天天范文

位置:首页 > 文秘 > 岗位职责

行政助理工作职责具体内容(通用14篇)

行政助理工作职责具体内容 篇1

1.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;

行政助理工作职责具体内容(通用14篇)

2.负责各种文书档案的收集、分类、编目、立卷、归档及日常管理工作;

3.起草和修改报告、文稿、会议记录等;

4.负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

5.负责公文的收发;

6.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;

7.服从领导工作安排;

行政助理工作职责具体内容 篇2

1.负责员工的考勤,于次月个工作日提供考勤报表并存档;

2.负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3.对一般文件的起草和行政人事文件的管理;

4.依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;

5.处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6.及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7.组织公司各种活动的策划;

8.负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理工作职责具体内容 篇3

1.负责账号注册资料准备,公司信息收集;

2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;

3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;

4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;

5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;

6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;

7.完成领导交办的其他工作。

行政助理工作职责具体内容 篇4

1、负责公司外来人员接待;

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、协助销售完成对日常客户的维护、信息的反馈、资料的更新存档工作;

4、销售报表的统计,订单及库存的管理;

5、完成领导安排的其它工作。

行政助理工作职责具体内容 篇5

1、协助销售部准备各项资料;

2、协调公司与厂家商务对接;

3:对市场各项招标的前期准备工作及标书的制作,审核,和销售部门的配合工作;

4、负责公司的档案管理及各类文件、会议记录和工作安排的督促和监管;

5、负责各类会务、票务、酒店等的安排工作;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理工作职责具体内容 篇6

1.负责公司环境的维护工作。

2.按照公司要求编制日报表、周报表并报送总部;

3.负责员工报销用的审核、凭证的编制和登账、办公用品采购;

4.处理办公室资料的整理等。

行政助理工作职责具体内容 篇7

1、负责平台招商运营各类文件、打印、排版和归档;

2、负责业务部门各类申请报表以及整理;

3、协调公司各部门业务衔接,协助平台沙龙会议以及活动项目申报程序;

4、协助招商部门为客户安排接待食宿等内勤服务;

5、完成部门经理交代的其它工作。

行政助理工作职责具体内容 篇8

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理工作职责具体内容 篇9

1. 全权负责前台岗位工作(电话接听、访客管理、人员进出管理、快递等);

2. 协助处理行政管理工作(食堂、车辆、接待、办公用品、劳防用品、环境卫生等);

3.学习处理人力资源工作(视个人能力而定)(面试邀约、接待、考勤、入离职手续等);

行政助理工作职责具体内容 篇10

1. 协助部门与客户的日常沟通与维护工作,并保持与客户的往来数据的准确与及时;

2. 及时收集业务回报的客户信息,汇总归档,并定时更新上报;

3. 负责对内部管理工作进行跟进,并协助业务经理对接公司职能部门,协助业务有效开展;

4. 按时完成公司要求的各项报表及汇总报告;

5. 严格服从公司安排,及时完成各项报表及数据收集工作,认真完成公司安排开展的工作;

6. 完成部门领导安排其他工作。

行政助理工作职责具体内容 篇11

1、协助领导日常工作

2、负责公司内部人才招聘工作,根据用人需求制定招聘计划;

3、团队工作氛围和谐、激情、活跃,充满正能量;

行政助理工作职责具体内容 篇12

1、负责来访客户的引导、接待工作;

2、负责公司总机接听、电话转接;

3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;

4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;

5、负责饮用水的订购,确保库存足量。

6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。

7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;

8、负责各项行政费用清算、汇总;

9、负责办公运营场所环境维护与检查;

10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;

11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;

12、其他日常行政工作。

行政助理工作职责具体内容 篇13

1、负责宿舍、饭堂、保安、保洁、园林的基础管理和报表工作;

2、负责车辆的用车安排、维修、年审保养的管理;

3、负责文具申购、办公维修、维护工作;

4、负责考勤和钉钉系统管理

5、负责社保申报加减和商业保险的工作;

6、负责相关的接待,食宿,订票工作的安排;

行政助理工作职责具体内容 篇14

1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

2、协助监督公司各项规章制度;

3、协助会议、培训、公司集体活动的组织与安排;

4、负责公司快件及传真的收发及传递;

5、负责来访人员的接待;

标签:行政助理 通用