前台接待岗位职责与工作流程(精选19篇)
前台接待岗位职责与工作流程 篇1
1.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
2.负责董事长办公室的日常会务和接待工作;
3.负责董事长办公室及前台环境的维护;
5.负责前台电话的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
6.及时完成领导交代的任务,做好其他部门的协助工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇2
1. 负责到访客人的接待及对前台电话的处理
2. 负责向客户介绍学校的服务和设施
3. 协助日常办公室事务,如接听电话、收发传真、文件打印及复印
4. 为上课学生作课程安排及提供相应的服务
前台接待岗位职责与工作流程 篇3
1.办理入住客人的登记及结帐,了解上一班的移交事项,并处理。
2.熟悉预订资料,了解客情,尤其要记住即将来店的贵宾、常客的姓名,了解酒店的所有活动了解重要宾客的信息。
3.熟悉酒店有关客房销售的各项政策,向来店宾客推销客房,努力争取的经济效益。
4.掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
5掌握酒店内外信息,提供准确的问讯服务。
6.同客人建立良好的公共关系,处理客人的一般投诉。
7.熟练操作酒店的管理系统。
前台接待岗位职责与工作流程 篇4
1、引导到院客户填写资料,做好客户信息系统录入,完成客户导诊、分诊、候诊区客户引导服务、诊室衔接、转诊衔接、复诊电话确认、医生及客户的沟通协调等客户服务工作;
2、负责客户迎送接待、客户电话接听、客户需求的记录和处理,并做好向上级汇报和客户反馈;
3、签收、登记、分发快递及信件;
4、完成上级领导交待的其他工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇5
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发;
5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);
前台接待岗位职责与工作流程 篇6
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
3、保持前台清洁卫生,展示前台良好形象。
4、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
前台接待岗位职责与工作流程 篇7
1、负责集团总部及校区日常接待、相关信息的记录;
2、负责校区日常用品的补充和维护及申领等;
3. 负责校区物品和教室等环境卫生的检查监督;
4. 负责文档类及活动协助(资料打印,活动组织等);
5. 负责办公用品及日用品的采购;
6. 负责公司会议及活动协助;
7. 其他日常行政类协助;
前台接待岗位职责与工作流程 篇8
1、 负责楼层来访人员的接待及引见;
2、 处理日常与客户在行政方面的事务及业务对接;
3、 负责楼层各类信息资料的分发、档案资料的收集、整理和保管;
4、 会议室的管理:预约、安排、提醒及检查;
5、 负责楼层办公区域的5S环境维护及楼层巡检;
6、 关客户动态,维系好所在楼层的客户关系,避免并减少客户投诉;
7、 挖掘客户需求,有效推广并执行商务服务;
8、 独立处理日常本楼层相关疑难问题并及时汇报上级;
9、 处理内外部临时提出的要求并做好相应协调准备工作;
10、 参与公司组织的各项培训、活动的积极配合;
11、 严格执行《行政助理日常工作安排》;
12、服从上级交办的其它临时事务。
前台接待岗位职责与工作流程 篇9
1、配合接待主管完成部分来客接待工作;
2、负责员工出差预订机票、火车票等,差旅人员行程及联络登记;
3、熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息;
4、在前台负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档;
5、负责访客、来宾的登记、接待、引见。
前台接待岗位职责与工作流程 篇10
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;
3、负责对来访客人做好接待,登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、责快递、信件、包裹的收发及与快递公司的联系;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇11
1、专职夜班
2、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。
3、热情接待客人,办理各种手续,为客人提供优质服务。
4、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。
5、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。
前台接待岗位职责与工作流程 篇12
1. 讯息接收:接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2. 访客接待:明确填写《访客登记表》、引导工作,及时通知被访人员,并适时送上茶水;
3. 门禁保安:对无关人员、上门推销等人士,拒之门外;
4. 收发工作:负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
前台接待岗位职责与工作流程 篇13
1。接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2。负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3。负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。
4。做好会议纪要。
5。负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6。负责传真件的收发工作。
7。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8。做好公司宣传专栏的组稿。
9。按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10。做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11。每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12。管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16。理解行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇14
(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。
(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。
(三)微信公众号的日常维护。
(四)新生入学前的测试及评卷分析。
(五)教师电话回访抽查监督。
(六)信息报表的制作与上报。
(七)日常市场活动的配合及参与。
(八)学校相关信息的整理与管理。
(九)协助主管进行日常的管理工作。
(十)配合学校老师完成学校各项工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇15
1、 保证有良好的工作热情,负责热情、主动的为客户提供服务.
2、 负责客户休息区的环境卫生及绿化布置,每日清洁.
3、 负责客户休息区用品的及时更换.
4、 负责客户休息区相关设备的维护,如有损坏及时上报.
5、 负责妥善保管客户休息区物品,并建立台帐.
6、 完成部门负责人交办的相关工作.
前台接待岗位职责与工作流程 篇16
1按照前台接待工作规范做好日常客户接待工作;
2、按照顾客服务业务流程开展好各项服务工作;
3、开发VIP顾客资源,做好VIP会员的服务工作;
4、维护保障各类服务设施设备的正常运作;
5、受理商铺和顾客的投诉,做好商铺和顾客的安抚工作;
6、及时完成各项数据报表的统计分析,找出问题差异并予以修正;
7、对前台服务工作提出合理化改进意见并执行。
8、完成上级领导分派的工作任务;
9、配合其它部门完成相关工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇17
1、负责公司前台来访人员的接待、指引以及电话接转;
2、负责订水、信件、包裹的收发工作;
3、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;
4、完成上级交给的其他工作。
前台接待岗位职责与工作流程 篇18
1、负责展厅前台顾客接待,分配到店顾客资源给予销售顾问;
2、负责展厅客户流数据的监管及数据汇总编辑;
3、负责展厅环境巡查,并根据巡查发现的问题,对应转达相关负责人跟进;
4、负责每月客流数据分析、归档;负责展厅前台各项问题的初步对应,并将跟进转达相关负责人跟进;
5、协助配合市场部开展的店内相关宣传活动;
6、严格遵守集团和公司的保密规章、制度,履行与本工作岗位相应的保密职责,任何泄密行为造成公司损失,由本人承担相应的赔偿责任;
7、遵守和执行公司及部门制定的规章制度、管理要求和工作流程;
8、负责完成上司交办的各项工作任务。
前台接待岗位职责与工作流程 篇19
1、 来电、来访的前台接待,做好记录;
2、 收发传真、信件、报刊和文件等;
3、 展厅流量登记,店头活动内务支持;
4、 引导来访客户给顾问接待;
5、 展厅营业设施和环境的检查维护;
6、 领导交办的其他事项
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