行政部门职责描述（通用22篇）

行政部门职责描述 篇1

1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;

2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本;

3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;

4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;

5、负责公司公章、证照的相关管理工作;

6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;

7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;

8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;

9、完成领导交办的其他工作。

行政部门职责描述 篇2

1、负责制定及完善岗位相关的各项流程制度，并监督执行落实;

2、负责部门对外行政类事务的沟通协调;

3、负责公司商务接待，娱乐设施场所的管理工作;

4、各类行政费用的整理、审核;

5、上级领导交待的其他工作事项。

行政部门职责描述 篇3

1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;

4. 负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;

5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;

6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;

7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;

8. 主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;

9. 协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;

10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;

11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;

12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;

13.完成交办的临时性工作。

行政部门职责描述 篇4

1.负责公司营业执照、组织机构代码证等各种证照的办理、年检等;

2.组织公司行政管理相关的规章制度和流程的拟定、修改、编写工作;

3.督促和检查除人事档案外的公司文件和档案的管理情况，保证其完整性;

4.管理公司固定资产、办公用品、保洁用品、劳保用品，负责调配公务车辆的并管理油耗;

5.负责对外联络及接待工作，筹备和公司有关的活动，进行会议安排工作;

6.负责食堂管理及保安员和保洁员的管理工作，维护舒适、安全、洁净的工作环境;

7.完成上级领导交办的其他工作任务。

行政部门职责描述 篇5

1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;

2、负责公司员工考勤统计汇总工作;

3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;

4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;

5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;

行政部门职责描述 篇6

1、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、相关会议纪要、工作联系函等文字材料;

2、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作;

3、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作，做好物资的领用登记、物资采购计划，保证物品的正常供给;

4、负责统筹、组织公司5S管理工作;

5、负责对接各运营中心行政类事务;

6、负责协助行政主管完善行政类工作制度、流程及相关表单;

7、负责行政管理规章制度的监督执行;

8、协助行政主管做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理、员工意外险理赔等后勤保障工作;

9、按时按质完成上级交代的工作各其它临时工作任务。

行政部门职责描述 篇7

1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;

2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点;

3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;

4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;

5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;

6、负责公司办公环境的管理;

7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;

8、负责公司相关接待工作;

9、负责公司发文的攥写;

10、负责公司外联的相关工作。

11、要求有良好的文案功底;

12、良好的沟通能力;

行政部门职责描述 篇8

1.组织办公区规划环境管理、员工形象管理;

2.组织会议室维护、使用、调配及会务组织安排、记录工作;

3.组织公司工作牌、办公用品、名片制作等低值易耗品及非经营性固定资产的采购、登记、保管、调配、发放及统计工作;

4.组织公司档案和项目档案的保存、移交等管理;

5.组织项目公司注册，以及营业执照的申办、变更、延期、注销、年检等工作;

6..组织来文函、报刊的收发管理;

7.组织固定资产分类，建立固定资产明细账卡及登记账卡，定期组织固定资产清点，保证账、卡、物三相符;

9.组织固定资产的采购、入库、登记领用、租赁、委托租赁、维修、调拨、变卖、清查或报废封存处理;

定期与不定期检查下属公司的固定资产购置与登记情况。

行政部门职责描述 篇9

1、协助经理建立健全公司后勤保障相关管理制度，并落实监督执行;

2、负责公司的采购、后勤、宿舍等工作，贯彻执行上级的指示决定，做到上传下达;

3、负责物资、设备等方面的收发、仓储、管理工作;

4、执行后勤维保工作的跟进，对接各厂家及供应商提供维保等事项并做好登记;

5、负责对行政文件决定的事项进行催办，查办和落实、相关资质文件的办理、年审;

6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

行政部门职责描述 篇10

1、提报促销申请，系统发布促销申请;

2、跟进及反馈促销执行，及时收集促销凭证并审核，费用的总结与核查;

3、审核系统促销方面相关内容，及时导表进行数据整理与分析;

4、销售订单处理、客户档案与销售线路维护;

5、CRM系统数据分析：销售进度、费用投入与产出;

6、积极完成上级领导安排的其他临时性工作。

行政部门职责描述 篇11

1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;

2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;

3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;

4、部门会议安排，经理管理月报;

5、领导交办的其他工作。

行政部门职责描述 篇12

1)负责办公区空间、环境、设备设施及行政事务的日常运营管理(包括但不仅限于保洁、绿植、饮用水、净化器、会议室、健身房等)，并对现场服务结果负责;至少精通行政管理1-2个模块;

2)跟进办公室租赁、装修、搬迁等相关事宜;

3)负责供应商的监督管理及定期考核评估;

4)负责年度预算制定、预算调整、日常行政费用提报等，对费用进行分析并提出有效降低成本措施;

5)作为行政接口人对接业务，解决业务难点、痛点，为业务提供专业的行政解决方案，提升员工满意度;

6)与业务部门、外部合作单位(如业主、大物业等)保持良好有效的沟通;

7)高效灵活处理各类临时性突发问题。

行政部门职责描述 篇13

1、负责日常接待

2、负责日常行政基础营工作，包括绿植、环境、资产、会议会务等

3、协助行政活动、公司会议活动的策划和现场执行工作

4、领导交办的其他事情。

行政部门职责描述 篇14

1、在教学组长的指导下， 根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。

2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。

3、收集各班级教学素材并进行归类存档。

4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。

5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。

行政部门职责描述 篇15

1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。

2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。

3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。

4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。

行政部门职责描述 篇16

1.处理项目部办公室事务;

2.完成项目部各类合同信息化上传流转沟通工作;

3.每月做好项目部数据统计工作;

4.完成项目领导安排的其他工作。

行政部门职责描述 篇17

1、日常工作：协助行政部经理做好公司后勤事务，包括：公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度，进行日常行政工作的组织、执行、管理，做好部门间的协调工作。

2、证照、批文管理：办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。

3、合同管理：负责管理公司各类合同并建立电子目录。

4、仓库管理：负责人事行政部仓库管理工作，并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。

5、固定资产盘点：负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。

6、出差、接待管理：负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。

7、其他工作：根据公司需要完成领导交办的其他工作。

行政部门职责描述 篇18

1、公司办公用品采购和管理;

2、部门预算与费用报销;

3、负责IT桌面运维，处理公司网络、办公设备软硬件故障，确保公司电脑社保及网络的正常运作;

4、单证管理;

5、领导安排的其他工作。

行政部门职责描述 篇19

1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);

2、负责会议、商务接待工作;

3、负责国家政策补贴申报等;

行政部门职责描述 篇20

1、 负责战略客户的应收账款日常管理。

2、 客户出货台账的及时更新、维护。

3、及时完成请款资料制作;

4、梳理并跟进每一笔请款进展;

5、发票日常管理。发票保管及定期盘点，其它发票相关手续办理等;

6、签返单据归档整理;

7、完成我司SAP系统录入，以及各种系统申请、系统操作。完成客户端系统录入。

8、定期组织帐贷会议。

9、每日放货审批。

10、每月反馈各种报表数据。

11、负责账贷风险控制。对异常情况及时预警、上报领导，及时采取应对措施、控制账贷风险。

行政部门职责描述 篇21

1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作

2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录

3、日常行政管理。行政采购和前台接待。

4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙

行政部门职责描述 篇22

1、参与公司经营战略目标与计划制定和实施、组织架构设计，参与公司融投资策划;

2、筹备股东会、董事会、总经办会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行的情况;

3、拟定和修订集团固定资产、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制;

4、在公司负责人领导下，协调、平衡各部门间的关系，汇总各部门的规章制度;

5、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象;

6、部门人员培训、绩效考核等管理工作。