团队沟通技巧有哪些
企业经营管理者在与员工进行双向沟通时,沟通信息的准确性较高,员工有反馈意见的机会,也比较容易产生平等感和参与感,员工的自信心和责任心也能够很好的增加,有助于建立企业领导与员工双方之间的感情。下面本站小编整理了团队沟通技巧,供你阅读参考。
团队沟通技巧:建立沟通机制1、在员工团队中树立强烈的沟通意识,以尊重对方为前提主动实施内部双向沟通
企业在进行员工职业化培训时,做任何事情首先要尊重对方。与员工沟通不能用权力来压人,要多了解情况,多询问细节,提供必要指导方法,紧盯工作的过程。跟同事沟通要有肺腑之心,不推诿扯皮,积极主动,谦让平和,体谅对方的难处,培养一种广阔的胸怀和真诚的协作精神。主动沟通更能赢得对方的信任和支持。
2、在员工团队内部营造一种相互交流鼓励的民主团队氛围
努力在员工团队内部营造鼓励相互交流的民主氛围,使员工一方面能够积极主动为企业提出意义与建议,另一方面对自身的疑问也能有渠道提出并得到答复。我们可以充分利用信息技术实现组织的有效沟通,如BBS论坛、内部邮箱及OA系统等,使员工有问题和建议可以随时提出。任何事情不管有多大的意见和想法,只要把问题讲透讲通,赢得对方的理解,事情就能成功。矛盾都是在猜测误解当中形成的,把意见交流透彻,大家相互理解了,矛盾也就消失于无形。
3、让员工团队成员对企业的信息、政策、目标有一定的了解
企业的经营管理者应该努力使企业内的每一位员工都知道企业的目标、经营业绩以及前景。如通过内部会议、下发文件、讨论会议等让员工了解企业动态的方式及管理层的目标。这里要注意一个沟通渠道的问题。比如,领导要让下属知道餐厅的发展前景、经营管理措施以及用人机制等方面的基本目标和规划,他可以采用大会小会由不同的人来层层传达的方式,也可以通过全体员工大会直接向员工传递。显然,后一种方式的失真率更小,而且对员工的影响力更大。而每年职工代表大会上公司领导直接回答职工的提问,更是一种积极的双向沟通方式。
4、关心和了解员工工对公司、管理层以及工作生活的看法
通过对调查结果的汇总分析,明确员工的关注点,找出解决问题的办法,同时将这些方法公布并征询员工的意见,再加以完善并付诸实施。
团队沟通技巧:沟通的九大技巧1、讲故事:
波音公司在1994年以前遇到一些困难,总裁康迪上任后,经常邀请高级经理们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着个大火境讲述有关波音的故事。康迪请这些经理们把不好的故事写下来扔到火里烧掉,以此埋葬波音历史上的“阴暗”面,只保留那些振奋人心的故事,以此鼓舞士气。
2、聊天:
奥田是丰田公司第一位非丰田家族成员的总裁,在长期的职业生涯中,奥田赢得了公司内部许多人士的深深爱戴。他有1/3的时间在丰田城里度过,常常和公司里的多名工程师聊天,聊最近的工作,聊生活上的困难。另有1/3的时间用来走访5000名经销商,和他们聊业务,听取他们的意见。
3、解除员工后顾之忧:
某航空公司总裁凯勒尔了解到员工最大的担心是失业,因为很多航空公司都是旺季时大量招人,在淡季时辞退员工。凯勒尔上任后宣布永不裁员。他认为不解除员工的后顾之忧,员工就没有安全感和忠诚心。从此,该公司以淡季为标准配备人员,当旺季到来时,所有员工都会毫无怨言地加班加点。
4、帮员工制订发展计划:
爱立信是一个“百年老店”,每年公司的员工都会有一次与人力资源经理或主管经理的个人面谈时间,在上级的帮助下制订个人发展计划,以跟上公司业务发展,甚至超越公司发展步伐。
5、鼓励越级报告:
在惠普公司,总裁的办公室从来没有门,员工受到顶头上司的不公正待遇或看到公司发生问题时,可以直接提出,还可越级反映。这种企业文化使得人与人之间相处时,彼此之间都能做到互相尊重,消除了对抗和内讧。
6、动员员工参与决策:
福特公司每年都要制订一个全年的“员工参与计划”。动员员工参与企业管理。此举引发了职工对企业的“知遇之恩”,员工投入感、合作性不断提高,合理化建议越来越多,生产成本大大减少。
7、返聘被辞退的员工:
日本三洋公司,曾经购买美国弗里斯特市电视机厂,日本管理人员到达弗里斯特市后,不去社会上公开招聘年轻力壮的青年工人,而是聘用那些以前曾在本厂工作过,而眼下仍失业的工人。只要工作态度好、技术上没问题,厂方都欢迎他们回来应聘。
8、培养自豪感:
美国思科公司创业时,工资并不高,但员工都很自豪。该公司经常购进一些小物品如帽子,给参与某些项目的员工每人发一顶,使他们觉得工作有附加值。当外人问该公司的员工:“你在思科公司的工作怎么样?”员工都会自豪地说,“工资很低,但经常会发些东西。
9、口头表扬:
表扬不但被认为是当今企业中最有效的激励办法,事实上这也是企业团队中的一种有效的沟通方法。日本松下集团,很注意表扬人,创始人松下幸之助如果当面碰上进步快或表现好的员工,他会立即给予口头表扬,如果不在现场,松下还会亲自打电话表扬下属。
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