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行政主管工作职责工作内容(精选23篇)

行政主管工作职责工作内容 篇1

1、负责公司人事管理制度的起草、修订及规定权限内的执行;

行政主管工作职责工作内容(精选23篇)

2、负责拟定公司人事劳资管理制度、绩效管理体系、薪酬福利方案和年度调资方案;

3、组织统筹公司人力资源招聘、任用工作;

4、负责员工合同签订、辞退、调配等工作;

5、负责员工到任、离职的交接工作,保证各岗位的工作衔接正常;

6、负责办理员工福利的申请、审核和发放及处理劳资纠纷;

7、负责员工的考勤的汇总审核、员工职位异动工作、手续的办理及相关事项的处理;

8、组织、统筹配合公司各部门对新员工进行入职培训、考察,新员工转正面谈、手续办理和组织各部门员工进行培训工作。

9、负责公司员工养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险的新增、减少,数额核算制作相关资料填报、负责解答员工社保相关政策。

10、总经理交办的其它临时性工作。

行政主管工作职责工作内容 篇2

1、负责起草公司各种工作计划、总结、报告、批复等日常文件。

2、协助上级做好部门各项管理制度的编制、修订、发布和检查工作;

3、协助上级做好本部门阶段性工作计划、总结,监督各部门落实、执行公司各项决议和工作任务情况;

4、负责公司性会议的会前准备、会中服务、会后整理工作,并做好会议纪要;

5、负责文件的收发、编号、登记、传阅、催办,严格执行保密制度,定期整理、立卷、归档,履行建档和查阅手续;

6、负责对外接待服务,做好来电来信来访的登记、接待、转办、催办工作;

7、协助开展人力资源管理工作。

8、负责领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作内容 篇3

1.统筹规划公司人力资源战略,建立并完善人力资源及行政管理体系,制定并执行公司人力资源管理模式;

2.全面负责公司人事、行政、各项工作,组织制定综合部工作发展规划;

3.制定和完善HR、行政各项规章制度,督促、检查各项制度的贯彻执行;

4.定期向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;

5.塑造、维护、发展和传播企业文化;

6.及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题。

行政主管工作职责工作内容 篇4

1、全面负责公司整体行政办公、后勤总务管理,为各职能部门提供高效的行政服务;

2、 协助人力资源总监建立内部行政管理计划目标,制定、执行及监控各职能部门行政计划及费用预算;

3、负责部门日常(部门例会、跨部门的协调等)管理工作;

4、参与制定、修订公司的相关规章管理制度,对相关的管理制度进行修订;

5、负责公司办公设备及物料管理,确保公司资产及物料设备及时、合理有效使用;

6、负责管理公司车队,对公司的车辆进行合理调度;

7、负责对公司公共秩序和公共财产进行管理,以及消防设施的检查与维护,确保企业生产经营的安全进行;

8、负责管理公司食堂、员工宿舍、清洁卫生、安全保卫、急救、个人劳保用品及访客的管理工作;

9、负责 组织公司文件草拟、下发、传阅、控制等管理,起草董事长、总经理对外的发言稿件;

10、负责公司的企业文化建设,贯彻执行公司的整体宣传战略,领会和传达公司领导的战略意图,并负责制定公司中长期宣传计划。

行政主管工作职责工作内容 篇5

1、按照公司发展需求,招聘数量足够合适的人才;

2、给新员工入职入档,并进行公司基础知识培训;

3、员工考勤管理,日常工作绩效考核推进,协助工资体系核算;

4、公司内部管理体系执行,包括卫生排班、外出管理、档案管理、车辆管理、物资采购等;

5、公司内部活动组织推进执行,拜访人员接待;

6、配合协助公司领导申报高新技术企业、双软认证等资质和证照的申报、年审;

7、公司办公物资采购、设备维修以及公司固定资产盘点管理;

8、完成总经理(或总经理助理)交办的其他任务。

行政主管工作职责工作内容 篇6

1、制定、监督、执行公司行政规章制度;

2、组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

3、负责前台来访接待、会务、对外联络、办公用品等相关事务或管理事项。

4、协助处理部门的综合管理事务。

5、完成领导交办的其他事项

行政主管工作职责工作内容 篇7

1、负责与总院的工作对接;

2、分院党建组织工作;

3、文件的收发、归档,文书报告的起草工作:

4、物资管理:办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;

5、网络宣传:网站、公众号的日常维护工作;

6、行政支持:信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;

7、接受其他临时工作。

行政主管工作职责工作内容 篇8

1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;

2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;

3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;

4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;

5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;

6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;

7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;

8、物料采购(文具、日常用品等);

9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);

10、完成领导交办的其它工作。

行政主管工作职责工作内容 篇9

一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。

二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。

三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。

四. 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。

五. 制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。

六. 负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。

七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。

八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。

九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。

十. 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作内容 篇10

一、负责公司的企业文化建设。

二、负责公司的制度体系建设。

三、负责公司各类行政日常事务开展(如:公章、采购、车辆管理、设施设备等各项行政后勤管理工作)。

四、负责公司各类活动的组织、策划及各类商务活动的接待。

行政主管工作职责工作内容 篇11

1、完善行政工作管理体系,协助总监进行行政全面的管理和服务工作;

2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿,对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;

3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划,组织落地;

4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;

5、统筹或协助公司外联工作,合理控制各项行政性费用支出。

行政主管工作职责工作内容 篇12

1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;

2、负责企业文化平台的信息管理;

3、负责会议纪要和文字材料的管理;

4、负责固定资产管理;

5、协助行政经理做好办公室的日常管理工作。

行政主管工作职责工作内容 篇13

1、负责公司行政、后勤管理制度的执行与完善;

2、负责公司行政办公事务、安保、食堂、宿舍、保洁、绿化、周边关系维护等管理工作;

3、负责公司员工活动的策划与执行;

4、负责公司企业文化的宣传及氛围建设。

行政主管工作职责工作内容 篇14

1、负责所在项目人力资源管理工作;

2、协助项目负责制定项目各类预算;

3、按照公司规定,确保公司各项制度在项目的推行及监督实施;

4、负责项目人员的招聘、入职、转正、异动、离职手续的办理;

5、负责项目人员的考勤、月度及年度绩效考核汇总、薪资的汇总及申报;

6、负责员工沟通,协调员工与管理层的关系,员工活动组织,后勤保障;

7、负责项目会议安排及会议纪要的审核,日常行政工作的指导和监督;

8、负责项目各类档案收集、管理工作的监督执行;

9、负责BI、宿舍、食堂管理工作的监督,项目月度采购申请,项目员工各类福利的申请、发放。

行政主管工作职责工作内容 篇15

1、负责各项行政后勤事务与沟通协调工作,保证后勤部门的运作流畅;

2、具有解决复杂问题的能力;很强的计划性和实施执行的能力;

3、参与公司重大项目的洽谈和后续跟进工作。

4、负责工厂和营销中心会议安排、重点事项协调、招待等日常工作安排。

5、领导安排的其他工作。

行政主管工作职责工作内容 篇16

1、 负责办公室日常管理及档案管理,拟定文件通知下发,并追踪落实。

2、 负责组织公司相关会议,并做好会后工作的追踪落实。

3、 负责考勤管理和公司规章制度的监督检查。

4、 负责管理员工宿舍。

5、 负责办公用品的管理和后勤事务的管理。

行政主管工作职责工作内容 篇17

1、全面负责集团公司行政体系搭建,制定和健全行政制度及流程;

2、行政费用监督控制,对行政费用预算数据作有效性分析,监控预算执行情况;

3、负责公司具体行政事务安排、指导、监督和执行。包括:公司安全管理、商务资源管理、资产管理、办公场地管理、会议室管理、后勤管理、差旅管理等;

4、统筹和拟定本部门的工作计划并组织实施,确保部门工作的顺利开展。

行政主管工作职责工作内容 篇18

1.协助制定、监督、执行公司行政规章制度;

2.管理公司的公共卫生、宿舍、安保、司机、食堂就餐工作;

3.做好公司废物(品)处理管理工作;

4.建立安全台账,进行三级安全教育培训工作;

5.部分外联、党工团事项。

行政主管工作职责工作内容 篇19

1.新校区场地选址、装修设计与筹建开业

2.校区的改造升级,日常维修

3.各类证照资质办理、更新、年检

4.校区固定资产采购管理

5.校区环境卫生抽检及保洁管控

6.定期进行校区稽核并对进行校区优化管理

7.完成上级交办的临时任务

行政主管工作职责工作内容 篇20

1.1、负责公司保安、食堂、宿舍及厂区的日常管理工作;

1.2、负责有关证照的办理工作,代表公司与政府等有关部门和单位保持良好沟通;

1.3、负责办公区、宿舍区、餐厅及生产区的卫生检查及6S检查督促整改工作;

1.4、负责项目行政类费用预算的编制;

1.5、负责政府相关主管部门的对接与联系;

1.6、负责个人EHS目标的达成;

2.1、负责项目日常采购费用的预算及管控,严格按照流程及权责,完成项目各类采购计划,积极开拓渠道,货比三家;

2.2、配合仓库管理人员对采购物资进行清点验收,验收合格后办理相关入库等手续;

2.3、负责制定适当的采购策略,降低采购成本;

3.1、贯彻执行公司资产管理制度,掌握公司资产存量及增减变动情况;

3.2、负责建立公司资产管理台账,做到账账相符、账实相符、信息完整,确保不重不漏;

3.3、负责新购固定资产登记、验收工作;

3.4、每年至少两次对本单位的固定资产进行清查,做到帐、卡、物相符;

4.1、贯彻执行印章管理制度,确保公司印章使用的正确性、规范性和严肃性,有效地维护公司利益,杜绝违法违规行为的发生;

4.2、负责印章领取、使用、保管,严格按照印章的用途及审批程序使用印章,保障各项业务的正常进行;

5.1、负责入住宿舍员工的分配、登记及日常管理,保证员工宿舍的水电供应;

5.2、负责宿舍的安全、卫生、资产检查工作;

5.3、负责公司餐厅的统筹管理,做好后勤服务工作,保证员工就餐质量与安全;

5.4、每月召开一次食堂民主管理委员会,审核餐厅当月支出费用,并根据员工的合理诉求及建议对食堂管理工作提出整改意见;

6.1、在结账期内完成相关费用整理报销;

6.2、各项报表、资料按时准确提报;

6.3、完成领导交办的其他工作。

行政主管工作职责工作内容 篇21

(1) 编制管理费用预算并根据月度/年度执行情况,出具差异分析,以确保整体预算可控;

(2)根据集团固定资产管理制度、接待管理制度、低值易耗品管理制度,进行办公物资(含固定资产.办公设备.办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;

(3) 根据车辆与交通管理制度,进行车辆购置/调派/成本管控/维保/报废,提高车辆管理标准,提升车辆使用效率;

(4) 根据对应接待方案,安排预订公务酒店/餐饮,完成结算等工作,确保接待过程合规,并保障各项业务工作的顺利开展;

(5)根据公司会务需求,筹办年会、项目重大会议等会务;根据各部门会务需求,协助准备相关会议物料及网络支持,确保会议的有序进行,营造良好的工作氛围;

(6)根据企业证照管理办法,办理公司证照的设立/变更/年审/撤销/保管等,管理重要档案及文件,确保公司证照安全完整、更新及时,档案目录清晰、查询便捷;

(7)根据办公区域管理制度,做好办公绿植、卫生、员工着装、水电、会议室、空调等方面管理,确保公司财产、网络、办公安全,保证公司各项工作正常有序进行,营造一个良好的办公环境。

行政主管工作职责工作内容 篇22

1、负责人事档案,文件管理,员工花名册、履历、各项人事记录的管理

2、负责员工的招聘、录用、调迁、离职手续、社保、工伤的办理

3、追踪员工出勤、奖惩、各类请假等数据报告整理

4、帮助建立积极的员工关系,协调员工与管理层的关系

5、负责门卫、后勤、食堂的日常管理

6、负责上级管理部门(安全、环保、劳动等)的接洽工作

7、公司负责人交办的其他工作任务

行政主管工作职责工作内容 篇23

1、资产管理:负责对公司固定资产和低值易耗管理,包括采购,维修和报废;

2、校区管理:消防管理,疫情防控管理,跟进校区装修;

3、项目对接:对接集团赛事,对接总部行政相关事宜。

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