行政工作的岗位职责(精选14篇)
行政工作的岗位职责 篇1
协助销售部门进行日常数据收集及汇总,提供相关报表给管理层及各部门经理;
公司各项资质证件的办理、年审、变更工作;
协助各部门物品采购,并处理线上采购系统新增、更新、维护支持工作;
负责公司及各部门合同管理、供应商管理;
负责行政费用的预算/申请/使用/控制等工作,以及行政制度的落地和有效执行;
负责员工机票及酒店预订、名片制作、办公文具采购等;
公司外部人员来访接待,会议室使用、用餐及住宿、交通工具的安排;
负责办公室固定资产、设备维护管理;
员工福利活动的策划参与及执行;
负责分公司办公环境管理、卫生监督,保障办公室干净整洁;
按时完成上级交办的其他临时性工作。
行政工作的岗位职责 篇2
1、提供来访客户的全程接待服务,包括茶水供应,公司及产品介绍,展厅讲解,工厂参观,用餐接待,观光、安排住宿等。
2、根据政府、协会、园区等单位的发函或指示,积极沟通了解详情,做好关于会务、到访、各类费用处理等各项工作,维护发展好此类关系;根据公司需要,做好与政府、协会、园区等单位的联络工作。
3、根据公司印章管理、证书管理、公文管理、名片管理相关制度规则,对公司各类印章进行保管、抽检、规范等系统管理,对公司各类证书进行保管、申领、变更、年审等系统管理,对公司公文的审校、发布、归档等系统管理;对公司全员名片进行制作、发放管理。
4、承担部分公共关系工作的应对。
行政工作的岗位职责 篇3
1、协助负责人执行园区后勤管理制度;
2、负责园区食堂、卫生、安保、宿舍、种植等工作;
3、园区临时小物资采买以及其他生活供应保障;
4、园区外围关系协调;
5、领导安排的其他工作。
行政工作的岗位职责 篇4
1、前台接待:电话接待、访客接待;
2、快递管理:完成快递签收、登记、通知等,包裹房整理;
3、会议室管理:点检会议室相关设施是否能正常工作,有问题及时报修;
4、加班餐和餐券管理:加班餐点发放和餐券制作、发放、统计及报餐;
5、负责员工考勤信息管理,处理异常考勤记录,输出月度报表,确保SAP系统考勤数据的准确性;
6、行政费用核对及管控。
行政工作的岗位职责 篇5
1、负责主持园区行政工作,组织并督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务;
2、负责固资管理、耗材管理,后勤等工作,能全面协调工作;
3、负责行政费用报销与管理;
4、负责公司内部日常办公制度制定,维护、管理,运营部门后勤支持及服务;
5、负责所有合同的拟定、审核及法务对接等;
6、定期组织公司团康等活动,负责机票预订,酒店预订等其他行政类工作。
行政工作的岗位职责 篇6
1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;
2、负责行政后勤管理工作;
3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;
4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;
5、领导交办的其他工作的落实。
行政工作的岗位职责 篇7
1.负责公司各类会议的组织和筹备,会议记录、纪要以及文字材料的收集和整理工作;
2.负责办公室日常办公制度维护、管理;
3.协助部门处理来电、来信以及来宾的接待工作;
4.日常办公用品的统计、采购、保管、登记发放。
5.负责固定资产的管理,核实数量、确保完好。
6.负责公司环境卫生检查、督促、考核。
7.负责公司电话、网络、办公设备维修等日常事物处理。
8.完成领导交办的其他工作任务。
行政工作的岗位职责 篇8
1、负责日常考勤、劳保用品统计,办公用品管理;
2、负责各类补贴的统计与上报;
3、负责现场人事工作;
4、负责各类报表的更新与报送;
5、其他临时性工作。
行政工作的岗位职责 篇9
1、负责招聘工作,简历的筛选,应聘人员的预约,接待及初步面试等;
3、管理办公设备、办公用品的采购,及日常管理和发放,管理公共环境卫生和安全等后勤工作;
4、员工劳动合同的签订、续签与管理;员工入离职职手续办理;员工五险一金相关业务的办理
5、公司内部员工档案的建立与管理,劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档的保管;
6、负责部门一些日常行政后勤事务,办公室的环境管理、检查及维护;
7、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
行政工作的岗位职责 篇10
1、食堂的日常管理(食堂卫生监督、菜单的执行情况、食堂投诉处理、食堂合规检查);
2、负责保洁人员、花工等后勤人员的日常管理(工作安排、环境卫生巡查、区域卫生评比等);
3、负责政府项目申报工作及协助防疫工作
4、完成上级交办的工作
行政工作的岗位职责 篇11
1、负责进行简历的筛选、应聘人员预约、接待及面试,招聘网站维护与更新;
2、办理员工入职、离职、转正、调岗等异动手续的办理;
3、公司旅游、员工年会、聚餐的策划与筹备,协助上级建设企业文化;
4、负责员工的考勤统计及汇总;
5、负责行政办公用品和固定资产的申购、采购、登记、管理,并有效控制成本;
6、建设和完善公司行政管理体系,负责公司日常行政的管理;
7、完成领导交办的其它临时性工作。
行政工作的岗位职责 篇12
1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。
2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。
3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。
4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。
5.领导安排的其他工作。
行政工作的岗位职责 篇13
1、负责管理行政后勤服务工作,负责公司行政区域内的环境卫生、后勤保障及各类办公生活设施的维护管理;
2、负责本部资产管理,办公用品用具、劳保福利及后勤物资的购置;
3、负责会议级会议室的管理工作,形成会议纪要并对会议决定事项的落实情况进行跟踪督查;
4、负责集团印章管理工作,确保印鉴的安全和有效使用;
5、负责集团档案和文书管理工作;
6、负责快递收发统筹工作;
7、完成上级安排的其他工作。
行政工作的岗位职责 篇14
1、负责前台电话接听,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、负责统计公司员工每月考勤,并对考勤资料进行存档;
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
5、负责办公用品的盘点工作,对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级交办的其它工作。
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