办公室工作流程提纲
(一)一周主要工作安排
职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表
(二)公文办理
1、校外来文
机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档
2、校内请示、报告
系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示 ——办公会议讨论 (视情况)——院办办理批复——承办部门执行——文件归档
3、公文制发(以党委、学院或院办名义)
职能部门起草——有关部门会签(视情况)——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章 ——发文——文件归档
(三)传真
使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真
(四)复印
申请(内部资料、密级文件)——分管领导审批——登记——复印
(五)会议室使用
部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——
清理会场
(六)来客就餐
部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算
(七)出具介绍信
使用人申请-——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章
(八)用印管理
经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章
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招投标会议纪要
招投标会议纪要_公司会议纪要(通用3篇)招投标会议纪要_公司会议纪要篇1会议地点会议主题会议时间会议主持参会人员会议事宜:通过开标议标对__项目投标____报价等情况,部分参会人的讨论。会议主要内容:1、投标单位按标书送达顺序入会场谈判议标,___依次介绍我公司评委...
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学生会秘书部职责(精选9篇)
学生会秘书部职责篇1一、发挥学生会组织的桥梁纽带作用,做好学校与学生的上情下达、下情上传沟通工作;二、指导学生会开展维护学生权益工作,做好与相关部门的联系沟通工作;三、组织对各项工作和活动的现场考核,为期末考核和评定准备材料;四、指导学生会组织开展各...
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中学总务文秘工作职责(精选4篇)
中学总务文秘工作职责篇11.岗位名称:总务科科长2.直接上级:校长3.直接下级:科员4.职责与权限:4.1职责:执行上级领导的决议,组织管理本科室的日常工作。4.1.1在校长的领导下,全面主持总务科的工作,贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。4.1.2根据...
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大学秘书处月工作总结(精选19篇)
大学秘书处月工作总结篇1从指尖划过还来不及感受,将所有的一切化为一缕青烟。木然回首,头上似霜雪,脸上似山川。时间的流逝并没有让我们措手不及。只因我们在这片不大的天空下共同成长,而今各部门的工作也将在此做出总结和计划,学生会秘书处是学生会中一个重要的部...