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前台文员工作职责范围(通用14篇)

前台文员工作职责范围 篇1

1、及时准确的更新员工通讯录,指纹录入;

前台文员工作职责范围(通用14篇)

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理,办公室设备管理;

3、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;

4、报表的收编以及整理,以便更好的贯彻和落实工作;

5、协调会议室预定,合理安排会议室的使用;

6、协助保洁员完成公共办公区、会议室环境的日常维护工作,确保办公区的整洁有序;

7、完成部门经理交代的其它工作。

8、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

9、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

前台文员工作职责范围 篇2

1、负责公司前台接待及电话接转;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责客户订单开单,跟进出货时间,及时与客户沟通交货时间

4、现金管理,与客户对账,开票,跟进回款情况

前台文员工作职责范围 篇3

1. 负责来访客人接待、电话转接,登记事务;

2. 负责每月考勤核对、审批;

3. 负责前台相关物品管理,会议室管理;

4. 负责公司车辆安排协调;

5. 领导安排的其它相关事务;

前台文员工作职责范围 篇4

1) 根据中心工作计划,编制个人工作计划,完成相关工作。

2) 完成本岗位的绩效计划编制和绩效自评工作,并提出改进建议。

3) 参与中心例会,定期向主管领导汇报本职工作情况。

4) 积极参与公司、中心组织的培训,并通过相关考核。

5) 接听电话总机,进行总部进出人员登记。收发函电和公务接待等。

6) 执行前台安全工作管理。

7) 协助上级完成其他行政工作。

8) 协助会务接待,进行会议室安排。

9) 协助食堂接待餐厅服务。

10) 开展总部各中心办公用品的订购、登记、入库、台账管理等工作,进行办公用品库存管理、发

放领用登记、使用统计等工作。

11) 办公用品低值易耗品库房管理。

12) 协助并配合中心人员完成相关工作。

13) 完成领导交办的其他工作。

前台文员工作职责范围 篇5

1.负责前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作;

2.负责来访客户的接待;

3.协助维护办公环境及秩序;

4.完成领导交办的其它工作。

前台文员工作职责范围 篇6

1、负责公司前台访客登记、接待;电话接听处理,邮件、信函的收转发等行政文职工作;

2、负责会议室的预定、准备和接待服务,管理前台区域及办公用品、设备的清洁保养;

3、负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存以及公司文件的打印、复印等文字性工作;

4、组织员工活动,活跃氛围,建立企业文化

前台文员工作职责范围 篇7

1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;

4、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;

5、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作;

6、每月完成公司的日常考勤统计工作;

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

8、每月完成公司的日常考勤统计工作;

前台文员工作职责范围 篇8

1、接听电话,接受传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。

2、对来访客人做好评接待。登记、引导工作,及时通知被访人员。

3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。

4、熟悉电脑简单操作。

4、负责公司快递、信件、包裹的收放工作。

5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、协助公司会议、各类活动做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。

7、协助上级进行内务,安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。

前台文员工作职责范围 篇9

1、根据销售的安排,每日按时发出客户的样品;

2、每天给客户发物流和快递的货编辑短信发送通知客户;

3、u转接总机电话,收发信件和快递文件;

4、接待来访客人,并通报相关部门;;

5、协助组织公司活动。

6、领导安排的其他事项;

前台文员工作职责范围 篇10

1、 负责中心资金计划及部门经费核对、报销事宜;

2、 负责指引客人

3、 负责总部人员办公用品购买、出入库管理;

5、 负责员工月度考勤管理及员工宿舍安排、检查管理;

6、 协助组织部门团建活动;

7、 上级安排的其他事项。

前台文员工作职责范围 篇11

1、负责来访接待、来电接听、信件收发工作;

2、负责接待公司面试人员,并安排填面试表格;

3、负责员工考勤打卡以及外出登记的监督工作;

4、定期检查考勤系统时间准确性;

5、负责办公用品的日常保管、发放;

6、负责办公用品的月末盘点,制定盘点表并提出采购申请;

7、负责查看公司饮用水情况、及时订水,并监督台前环境卫生;

8、负责核对公司饮用水、办公用品、快递单明细费用情况;

9、完成上级交付的其它任务。

前台文员工作职责范围 篇12

1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;

2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;

3、负责公司电费、水费等工作;

4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;

5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台文员工作职责范围 篇13

一、 前台区来宾接待 及相关信件接收传递:

1、 负责访客来宾接待、引见;

2、 熟练公司概况,能够回答客人一般性问题;

3、 负责电话、邮件、信函的转发工作;

二、 日常行政及文职工作:

1、 执行公司考勤制度,负责员工考勤记录汇总;

2、 负责人事招聘、入职、离职交接相关事宜;

3、 经理交办的其他工作;

4、 协助同事打印复印资料;

5、 负责办公用品维修、保养。

三、 行政办公区卫生:

1、负责管理前台区域、总经办、总监办公室日常卫生清洁及维护;

2、办公室花草浇水及维护。

前台文员工作职责范围 篇14

1、通过建立微信群的模式,以及团队之间的话术合作,跟客户沟通,及时跟踪及处理客户反馈,促成客户交易;

2、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果;

3、具有一定的市场分析及判断能力,具有良好的客户服务意识,具有亲和力;

4、与客户在线沟通,以及远程交流,对客户进行维护与管理。

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