采购和跟单文员岗位职责（通用20篇）

采购和跟单文员岗位职责 篇1

1.负责外购文具采购业务相关工作：新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

2.跟进协调采购进度，与供应商沟通协调，确保产品按时、按量、保质交付;

3.供应商管理、年度绩效评价，改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

4.对产品进行成本分析，搜集成本数据，建立成本数据库，对供应商进行询价、比价和议价，提升供应商的成本管控能力;

5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

6.寻源与新供应商引进，负责现有品类新增供应商的寻源调研走访，并组织相关部门进行评估审核引入;

7.新品类的寻源开发，解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

8.参与市场调研，调整新品开发策略;

9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理，以便及时调整采购策略;

采购和跟单文员岗位职责 篇2

1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

3、负责供应商的管理及供方关系维护，包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

4、完善降低成本及控制方案;

5、完成领导安排的其他工作

采购和跟单文员岗位职责 篇3

1、负责日常缺料工作跟进及安排，保障生产顺畅;

2、跟进物料异常并及时处理;

4、供应商交期及品质的日常管理;

5、新品物料跟进;

6、采购数字化工作的开展及跟进。

采购和跟单文员岗位职责 篇4

1、负责货品的采购，系统单据录入与核对;

2、负责对接业务部门的供应需求，做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

3、负责配合仓储部的分货，及时跟进货品的动态情况，保持与供应商的联系;

4、负责核对与供应商的往来帐目，对货品进、销、存情况进行统计与汇总，维护与供应商的关系;

5、对供应商的相关资料进行整理、归档，建立与完善相关的采购制度;

6、协助业务部门处理系统数据，跟踪维护付款，发票，返利，交易优惠等工作。

采购和跟单文员岗位职责 篇5

1、采购计划编排，物料的订购及交货期控制;

2、进料品质数量异常的处理;

3、与供应商有关交货期、交货量等方面的沟通协调;

4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购和跟单文员岗位职责 篇6

1、负责库存预警备货及相关信息;

2、负责样品、快递的登记及管理;

3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

4、根据生产进度安排下订单，通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

5、到货签收，做入库;

6、催供应商开发票，配合财务及时抵扣发票;

7、供应商的评审、物料的及时采购;

8、与供应商对帐，并对分管的工作承担责任;

9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

11、负责本部门工作安排，督导其执行效果;

12、本部以及与其相关部门的沟通协调工作。

采购和跟单文员岗位职责 篇7

1. 文档整理包括部门内部的信息资源，成本核算等。

2. 礼品及重要物料保管

3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

4. 礼品及物料的询价报价

5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

6. 市场浏览

采购和跟单文员岗位职责 篇8

1、与供应商紧密合作，核对交期，及时解决出现的问题，确保订单准时出货

2、与物流团队同事合作，记录订单出货状态

3、记录产品变更情况，并通知给相关人员知晓变更情况，以便他们可以进行相应动作

4、按订单满足条件做好供应商价格管理，并按时更新价格变动

5、按产品类目，包装类型，记录产品尺寸重量信息，确保资料的准确性

6、产品规格管理，与QC团队合作，做好产品规格细节上的确认

7、跟进新品生产进度，记录新品出货状态

采购和跟单文员岗位职责 篇9

1、填写订单，并跟进订单进度;

2、货物出货前和工厂以及销售沟通，及时汇报进度;

3、货物出口相关手续，资料准备;

4、对账、清款申请;

5、业务相关资料的整理和归档;

采购和跟单文员岗位职责 篇10

1.安排样品，寄样确认订单

2.根据客户订单安排生产单，负责跟进生产

3.按照要求及时安排出货，联系货代，做好报关资料

4.货款的申请与跟踪等工作

采购和跟单文员岗位职责 篇11

1、与老客户保持长久的电话联系，维护老客户的关系，解决老客户的售后及投诉问题，发掘新的成交机会，促成订单;

2、通过公司的推广平台获取资源，发掘分析客户需求，开拓新客户、上门量尺寸，为客户制定合理化仓储货架的解决方案;

3、接待上门的客户，把握销售机会，与客户谈判促成合作，达成业绩目标;

4、快速有效解决客户的咨询、疑问、投诉、建议及反馈，提高客户满意度;

5、跟进每张订单的生产至货架的顺利的交给客户的全程跟单工作，并及时收回款项及售后问题等;

6、把每日所跟进的客户详细情况及时准确的录入公司系统。

采购和跟单文员岗位职责 篇12

1、协助制作相关单据

2、协助业务员跟踪订单，做好出货计划

3、对报关，非报关订单，运单，备案资料制作，管理

4、部门业务数据整理，更新

5、日常事务项

采购和跟单文员岗位职责 篇13

1.协助业务与客户之间的日常工作沟通和信息传递。

2.制单,跟踪样品制作。

3.协助国内外订单的处理,订单确认、指令传达、跟踪落实等。

4.跟踪生产进度,能独立处理工作中的各种问题,应变能力强,能够与工厂及客户保持良好的沟通能力;协调工厂与客户之间事项。

5.跟踪生产货期及品质监控检验,确保按期按质交货。

采购和跟单文员岗位职责 篇14

1.跟踪落实业务货物的信息;

2.联系物流承载货物;

3.能够接受外勤确定货物数量、安装等情况;

4.能够及时跟进货物运输事宜;

5.每月对接跟进货物供应商的发票开据;

6.具备紧急事件的应对能力;

采购和跟单文员岗位职责 篇15

1.负责与生产部门沟通，了解订单的生产进度及问题，及时反馈给外贸员;

2.负责及时提供船务所需材料;

3.负责将出货明细录入U8系统;

4.负责外贸员所需其他要求。

采购和跟单文员岗位职责 篇16

- 处理公司现有客户的RFQ

- 密切跟进每个客户了解每个RFQ的状态以促成订单

- 懂得谈判技巧，知道如何与客户议价、付款条件、运输条款灯

- 沟通、协调客户与公司内部之间的项目进程等事宜

- 处理出货、联系物流运输

采购和跟单文员岗位职责 篇17

1、制作销售合同和生产订单，跟进订单情况，及时反馈订单交期及生产中遇到的问题并协调解决;

2、根据订单需求安排出货，反馈并记录货物运输情况;

3、管理并更新成品编码库信息;

4、管理外购产品清单;

5、上级安排的其他工作;

采购和跟单文员岗位职责 篇18

1.与客户之间的日常工作沟通和信息传递;

2.国内外订单的处理，协调工厂与客户之间事产品的发售过程;

3.及时收回各种款项及欠款;

4.对于产品出售后的信息反馈

采购和跟单文员岗位职责 篇19

1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;

2、跟踪订单进度，及时反馈订单进度情况;

4、负责客户询价整理，供应商价格整理。

采购和跟单文员岗位职责 篇20

1. 现有客户外贸跟单和外贸客户资源开发;

2. 参加广交会或国外展;

3. 回复客户邮件，接待客户;

4. 外贸单据制作、订舱、安排货物出运;

5. 产品包装材料订购;

6. 样品跟进、整理客户资料;

7. 在工厂跟进订单事宜。