行政文员工作职责内容（精选23篇）

行政文员工作职责内容 篇1

负责员工的招聘，新员工入职的手续办理。

负责员工档案的管理，劳动合同的新签或者续签等人事工作。

负责员工社保的购买、入职/离职手续等人事工作。

文件、资料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文员工作职责内容 篇2

1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延误;

2、收发公司的传真、复印文件，收发各类信件、报刊和文件。

3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见，严格执行公司的接待服务规范，保持良好的礼节礼貌;

4、对客户的投诉电话，及时填写登记表，并于时间传达到客户服务团队，定期将客户投诉记录汇总给副总经理;

5、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放，并保持整洁干净;

6、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

行政文员工作职责内容 篇3

1、负责对每日的办公区域清洁和维护;

2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务;

3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档;

4、每日的快递收发,帮物品使用登记;

5、负责接待来访登记的客户,以及每日来面试的人员接待;

6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核;

7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

行政文员工作职责内容 篇4

1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关文章，并准备好办公用品。主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

4、做好营销部经理组织的部门会议的准备工作，如落实会议地点、召开时间及参加人员，并做好会议纪要，以备查阅。

5、做好门店网站的日常管理工作，在部门经理的指导下及时收集相关资料并对网站内容进行更新。负责门店产品信息的网络宣传，采取各种技术手段扩大门店产品的网络推广效果。

6、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;负责登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

7、部门无人时，负责接听客户打来的电话，遇有客户来电洽谈、参观等要负责代表营销部开展客户接待、洽谈工作，同时协调其他部门提供相关服务，事后向相关销售人员反馈具体情况，特殊情况及时向部门经理汇报请示。

8、收集与门店有关的市场信息，定期编发内部参考资料。

9、负责统计部门销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作，每月底进行汇总统计，上报部门月度销售成绩。

10、协助部门经理做好门店营销综合分析报告工作。

11、协调与各部门的关系，承接安排各部门内部广告、招牌、告示牌，会标等工作，负责门店美术设计与有关供应商联系等相关工作。

12、加强自我学习，充实专业知识。协助部门经理建立健全并不断完善部门各项规范制度。有创新意识，能够对工作提出合理化改良建议。

13、编排营销部每月值班表，做好本部门人员的日常考勤登记。

14、高效完成部门经理交办的其他工作。

行政文员工作职责内容 篇5

1、负责公司行政后勤的统筹工作，员工团队团建、生日会等活动的组织筹备;

2、负责公司日常办公文具的采购及管理工作,负责各类文件的归档管理;

3、负责办公室的日常卫生管理，负责订水、快递收发等;

4、负责文件、通知、通告等资料的内部发放和传递，公司会议纪要的编制;

5、协助人事招聘，协助对外对接政府部门等;

7、负责协助销售部销售数据、销售合同等的整理汇总;

8、完成领导交办的其它各项工作。

行政文员工作职责内容 篇6

1.负责办公室客户接待，人员考勤管理，电话接听

2.负责协助销售部人员整理修改项目合同、项目订单，并及时归纳存档

3.负责与总部对接订单，跟踪订单进度及物流跟踪

4.负责办公室物资物料的管理，做好出入库登记，并定期盘点

5. 负责办公室卫生的管理

6.协助会计做好账务登记并保管好相关票据

7.协助审核办公室费用的审核及登记

行政文员工作职责内容 篇7

1、女，形象气质佳，年龄18-30岁，性格活泼开朗;

2、有行政、前台工作经验者优先;

3、有较强的服务意思，细心有条理，办公软件熟练。

4、具有一定的组织能力，团队协作能力。

行政文员工作职责内容 篇8

1.负责公司各类通知与制度的起草和发布，并落实执行，协调行政后勤事务;

2.负责人力资源事务管理，协助部门招聘，简历筛选、面试邀约、入离职手续办理，人事档案建立及管理;

3.负责公司员工转正后社保购买及社保增减员;

4.协助负责商务接待、会议组织协调工作;

5.上级交办的其他事宜。

行政文员工作职责内容 篇9

1.接待来访客户，接听电话，来访信息登记等;

2.管理校区仓库教具与文具进出仓登记、盘点。

3.采购校区所需教具等办公用品。

4.辅助上级管理监督环境安全、卫生安全。

5.办理员工入离职手续。

6.协助上级进行招聘工作。

行政文员工作职责内容 篇10

一、负责订单跟踪

包括：在以销定产情形下，销售部门提交的客户订单(或合同);在以产定销情形下，计划部门下达的指导性储备产品生产计划单。

二、督办生产流程

协助生技部领导及助理，对产前准备、产中管理、产后服务进行跟踪与督办。

1、根据订单或指导计划，通过erp系统编制生产计划，报生技部领导审批。

2、督办相关技术人员的“款式设计、样衣试制、生产工艺编制、打板、工序分配、用料核定、工时测定”工作，收集各技术员工作中形成的技术工作底稿。

3、根据技术工作底稿，通过excel精准编制“款式信息资料、工艺指导书、分码尺寸表、工序分配表、单件成衣物料消耗清单、工时测定表”等技术表单，经生技部领导审核后，报送相关领导组织评审。其中《单件成衣物料消耗清单》报送财务总监组织评审核准材料消耗定额，《工时测定表》报人力资源总监组织评审核定工时工价，其他内容及样衣样料报生技领导组织评审并修正各项指标。

行政文员工作职责内容 篇11

1、接待到访人员，协助上级做好接待与安排;

2、负责电话的接听与转接;

3、负责公司办公环境维护;

4、快递收发事项;

5、办公设备的维修、维护等工作(电脑、打印机、传真机、复印机等);

6、完成上级领导交办的其他工作。

行政文员工作职责内容 篇12

1、负责准备合同资料、报价和跟进合同签订工作;

2、整理项目资料及内部交接文档;

3、项目签约后，进行内部流程确认;

4、跟进项目服务开展情况，并及时与客户做好沟通;

5、负责日常销售支持工作。

行政文员工作职责内容 篇13

1、接听电话，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

3、保持前台清洁卫生，展示公司良好形象。

4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作。

5、负责办公劳保用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

6、不定时检查用品库存，及时做好后勤保障工作。

7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政文员工作职责内容 篇14

1、协助总经理工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用;

2、协同人事部负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;

3、负责会议和其他会议的组织工作和会议纪录;

4、做好企业内外文件的传递、催办工作;

5、必要时随总经理或项目经理外出参加项目会议

行政文员工作职责内容 篇15

1.做好办公室档案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

3. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

4. 社会保险的投保、申领。

5. 考勤汇总

6. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

7.接受其他临时工作.

行政文员工作职责内容 篇16

1、日常客户接待;

2、各类行政物品及固定资产的申购、发放、库存管理;

3、行政采购、维修、差旅等费用的单据报销;

4、圆通和顺丰的月结快递对账;

5、员工档案整理及维护;

6、公司生活类费用的季度统计;

行政文员工作职责内容 篇17

1、起草主管团队工作计划总结，预定会议室，并作好公司重要会议记录;

2、起草、存档整理主管经理签发文件;

3、整理主管交代的表格和发送;

4、协助其他人员做好部门工作的协调与监督。

5、完成上级交代的其他任务。

行政文员工作职责内容 篇18

1、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

2、负责做好计算机打字、复印等工作。

3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作。

6、做好档案材料管理工作,严格借档手续。

7、完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政文员工作职责内容 篇19

1、负责办公设备、办公用品的管理，包括清点、维护、登记等;

2、负责车辆的日常清洁与保养维护，节约用油，按时办理各种车辆年审等手续;

3、负责公司的考勤卡、门禁卡管理;

4、协助公司办公室改造、搬家等事务;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政文员工作职责内容 篇20

1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作;

2、做好相关简讯、通告撰写及发布;

3、做好办公室内勤工作，接待客户，接听电话;做好相关其他辅助工作;

4、做好相关资料的整理，归档，以及办公室一些资料登记;

5、做好部门领导交代的工作。

6、具有报税方面的知识优先招聘。

行政文员工作职责内容 篇21

1、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;

2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

3、收发日常报刊杂志及交换邮件;

4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

5、保证前台所需物资的充足(如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等)及费用结算。

6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

行政文员工作职责内容 篇22

1.按时/按量完成合伙人所安排的工作;

2.业务委托合同或协议及相关文件复印件的整理和保管;

3.时刻记录每项工作的工作进程;

4.在法律事务完结后协助法务人员整理与装订该项目的所有文件;

5.时刻记录每项工作的工作进程;

6.会议召开前相关文件的准备及会议中的服务、会议结束后会议室的整理、被要求时参与会议并进行会议记录;

7.协助合伙人的帐单工作计时;

8.案件的开立、支票的收取;

9.票据的整理、报销及记账等工作;

10.协助合伙人完成案件的非法律专业部分的辅助性工作(如文件/资料递送、收发传真、客户联络、文件打印/扫描/装订等);

11.管理并使用文字处理机及其辅助设备，及时打印，认真校对，妥善保存合伙人或法务人员交给的业务文书;严格按照操作规程使用文字处理机、复印机，传真机和打印机等办公室设备，保持其清洁并始终处于良好的工作状态;

12.每月一次与合伙人汇报工作情况，并与合伙人讨论工作中尚需完善的事项。

行政文员工作职责内容 篇23

1、公司前台电话接转、快递、打印、复印、管理物资等工作;

2、负责接待来访客人、面试接待，并做好相关登记工作;

3、负责公司公共区域的日常环境卫生监督检查;

4、负责考勤、具管理，固定资产管理及档案管理;

5、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;

6、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;

7、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;

8、为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动;

9、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实;

10、完成上级领导交办的其他任务。