职。
秘书应在辅助性被动性的工作中发挥创造性和主动性。
6、潜隐性
秘书工作的潜隐性表现在三个方面:
活动名义的假借性
活动过程的幕后性
劳动成果的潜在性
7、机密性
关于这点,我们将在后面具体阐述。
-
公文批复范文大全(通用17篇)
公文批复范文大全篇1___党支部:你支部《关于中共___支部委员会换届选举工作的请示》收悉,经党委研究,批复如下:一、同意你支部于___年__月召开支部党员大会进行换届选举的意见;二、同意你们关于新一届支部委员会由5名委员组成,其中设书记1名的意见;三、原则同意你们...
-
保安公司简介(精选6篇)
保安公司简介篇1国华中安(北京)安全技术服务有限公司于20__年8月正式在北京市工商局注册登记成立,注册资金100万,主要经营物业管理、劳务派遣、大型会议服务、随身护卫、机动车公共停车场承包及管理服务、物业内保服务等多项内容。公司自成立开始,大力实施“科学...
-
贷款催款通知书范文(精选16篇)
贷款催款通知书范文篇1编号:致:贵公司与我行于年月日签订编号为的贷款合同,约定我行向贵公司发放贷款万元,期限月,我行于年月日业已履行了贷款合同项下的义务,依照贷款合同的规定,贵公司应在每月/每季的最后一个月的20日向我行支付利息。但贵公司至本通知书发出之日尚...
-
教师会议记录格式(通用6篇)
教师会议记录格式篇1会议时间:20__年_月_日会议地点:幼儿园办公室主持人:罗清民出席人:全体教职工会议内容:做好晨检并让幼儿了解安全的重要性,培养幼儿良好的行为习惯1、早上来园检查幼儿是否带坚硬或锋利的东西。2、教育幼儿不摸电线、电开关,不乱动电器。3、要幼儿...