招聘专员的岗位说明书范文大纲
岗位名称
人力资源专员(招聘方向)
部门
人力资源部
直接上级
人力资源部经理
直接下级
无
薪酬等级
岗位定员
1人
可晋升岗位
人力资源部主管、人力资源部经理
岗位分析日期
岗位工作概述
在人力资源部经理的领导下,执行本部门的各项招聘计划,并在计划实施过程中跟踪、控制;协助部门经理推行绩效考核制度、薪酬管理制度,协助部门经理实现公司人力资源管理战略
职责与工作任务
一、根据公司人力资源规划,拟定人力资源招聘需求计划:根据公司经营发展计划,汇总各部门人力资源需求表,拟定招聘计划,并将招聘计划及时提交给人力资源部经理;
二、负责管理人员的招聘协助工作
² 责公司招聘渠道的维护、开发、筛选,负责招聘信息的发布、更新,负责与招聘相关机构的联系;
² 负责简历初选、面试通知及面试时间安排;
三、负责一线员工的招聘工作
² 根据车间提出的用工需求,定期或不定期发布招工信息,参加地方性的人才市场招聘;
² 负责面试应聘人员,根据应聘者的工作经历和个人能力,合理安排到用人车间试工;
四、负责员工关系方面的相关工作:
² 责员工入离职、转正、岗位升降或调整手续的办理工作;
² 协助保险专员做好因人员异动而引起的各类保险的增、减工作,要求在入职1个月内办理新增、离职当月办理删减)
五、负责员工花名册信息的建立(输入),更新和维护工作;
² 每月定期(20日,节假日提前)将上月管理人员离职名单汇总于财务部
² 每月定期(30日,节假日提前)将本月一线员工离职名单汇总于保险专员处
² 每月定期(3日,节假日提前)将最新员工花名册建档,并上报总经理和财务部
六、劳动合同的管理:负责员工合同的签订、解除、终止和续签工作,确保及时
七、员工档案管理
² 管理人员:档案中必须包含以下资料:应聘人员登记表、面试录用审批表、身份证(复)、学历证明、原单位离职证明、劳动合同、相关资格证书复印件、入职须知,要求单人单个档案袋存放;
² 一线员工:档案中必须包含以下资料:应聘人员登记表、身份证(复)、劳动合同、入职须知;
² 离职员工:档案统一存放,并登记离职日期,以便备查,存放时间3年;
八、参与公司绩效考核监督小组工作,做好绩效考核相关资料的发放、收集、汇总、分析、反馈
九、严守保密制度,做好员工工资、奖金及未公布的人事决定的保密工作,不得随便对外泄漏信息
十、协助部门经理做好人力文件的起草、打印和签批工作
十一、协助配合
² 认真完成部门经理分配的与岗位相关及其他需要完成的工作;
² 配合本部门培训专员做好新入职管理人员和一线员工的培训;
² 协助安全专员处理各类劳资纠纷,确保公司生产安全有序地进行下去;
² 协助部门经理和其他相关部门,落实职工的福利工作,并通过开展各项活动,丰富职工的业余生活;
十二、其他临时工作外地员工暂住证
岗位权限
1.根据公司经营发展需要和生产需要组织外部招聘的权利;
2.绩效考核实施过程中的监督权;
3.员工纠纷的协调和处理权;
4.对公司人力资源管理工作和上司工作的意见和建议权;
工作协作关系
内部:公司各部门/车间
外部:人才市场、户籍科、派出所、乡镇相关机关
工作中使用的工作制度或流程
1.《招聘管理制度》;
2.《入离职管理程序》;
3.《劳动合同管理制度》;
4.绩效考核相关制度;
工作中使用的表单或文本
1.应聘人员登记表;
2.面试录用审批表;
3.转正申请表;
4.离职申请表;
5.员工花名册
工作中需要提交的工作报告
1.员工花名册
2.工资结算清单
工作条件与使用设备
1. 工作场所:办公室,基本无职业病危害
2. 使用设备:
3. 工作时间:
任职资格
教育背景:大专及以上,人力资源管理、中文类、行政管理类相关专业
培训经理:人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训。
工作经验:1年以上人力资源管理相关工作经验。
基本技能:world/excel/ppt熟练
基本素质:亲和力强,耐心,仔细,为人正直,思路清晰,学习能力强
技能技巧:
考核关键指标
1.各项招聘工作是否按计划有序的进行,招聘的有效性;
2.员工录用是否具有计划性,用人是否做到人尽其才;
3.员工档案完善健全,及时跟踪人员异动情况,人力资源管理各项数据准确;
4.绩效考核管理制度有序地实施并收到了一定的效果;
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