行政助理职责描述（通用17篇）

行政助理职责描述 篇1

1.协助上级监督工厂行政管理区域，确保工厂的平稳运行和安全环境。

2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。

3.处理所有来电和快递，并及时分发。

4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。

5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商，以满足同事的需要。

6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。

7.协助组织公司集体活动，如周年晚宴、郊游、节日礼品等。

8.上级安排临时安排的工作。

行政助理职责描述 篇2

1、负责公司招聘信息发布、邀约及面试。

2、负责员工入职、离职手续以及劳动合同和人事档案的归档和整理;

3、负责每月新员工培训工作。

4、负责公司行政类事务跟进处理。

5、负责完成领导交待的其他工作。

行政助理职责描述 篇3

1.协助招聘工作，面试邀约、候选人沟通、入职办理等;

2.协助考勤工作，考勤管理、假期管理等;

3.负责行政工作，办公室日常维护、卫生管理、办公用品采购等;

4.协助完成上级交待的其他任务。

行政助理职责描述 篇4

1、公司日常行政、人事管理的运作，负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;

2、负责为各个部门招聘相关人员;

3、负责公司员工入职与离职的交接办理;

4、新员工的入职培训、企业文化培训;

5、配合总经办的各种工作;

6、负责各类会务的安排工作及会议记录;

行政助理职责描述 篇5

1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;

2、负责来访客人的基本接待工作;

3、负责固话接听及转接，公司快递签收;

4、负责每月考勤核算;

5、协助组织员工活动;

6、服从领导安排的其他工作。

行政助理职责描述 篇6

1、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作

2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理

3、各项规章制度监督与执行

4、参与公司绩效管理、考勤等工作

5、奖惩办法的执行

6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务

7、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作

行政助理职责描述 篇7

一、 负责做好计算机打字、复印等行政工作。

二、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。

三、 负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。

四、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

五、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

六、按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积存。

七、 完成各项勤杂、采购工作。

八、负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

九、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录。

十、 完成行政部经理临时交办的其他任务。

行政助理职责描述 篇8

1、 负责职业技能培训招生咨询工作，并与学生保持良好的关系。

2、 与学员有效沟通并介绍职业岗位现状和发展方向，并安排试听项目体验预约;

3、 与学员咨询交流沟通，耐心解答学员提出的问题，为学员提供合理的项目实训实操计划安排。

4、 针对学员情况提供有效建议，咨询服务解答、达成签单

5、 收集、统计、整理咨询数据，挖掘有效学员信息，促进签单。

6、 协助团队成员组织开展院校内招生招聘宣讲活动。

7、 负责指导学员了解课程，接听学员来电、回答学员在线提出的问题,促成学员签单;

8、 负责完成部门下达的工作任务，在上级的帮助下不断总结和提升自己。

9、 根据部门年度销售指标，制定并完成月、季、年度销售计划

行政助理职责描述 篇9

1、接待公司外部和内部来访人员(包括前台接待)、组织会议、跟踪会议议定事项的落实，做好内外部人员接待服务和会议相关服务(茶水等)，负责前台工作;

2、重要会议的协助工作，包括(但不限于)会议室预定、布场准备工作等;

3、响应公司总部的工作需求，响应办公/出差人员的临时需求;

4、行政管理工作以及公司所需物品的采购与报销;

5、组织公司的活动、团队建设;

6、负责办公用品、快递、保洁、保安、绿植的供应商选择及管理;

7、公司公用电器设备及工区设备的维护;

8、对接物业单位，协调处理相关日常事宜。

9、其它公司安排的行政等相关工作。

行政助理职责描述 篇10

1、协助前线开展工作;

2、公司日常行政管理的工作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的核查及统计工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政助理职责描述 篇11

1、 负责门店日常行政、人事、财务相关工作。

2、 公司各项制度的传达、监督与执行，协助公司统一化管理。

3、 协助门店进行各类数据的稽核工作，协助公司做好门店风险控制。

4、 全面协助公司对门店的各项管理以及公司对于门店与门店间合作的管理。

5、 对于门店成员，及时给予关心、沟通、鼓励和激励等。

行政助理职责描述 篇12

1、电话的接听，来往信件的接收，来访客人的接待；

2、订购发放办公用品、名片，月度考勤、快递费用、办公用品费用汇总；

3、后勤及办公用品的管理及发放等工作；

4、负责整理和归档办公室文件；

5、协助领导撰写、处理各类文件及工作报告等综合性材料；

6、管理公司文档资料、会议记录等;

7、公司其他日常行政勤务工作；

8、领导交给的其它临时性工作。

行政助理职责描述 篇13

1. 协助办公室完成行政事务工作，为业务部门提供及时有效的行政服务支持;

2. 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

3. 协助安排公司内外会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

4. 协助财务部门完成协议书登记，扫描等日常工作;

5. 完成上级层交办的各项工作。

行政助理职责描述 篇14

1、相关行政体系的梳理，办公室环境的管理

2、员工宿舍的管理，员工入住与退宿，宿舍管理制度的监督与执行;

3、办公用品的采购、发放，领用、盘点、建账、对账等;

4、各类行政费用的统计、做账、对账、支付与报销等;

5、负责公司办公环境的日常维修，打印机等设备故障的报修及维修跟进工作。

6、演出人员的机票、酒店的预定。

7、行政日常文件的起草、做好公司上传下达的工作

8、其他行政工作，及完成上级交办的其他工作。

行政助理职责描述 篇15

1、协助领导进行公司常规招聘、邀约面试、接待安排等其他相关的人事工作。

2、人事档案的收集、整理、保管工作，办理公司员工的入职、转正、离职等手续。

3、公司员工社保公积金购买。

4、公司考勤管理、后勤管理、办公环境维护工作。

5、协助总经理做公司管理制度文件的修订、监督执行。

6、公司招待、票务预订、所有月结支出费用的发票跟踪工作。

7、公司合同的盖章、整理、存档等工作。

8、配合公司各部门相关工作。

9、完成上级领导交代的其他工作。

行政助理职责描述 篇16

1.负责岗位招聘信息的发布，应聘简历的初审，应聘人员的预约及接待。

2.负责办理员工的入职、转正、离职等手续以及每月的工资和考勤结算。

3.负责各岗位说明书的编制与更新。

4.负责资料归档、文书档案及人事档案的管理工作。

5.负责公司物业管理(房屋、水、电等)，做好办公设备的维修维护，确保各设备正常运转。

6负责公司环境卫生、绿化的管理，办公区的布置与调配，检查办公区环境卫生清洁工作。

7.做好公司车辆的管理与调度工作。做好车辆档案管理，协同司机做好车辆的维修保养、加油、洗车记录工作。

8.监督各部门的办公行为(网络、传真、电话)。

9.负责会议日常会务组织工作，并整理好会议记录。 10.组织各类文娱、体育活动。

11.协助部门领导做好行政人事部其它的工作。

行政助理职责描述 篇17

1、协助人事经理做好公司的人事招聘，网站维护;

2、负责商务接待，电话的接打;

3、公司形象维护及办公用品的采购;

4、负责与工作内容相关的各类文件归档管理 ，负责例会的会议记录等，完成上级安排的其他工作任务。