采购助理岗位说明书

采购助理岗位说明书

采购助理负责采购门店及管理公司所有物品，核实各项报销单据，配合运营部工作要求，协助新店开张做出采购物品预算表，开发新的合作供应商及各项数据的审理。

采购助理岗位职责

1、整理部门合同及各类文件、记录采购进度及到货时间;

2、根据相关的采购数据编制部门的月报、季报、年报;

3、收集、整理及统计各种采购单据及报表;

4、物品质量跟踪、维护及相关保管制度的落实与执行;

5、各项采购事务的传达及执行;

6、及时整理供应商资料，包括供应商的报价及产品等各项信息汇总给部门负责人;

7、协助部门负责人询价及把相关事项及时通知部门负责人;

8、协调各供应商到货情况及售后问题跟进;

9、付款整理、审查;

10、负责审查各门店及各部门各项采购单据，并提交部门负责人复核;

11、负责登记订购单及订购合同;

12、负责跟进门店、部门收货时间并整理各项单据;

13、负责安排来访供应商及来访客人，及时通报部门负责人;

14、负责申请与报支费用;

15、负责提醒门店及部门遵守相关的采购制度;

16、负责安排部门负责人工作日程及会客时间安排。

采购助理岗位要求

1、有一定的文书写作和电脑操作经验;

2、熟练使用操作办公软件;

3、性格开朗、乐观、诚信、正直;

4、爱岗敬业，具有较强的学习能力;

5、执行能力强和具有团队合作精神;

6、完成上级领导交代的各项事务。

采购助理关键技能

专业能力

PS谈判交际office办公

个人能力

协调能力团队协作认真仔细

采购助理升职空间

采购助理 → 采购部部长

采购助理薪情概况

应届毕业生￥3300.00

1年经验￥3300.00

2年经验￥3800.00

3年经验￥5100.00

采购助理工作内容

1、协助配合部门工作，协助公司采购工作。包括询/比价，签定采购合同及反馈汇总工作;更新、完善、创新采购工作和流程;

2、提醒主管工作事项、日程安排等;

3、定时查看公司现有库存整理、设备出入库工作;

4、监督采购设备的系统性，录入各类有关采购的设备信息，编制各类采购文件，适时更新修改并做一定的裤充，归档形成系统化管理;

5、新供应商评估及资质备档工作，负责订单、货款支付、到货日期及发票的跟踪;

6、积极与各部门进行沟通，及时了解需求情况，以便顺利进行采购工作;

7、涉及项目采购价格时应严格做好保密工作。