业务助理岗位说明书
以下是一则业务助理岗位说明书,各位业务助理如果想从中了解这一岗位的具体情况,可就本文作适当参考。
职 务:业务助理
直接上级:销售经理
直接下级:销售代表
本职工作:协作销售经理日常工作及销售日常的内务工作。
职位职责:
负责销售档案管理,包括签报、传真、通知、政府颁布的影响房地产销售法律法规、会议纪要、广告设计软盘或mo电子资料、公司销售广告等,负责将有关资料分派到有关部门,如每次重新使用的价格表,送到办公室、财务部、起草审核相关销售业务合同、通知、传真等文件,处理来往函。
负责广告及其他零星费用开支的具体经办,已发生费用均分类录入电脑,按费用计划表,进行费用控制与统计,制订月报表。
负责会议纪要的编写与督促落实。
负责部门各种文件资料的打印工作。
参与价格系统的调整(如价目表、付款方式)。
参与销售业务及周、月的电脑统计分析,认购书,合同签约的统计分析,现场销售客户记录的收集与汇总、录入、归类存档建档,参与佣金计算。
负责日常考勤、业绩考核的发放与收加交予部门经理、报纸整理与销售部办公室的环境工作。
负责编制各种销售报表。
根据客户应交楼款金额及时间表,监督催款情况。
负责客户关系处理,个别事件的应变协调。
与财务部的协调和配合。部门经理安排的其他工作。
负责签约客户资料的确认,与签约客户资料不全的跟踪。
负责售出单位的确认和审核。
负责出售单位认购书复印件存档。
填写销售部全体人员考勤统计表。
主要权限:
对本职工作范围内合理性安排建议权;
销售人员工作业绩评审异议权。
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