物业资料员的工作职责有哪些（精选17篇）

物业资料员的工作职责有哪些 篇1

1.负责工程部文件的收集、整理，分类归档图纸管理工作，做到可随时提供查阅，确保工程资料的有效管理和使用

2.配合负责人整理工程合同，台账及文职协调工作

3.负责部门相关通知及会议纪要拟写工作

4.日常领导交办的其他事务

物业资料员的工作职责有哪些 篇2

1.根据要求完成各类数据统计

2.负责部门档案、文件、公函、传真的管理工作

3.参加部门的有关工作会议，负责记录及会议纪要的整理

4.工作计划汇总、上报、跟进完成情况

5.部门员工请、休假OA的提报、日常排班

6.完成上级交办的其他工作

物业资料员的工作职责有哪些 篇3

1、主要负责管理处的客户服务工作。负责前台接待及业主诉求的处理跟进;负责早晚高峰区的电梯乘坐指引;负责管理处行政人事、档案、物资采购保管等工作;

2、对所管辖区域的工程维修、安全管理、清洁卫生、绿化养护与消杀情况进行监督检查，并对不合格项协调相关部门提出整改建议;

3、管理费催缴，客户投诉处理，各类突发事件协调处理;

4、上级领导交办的其他工作

物业资料员的工作职责有哪些 篇4

1、处理物业部相关的文件资料;

2、负责物业合同的管理;

3、负责物业物资的申购及费用的报账;

4、领导安排的其他临时姓工作。

物业资料员的工作职责有哪些 篇5

1、负责派出专业维修人员执行维修任务;

2、做好接听电话及维修记录，完成维修记录的登记、编号和分配工作，掌握维修过程及时反馈客户部维修情况，检查核实每个派工单完成情况，重大事项应及时汇报领导;

3、做好派工前的材料准备工作，发现缺乏维修材料时及时上报材料计划;

4、接受部门联络单，跟进联络单处理情况及时向客户反馈信息;

5、配合整理有关的工程记录归档及电子表格、文字处理工作;

6、负责工程部日常的接待工作;

7、完成上级交办的其它任务。

物业资料员的工作职责有哪些 篇6

1、项目部资料整理、归档及记录工作;

2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;

3、负责招标文件的收集、传递及记录;

4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。

5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;

6、按工程项目建立成本控制台账，对计划情况进行检查，及时反映成本实际发生情况;

7、完成上级领导交办的其它工作。

物业资料员的工作职责有哪些 篇7

1、了解北京市资料管理规程

2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;

3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;

4、工作认真有责任心，要确保整个工程资料完整，工程结束后将资料移交建设单位、档案馆

5、有招投标经验者优先。

6、完成上级交办的其他任务。

物业资料员的工作职责有哪些 篇8

1、负责接收上级有关部门的各种图纸文件等，并登记造册、保管、签收;

2、负责发放本部门的对外文件、图纸等资料，并办理登记手续;

3、负责项目实施阶段的各类文件的收发、记录、编号、复印、存档工作;

4、负责项目实施过程资料的编制、各方签字手续归档、保存;

5、负责技术资料分类、整理、过期资料处理及各种会议纪要;

6、负责资料目录、技术资料等编制、管理、移交，并建立台账;

7、负责部门规范资料的收集，合同文件变更、签证文件管理;

8、定期向主管人员汇报各项目资料的完成情况。

物业资料员的工作职责有哪些 篇9

1、负责管理项目所有设计图纸规范、规程、标准及施工过程中的各种技术资料、工程档案;

2、负责编辑相关技术资料，能独立完成房建资料;

3、对施工现场监督管理，认真审核工程所需材料，督促施工材料、设备按时进厂，确保工程顺利进行;

4、参与相关工程会议，提出和了解项目施工过程中出现的问题，提出解决方案并及时向上级汇报;

5、完成上级领导交办的其他工作;

物业资料员的工作职责有哪些 篇10

1.负责项目文件的处理与存档、档案的收集与整理;

2.负责项目管理人员的住宿、报销管理工作;

3.负责与公司对接，处理日常综合部工作;

4.其他协调性事项。

物业资料员的工作职责有哪些 篇11

1.负责按照档案管理的有关要求,建立完善资料管理制度;

2.根据公司工程管理要求,列出必须归档的资料、图纸、文件清单,并加以管理;

3.按照资料管理的要求,负责文件收发和登记,以及工程资料的收集整理,按项目分类登记、存档、移交;

4.按照《工程图纸借阅管理办法》要求,对工程图纸进行管理;

5.按照档案管理的要求,负责资料室技术资料、图纸、文件的归档整理;

6.负责资料室图书资料的借阅管理,并对借出文件、资料负责跟踪和收回;

7.负责跟踪有关文件的审核流程,包括现场签证、设计变更等其他需要经过多个部门或人员审阅的文件;

8.负责对离职或岗位调整的员工借阅资料归还的清查工作,并签署清查意见,上报部门经理;

9.负责对必须归档的重要资料的收集和存档。

物业资料员的工作职责有哪些 篇12

1、会民工专户

2、负责与甲方、设计、监理、总包等单位的资料协调配合，负责现场技术资料的编制、整理、归档，负责项目部的工程资料、相关图纸等文件的收集、整理、保管工作。

3、整理会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文。

4、建立健全的内业资料台帐，管理资料收发记录;借阅、移交部门相关资料等工作。

5、能熟练运用CAD及办公软件，责任心较强、有一定的沟通能力、责任感、抗压能力。

物业资料员的工作职责有哪些 篇13

1、快速熟悉设计图纸，及时同甲方、监理沟通，并制作相关表格;

2、使用工程筑业软件，分阶段收集整理相关资料(包括影像资料)及建立档案;

3、负责项目部日常文员工作，参加相关会议并做好记录;

4、协助决算人员工作，参与项目审计配合工作。

物业资料员的工作职责有哪些 篇14

1、贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按广州市的规定编目、建档。

3、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。

4、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。

5、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。

6、负责施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等工作。

7、协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

8、完成领导交办的其他工作。

物业资料员的工作职责有哪些 篇15

1、负责公司项目信息的数据汇总及更新;

2、负责项目进行过程中与各相关部门或现场人员的配合和协调工作;

3、负责项目资料的收集、整理、归档并保管。

物业资料员的工作职责有哪些 篇16

1) 负责公司内部及外联单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作。

2) 负责所有涉及的工程图纸的收集整理归档等工作。

3) 负责工程签证收发、流转、归档，建立签证台账;竣工资料的编制、整理和归档。

4) 负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作及材料送检工作。

5) 工程请款程序、跟踪及传达。

物业资料员的工作职责有哪些 篇17

1.负责工程资料的接受、清点、登记、发放、归档、管理工作;

2.负责工程资料与工程进度同步;

3.工程资料与工程验收需要;

4.负责向档案移交工程资料。