秘书时间管理的案例分析
关于时间管理的秘书实务案例分析有哪些?下面本站小编给大家介绍关于秘书时间管理的案例分析的相关资料,希望对您有所帮助。
秘书时间管理的案例分析不便安排约会的时间
琳达是北欧皮具(上海)公司销售部经理的秘书。琳达在给上司安排日程时,很大一部分精力是在安排上司的各种约会。为了避免给上司造成不便,必须把约会安排在合适的时间。下面有5个选项:
a、上司下班之后不安排约会
b、上司出差回来上班的第一天不安排约会
c、琳达自己工作扎堆的时候不安排约会
d、上司马上要外出和外出之后回来不久不安排约会
e、中午要开始午餐和刚刚用完餐之后不安排约会
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案c
给上司安排工作日程,要尽可能地考虑周全,既要提高工作效率,又要减轻上司的负担,让上司得到休息。秘书只是上司的助手,所以,即使你自己工作忙一点,如果有必要,仍要给上司安排约会。
制定日程表的方法
琳达是日朗船舶(中国)公司公关部经理的秘书,专门负责上司的日程管理。下面有5个选项:
a、安排上司的日程,有全年、本月、本周和当天四种日程表。这四种表格相互衔接,滚动执行。
b、出现了突发事件后,就应当马上记入日程表。如果它与原定的工作安排在时间上发生冲突,那就要请上司确认哪项工作优先。
c、当上司打算外出时对你说“我出去一下”,你除了说“我知道了”外,其它什么都不要一说。
d、对上司的私人安排,最好记在自己的工作手册上,不要详细地记入日程表。
e、如果你估计上司会谈的时间会延长,那你就要在上司去会谈之前提醒上司会谈之后的工作。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案c
当上司对你说“我出去一下”,既不告诉你他去哪里,也不告诉你出去做什么,作为秘书就没有必要多问,但是,秘书作为上司日程的管理者,还是有必要问清上司回来的时间,否则后面的工作就不好安排。
上司临时改变日程
琳达是皇冠服饰(上海)公司销售部经理的秘书。这天下午快下班的时候,上司对琳达说:“明天早上一上班,我直接去大明公司,与他们的陈总谈些事情。明天上午10点钟佳琪公司的欧阳经理要来公司,你与他联系一下,最好把时间推迟到明下午2点钟之后。”琳达按照上司的指示开始工作。下面有5个选项:
a、给佳琪公司的欧阳经理打电话,说希望将明天上午10点的约会推迟到明下午2点之后。
b、给佳琪公司的欧阳经理打电话,说上司因为有急事要去大明公司,请对方予以理解。
c、 给佳琪公司的欧阳经理打电话,说如果明下午2点方便的话,我们就等待他的到来。
d、佳琪公司的欧阳经理说明下午2点能准时到达,于是问上司明天几点能从大明公司那里回来。
e、与行政部联系,更改明天使用接待室的时间,并更改上司明天的日程表。
请从上面5个选项中挑选出1个你认为不合适的,并说明理由。
本题答案b
在现代商业交往中,提前更改预约的时间是很正常的,一般人都能理解和接受。但是,如果你告诉对方上司是因为另一家公司而改预约的,那就会给对方一个你优先其他公司而不重视他的印象。在这种情况下,你只需要告诉对方你有急事要改变预约时间就行了,告诉对方变更的理由是不适合的。
-
关于办公室秘书的个人工作总结(精选10篇)
关于办公室秘书的个人工作总结篇1我在公司办公室从事秘书工作,主要负责公司行政工作计划、党委工作计划、综合材料的起草、编辑、校对;督促、检查各单位、部门对公司文件的执行情况;搞好公司管理工作的调研,督促检查职代会精神的落实情况;督促检查月计划、党委工...
-
奖学金申请书(通用3篇)
奖学金申请书篇1尊敬的领导、老师:我是来___的学生,我叫___,在大学这年里我始终保持着积极向上的心态,时时以高标准要求自己,妥善处理好学习和工作两者之间的关系,努力做到全面发展。本人认为在各方面均符合优秀学生的评选条件,故提出该份申请书。现将本人基本情况介...
-
教学秘书年度工作总结(通用20篇)
教学秘书年度工作总结篇1本学期,在学校领导的关心、同事的支持与帮助以及本人的努力下,无论在思想方面、工作方面、教学方面都取得了显著的进步。回顾一学期的工作,总结了以下几个方面:一、思想方面:本人能积极参加思想政治学习,关心国家大事,拥护党中央的正确领导,...
-
公司征文(通用4篇)
公司征文篇1夜色已深,窗外吹进的暖暖春风在这个宜人的春夜不经意间将我的思绪掠起,“我与企业共成长”的征文,让我陷入了难忘而美丽的回忆。岁月痕迹,一幕幕展现于眼前……四十年弹指一挥间,回顾公司和我走过的历程,不得不感慨时光如箭,岁月如梭。脑海里历历在目着公...