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属于行政后勤科的职责(精选12篇)

属于行政后勤科的职责 篇1

1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;

属于行政后勤科的职责(精选12篇)

2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;

3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;

4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;

5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;

6、档案资料管理。

7、完成公司领导交办的其他事项。

属于行政后勤科的职责 篇2

1.负责公司各中心,区域,策划、实施公司对外的各项接待工作,简历公司的良好形象,与有关部门、企业进行良好的沟通及关系维护;

2.参与公司的重要接待及接待宴会、会议管理、会议安排等;

3.负责公司对外宣传,接待礼品、后勤管理等;

4.公司领导的工作任务;

属于行政后勤科的职责 篇3

1. 负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;

2. 认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;

3. 协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;

4. 负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;

5. 保管登记和按规定发放公司办公用品;

6. 完成领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责 篇4

1.日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;

2.负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;

3.各项管理规章制度监督与执行;

4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;

5.上级领导交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责 篇5

1、协助处理部门日常行政、文秘相关事务;

2、协助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工作文档、稿件、报告、活动方案等;

3、负责午餐、商保等相关工作、安排会务及各种活动、办公环境的管理;

4、上级交办的其他工作。

属于行政后勤科的职责 篇6

1、负责组织和安排总经理办公会议;

2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;

3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;

4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;

5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;

6、负责起草总经理及部门各类相关文件;

7、负责协助把控各部门的签批文件;

8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;

9、负责监管文档资料管理的保密;

10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;

11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;

属于行政后勤科的职责 篇7

1、协助处理公司公文及演示PPT文档设计。

2、办公室档案资料(合同、行政资料等)管理;

3、日常客户接待工作和产品PPT介绍;

4、通知、组织和记录公司工作会议,传达各部门间的各项通知事项

5、完成上级领导交办的其它工作;

属于行政后勤科的职责 篇8

1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;

2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;

3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;

4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;

5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;

6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;

8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;

9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。

属于行政后勤科的职责 篇9

1、考勤制定:每月按时制作考勤表并分发给各部门核对签名

2、采购用品:办公用品定期购入补给

3、环境卫生:办公室环境维护及每月卫生值日安排

4、发票管理:每月按时配合财务提供房租发票、电话费发票、停车票等

5、备用金:行政备用金费用支付及报销

6、完成领导临时安排的工作

属于行政后勤科的职责 篇10

1、收货、发货、登记出入库、登记工具借用或归还,每日及时更新物资台账;

2、管理固定资产、低值易耗品、定期盘点、每月盘点材料和工具,按时上交盘点统计表,损坏的工具及时处理;

3、每月统计库存,按需制作月度材料购买计划,跟进采购进度;

4、定期整理材料,保持仓库干净、整洁。

属于行政后勤科的职责 篇11

1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;

2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;

3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;

4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;

5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;

6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;

7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;

8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;

9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。

属于行政后勤科的职责 篇12

1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;

2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;

3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;

4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;

5.及时完成领导安排的其他工作;

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