关于行政秘书的工作职责(通用19篇)
关于行政秘书的工作职责 篇1
1. 协助分行经理做好店务管理及公司各项制度的执行工作;
2. 负责营运部业务数据汇总和检核工作;
3. 负责部门日常流水账、周对账及月度报表汇总的财务工作;
4. 员工入离职办理、考勤及薪资核算、员工绩效考核晋升提醒工作;
5. 协调总部与部门/分行间的各项事务,做好协调工作。
关于行政秘书的工作职责 篇2
1、组织安排公司级会务,撰写会议纪要,并对决议事项进行催办、查办和落实;
2、负责业务文件初审,协调与各部门的关系、促进相关工作的推进;
3、协助起草日常信函、公文、演讲稿、报告等各类综合性文书资料;
4、负责总裁日常行程的协调、安排;
5、负责总裁办临时性交代的其他工作。
关于行政秘书的工作职责 篇3
1.合理安排、提醒日常行程;
2.撰写信函、报告、会议纪要等各类综合性文件;
3.与下属各部门及公司内其他部门之间的信息沟通,做好上传下;
4.妥善接待来访的重要来宾;
5.配合处理与各类外部机构的公共关系;
6.收集所需信息,并进行汇总和分析;
7.领导交办的其他任务的督办、协调及落实.
关于行政秘书的工作职责 篇4
协助总经理工作,做好总经理的的助手
核对各项经营数据,找差距,做对比;
负责企业公文、函件的起草、督办总经办工作计划的执行与推进
协助总经理做好各项来访及对外联络的服务工作
收集、整理各部门每月工作的难点、痛点,汇总后呈现总经理,并按事件的轻重缓急推动总经理完成
为总经理建言献策,负责任的态度去推动各项工作落地,并检验结果
完成总经理交办的其他工作。
关于行政秘书的工作职责 篇5
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
关于行政秘书的工作职责 篇6
1、协助主管理处理日常事务,负责各种会议纪要及各类文件的分类、打印、发送、归档、整理工作,协助主管做好往来函电的处理;
2、协助主管对公司进行团队管理,负责公司具体工作的记录、跟踪、检查、督促等并提出合理化建议;
3、协助主管处理日常事务、后勤保障工作及各职能部门的联络、协调工作。
关于行政秘书的工作职责 篇7
1、协助总经理完成日常工作,协调总经理与各部门工作的沟通,为总经理提供必要的信息服务;
2、忠实执行积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档,保守公司商业机密;
3、负责总经理所有内外训培训课件PPT制作及销售会议记录;
4、组织安排总经理参加各种会议,做好会议纪要,并及时跟进后续工作的推动与执行;
5、协助总经理日常对内、对外工作的沟通协调,做好上传下达;
6、能灵活妥善地应对各种突发事件,圆满完成总经理交代的各项任务;
关于行政秘书的工作职责 篇8
1、协助总经理完成会议安排、协调,并完成会议纪要;
2、协助总经理起草公司文件,或者审核相关供应商文件;
3、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
4、接待来访客人并及时准确通知被访人员
5、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作
6、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;负责公司办公日用品的采购,申报及整理
7、保证办公设备安全及正常运转(包括打印机、复印机、空调及打卡机等)
8、完成上级主管交办的其它工作
关于行政秘书的工作职责 篇9
1、做好来访客户的接待与咨询,做好信息的记录,定期回访告知咨询者培训动态;
2、电话、邮件、信函的收转发,做好工作信息的记录、整理、建档;
3、处理公司的文件与档案;
4、负责公司日常事务及环境的管理;
5、整理员工请假、调休的记录,做好每月考勤记录;
6、负责各部门的沟通与协调;
7、完善公司招生管理相关制度、体系及流程;
8、配合各部门完成工作,完成上级交办的其它工作事务。
关于行政秘书的工作职责 篇10
1、接待有关单位、人员的来访,协助上级做好来宾的接待工作;
2、按照重要程度安排上级的工作和会务日程,做好会务行程的提醒及安排,保证上级工作顺畅;
3、负责各类拜访,会面,调研等工作,并做好议程和输出会议纪要,整理好相关文件;
4、商务随行。
关于行政秘书的工作职责 篇11
1、总经理办公室日常清洁卫生
2、负责总经理客户来访的接待、商务随行
3、随总经理参加公务活动,负责和传达总经理的指示和意见
4、负责接待区域内的茶艺操作,根据茶叶的品质选择合适的水质、水量、水温和冲泡器具,进行茶水艺术冲泡,能辨别生茶和熟茶,能把它们的色、香、味都发挥到完美的境界;
5、服从行政管理工作安排;
6、快速反应应急工作。
关于行政秘书的工作职责 篇12
1、负责公司的接待工作及公共关系维护
2、在公司领导下全面负责公司的行政、后勤工作
3、负责公司的会务工作:会议通知、会前准备、会议服务、会议记录(纪要)等
4、负责公司规章制度、行政公文的草拟、送审、发放、张贴及归档工作
5、负责公司各种文件、用品的归档及管理
6、负责公司财务管理及审核
7、负责公司部分人力资源工作
8、负责公司项目申报及管理
9、负责公司办公环境的维护、协调等工作
10、负责完成每日领导交付其他任务
关于行政秘书的工作职责 篇13
1、总台电话接听、留言;
2、快递、信件及传真件收发;
3、公司饮用水订购及办公室植物租赁联系;
4、公司办公用品及耗材订购及统计;
5、公司出差员工机票、火车票及住宿酒店预订;
6、公司员工考勤统计及汇总;
7、其他临时事务。
关于行政秘书的工作职责 篇14
1、负责总经理的行程安排;负责公司日常的行政管理事务。
2、负责重要业务资料进行档案管理,做好公司会议纪要,备忘录及其它文件的整理。
3、负责公司日常的客户接待。
4、协助安排外出行程安排、资料准备。
5、负责公司物品采购。
6、负责员工考勤。
7、负责公司招聘。
8、完成领导交办的临时性以及紧急性任务。
关于行政秘书的工作职责 篇15
(1)负责起草相关行政管理制度,统一颁发、实施各类规章制度;
(2)负责审查各部门呈送总经理室的报告并汇编分类呈送、转发批复文件和存档抄送;
(3)撰写有关通知、报告、文件和会议纪要,负责中心对内、对外的收文、发文管理;
(4)准备每周中心例会,编写中心会议纪要和周工作计划及进展,跟踪相关工作的执行情况,并及时将信息反馈给总经理室;
(5)负责中心文件及合同资料的管理,确保文件资料的准确与完整;
(6)负责总经理室及本部门人员考勤;
(7)负责中心管理人员公务用车的安排及酒店的预定;
(8)负责内部专刊的征稿、收稿、筛选以及上报,并组织下发、邮寄及稿费分发。
关于行政秘书的工作职责 篇16
1、电话接听,来访公司客户及人员登记接待,办公室行政类日常事务:
2、陪同董事长及总经理日常客户的外出应酬接待工作;
3、做好公文收发、打印、文书档案管理及办公室环境维护:
4、协助人事经理协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
5、全面完成上级交代的工作;
关于行政秘书的工作职责 篇17
1、配合完成各类文件、合同的流转工作;
2、文件的打印,机票、酒店预订等;
3、配合办公、日常用品的采购等工作;
4、负责公司行政用车的调度工作;
5、公司日常行政事务的处理;
6、完成上级交予的其它工作。
关于行政秘书的工作职责 篇18
1、负责每周工作例会、专题会的组织,做好会议记录,并督促、跟进各部门工作的开展情况;
2、审查、督导、检查各项计划及执行结果,及时向总经理汇报;
3、审核权限范围内对外合同、文件和内部上报的报表、文件、资料等,做好公司内外文件的发放、登记、流转,分类呈送文件,请公司领导阅批并转有关部门处理;
4、总经理各类活动日程的安排,配合总经理处理后勤工作,参与公司相关事务的策划、组织及安排工作;
5、协助总经理对公司职能部门进行管理,协调部门间关系,关注公司内信息流通,做好上传下达等工作;
6、绩效管理:评估、校对各职能部门负责人的绩效考核文件,提报总经理进行考核;
7、辅助开展外联维护基础工作:政府文件报批、数据提报、现场接待等;
8、其他综合性行政事务:处理、存档各类综合性文件。
关于行政秘书的工作职责 篇19
1.负责公司各类文件、信函、报告、纪要的起草、撰写、审阅与整理工作。
2.做好公司文件的传递、收发与信息反馈。
3.负责公司上报及领导汇报材料的整理工作。
4.负责办公室各类文件的管理工作。
5.配合办公室做好与各部门工作的协调与对接。
6.完成公司交办的其他工作任务。
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配送品采购员工作职责篇11、负责公司相关产品的采购,供应商的评估、筛选、验货。2、熟练掌握相关物料、原材料、产品市场行情,并进行成本分析等。3、负责与供应商签订采购合同并督促合同的如期履行,下达订单,跟踪进度及交货情况。4、认真负责完成上级交给的工作任...