办公室工作流程大纲

（一）一周紧张工作安排 本能机能部分发起——分担带领赞成——办公集会肯定——参加工作安排表

（二）公牍办理

1、校外来文

机密秘书挂号——院办主任阅批——院带领批示——包办部分履行——文件归档

2、校内请教、报告

系、部分报告——机密秘书挂号——院办主任阅批——分担院长批示 ——办公集会评论辩论

（视环境）——院办办理批复——包办部分履行——文件归档

3、公牍制发（以党委、学院或院办名义）

本能机能部分草拟——有关部分会签（视环境）——院办核稿——院带领签发或办公集会评论辩论——机密秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖印

——发文——文件归档

（三）传真

利用人申请――部分带领考核――机密秘书挂号——发传真

（四）复印

申请（内部资料、密级文件）——分担带领审批——挂号——复印

（五）集会室利用

部分申请——院办挂号——领取钥匙——开门后归还钥匙——利用部分安排会场——

明朗白场

（六）来客就餐

部分申请——分担院长承诺——院办挂号——凭就餐关照单安排就餐——办理费用结算

（七）出具介绍信

利用人申请－——分担院长承诺或部分当真人承诺——院办盖印

（八）用印办理

包办人申请――部分带领考核――院带领审批――――院办盖印