行政后勤职责概述(精选22篇)
行政后勤职责概述 篇1
1、宿舍管理,员工住宿安排,住宿环境、安全、宿舍水电的统计、故障处理、房租费的缴纳、发票开具等;
2、食堂管理,员工用餐卡IC录入发放、月底食堂消费数据的统计、发票开具。
3、保安日常工作的管理,保安考核、保安服务费的支付。
4、清洁卫生管理,责任区域内环境卫生、保洁、养护等的监督管理。
5、公务车辆管理,用车审批,车辆维修保养、违章的跟进处理等。
6、会议室管理,会议现场布置、设备提供等。
7、有关员工活动的筹划开展。
8、公司公共办公设备的管理、维护等。
9、员工每月考勤、考核统计。
10、员工入职、离职手续的办理,劳动合同的签订、续签,员工档案的管理。
11、办公用品的申购统计、申购。
12、每月底员工生日礼物发放,生日礼物的补充申购。
13、来访人员接待相关工作。
14、公司文件资料发放、管理,公司内部通讯录的更新。
15、协助科技项目申报有关工作。
16、上级交办的其他工作。
行政后勤职责概述 篇2
1. 参与筹建大学附属学校整体项目;
2. 负责执行附属学校与政府等相关单位的沟通、协调工作;
3. 会议纪要及公函、报告等材料起草;
4. 落实有关会议及对外联络事务;
5. 本部门与学校内部各个部门就附属学校相关事宜的协调、沟通工作;
6. 协助做好内部行政事务管理工作;
7. 其它由上级安排的工作。
行政后勤职责概述 篇3
1、负责办公室的日常管理,办公环境、办公用品、固定资产等;
2、负公司的商务接待;
3、负责公司对内外公文起草;
4、负责公司的基础人事管理;
5、完成总经理交办的其它工作。
行政后勤职责概述 篇4
1、负责贯彻落实企业管理制度、规章、条例,制订和优化行政管理方针与政策,及行政内部制度与执行方案;
2、负责公司各类公文(会议纪要、通知、函类)的拟写、管理,各类执照、证件的年检、变更、注销工作;
3、负责组织公司各项管理例会和各项活动,协调公司各部门关系确保内部沟通渠道畅通;
4、负责公司注册、工商年报、工商变更、注销管理,审批各类文印资料和经营资质证照;
5、负责推进公司企业文化建设、福利项目的开展和建设,建立良好的企业形象;
6、负责各项行政后勤保障管理,行政管理费用的预算制订、监督实施和审核控制;
7、负责建立并完善员工档案,员工考勤、请假审核与统计,社保公积金申报与退缴管理;
8、负责公司行政类档案整合、归档、管理;
9、完成上级交办的其他工作及各类临时性工作,为各部门做好服务工作。
行政后勤职责概述 篇5
一、规划类
1、行政各业务板块总体规划、行政标准、规范编制等管理工作;
二、重点行政事务类
1、数据管理:园区总体预决算数据报表编制、处理、核销等事务、行政供应商体系搭建;
2、行政推广:行政宣传、宣传内容策划、编辑,美工,在各种宣传渠道发布;
3、重点任务跟踪:根据重点项目阶段工作重点和要求,对重要工作进展例行跟踪。
三、行政配套管理类
1、员工福利管理: 人才公寓、车辆管理:人才公寓、员工班车、园区车辆管理等公共事务管理;
2、园区部分物业事务、集团各类大型会议、活动行政支持;
3、上级领导安排的其他工作事务。
行政后勤职责概述 篇6
1、负责公司的所有工商事务及资质办理、变更、年检、注销、管理,与工商等政府机构对接。
2、负责所有公司的公章刻印、使用、外借、注销事务;
3、供应商合同管理:公司各种采购所涉及的供应商,包括行政办公用品,易耗品,固定资产,企划宣传材料采购等。
4、办公室日常卫生后勤管理及公司团建活动、年会、节假日筹备。
行政后勤职责概述 篇7
1、 负责公司电话转接及来访接待;
2、 全面负责办公环境办公设备的维护,保持办公环境的整洁美观及办公设备的正常使用;
3、 做好资料收集、档案管理(负责厂家资质存档及整理)等工作;
4、负责每月办公用品及日用品的采购 ;
5、 办理员工请假、外出及出差登记手续;同时协助上级领导办理入、离职手续及当月考勤统计,并及时更新员工通讯录;
6、 协助销售部处理工作相关事宜;
行政后勤职责概述 篇8
1、根据公司行政日常工作需求,负责员工宿舍、员工食堂(包含采购)、办公场所的后勤管理工作;
2、协助领导办理事务性工作,进行车辆管理等;
3、综合部其他辅助性工作。
行政后勤职责概述 篇9
1.协助中心管理制度的维护、检查、监督、反馈;
2.办公用品的采购、发放、库存管理(含礼品类库存);
3.固定资产管理:盘点、统计和及时更新;
4.校区报修统计、负责机房、教室各项数据统计及处理,与小技术支持、保洁团队管理的对接;
5.校区各节日福利发放;
行政后勤职责概述 篇10
(一)负责协助客人来访、会见接待等相关工作。
(二)负责协助临时性会议会务筹备等相关工作。
(三)负责协助行内活动的组织协调等相关工作。
(四)负责协助做好打印室、档案库房日常管理等相关工作。
(五)其他临时性、辅助性的行政综合相关工作。
行政后勤职责概述 篇11
1.日常行政管理:员工福利管理、人事管理、各种活动策划筹备及跟进、各类适应现状的行政流程的建立与优化;
2.负责职场内部支持与服务,办公室环境与秩序管理、部门之间的工作协调等;
3.各项管理规章制度监督与执行;
4.负责各类会务的安排工作、负责公司客户的接待;
5.上级领导交办的其他工作。
行政后勤职责概述 篇12
1. 负责公司办公会议和其他重要会议的准备、记录和资料整理等工作;
2. 认真组织落实办公会议构成的决定,组织协调综合性工作和各科工作关系,协助领导做好日常行政工作;
3. 协助主管领导收集、汇总各部门工作计划、总结等文字材料的组织与协调工作;
4. 负责文件资料打印、登记、发放、复印、装订,以及保管与流转;
5. 保管登记和按规定发放公司办公用品;
6. 完成领导交办的其他工作。
行政后勤职责概述 篇13
一、熟练掌握电子文档的传输操作;Excel等文档类型的编制及应用;
二、合同的核对,订单的整理;
三、电话接待及客户来访接待;
四、送货单、各种资料的填报;
五、协助销售人员制订标书及报价;
六、公司其他交待的工作及业务事项;
行政后勤职责概述 篇14
1、招聘工作:负责公司招聘工作,职位的发布与管理,简历的筛选,应聘人员的预约、接待及面试,建立合理有效的招聘体系;
2、员工关系:执行员工的入离职、转正、调动、晋升等手续,员工劳动合同的签订、续签与管理等,管理好员工人事档案材料,建立与完善员工人事档案的管理;
3、员工培训:建立和优化公司培训体系,负责公司在职人员培训;
4、企业文化:负责公司企业文化的落地和推行,并定期组织公司员工活动(如生日会、员工聚餐、组织团建、旅游),组织筹划公司年会等,活跃公司氛围,增强团队凝聚力;
5、绩效考核:制定并执行绩效考核指标,每月绩效监控与分析;
6、行政工作:负责办公设备和低值易耗品办公用品的购买、保管、发放、使用登记和离职时的缴回,以及办公环境的优化;
8、考勤方面:办理员工请假、休假及各类假期手续事务并做好记录管理工作;
9、其他工作:协助及完成上级交代的工作。
行政后勤职责概述 篇15
1、起草撰写公司相关各类合同和文件;
2、招聘职位发布、简历筛选、候选人面试;
3、员工考勤管理,入职离职以及社保的办理;
4、员工信息管理、劳动合同管理;
5、协助薪资管理、员工关系处理;
6、办公用品的管理、车辆管理及文件归档、办公室环境管理;
7、领导交代的其他行政、人事事项;
行政后勤职责概述 篇16
1 医学检验所客人接待,安排会议。
2 支持财务法务工作,包括但不限于内部盖章流程管理、文件扫描和归档。
3 支持研究员和技术员工作,包括但不限于整理单据、文件扫描和归档。
4 固定资产管理,包括但不限于电脑、打印机、实验仪器、设备、清洁用具等。
5 严格遵守检验所出入规定,包括但不限于生物安全、知识产权保护和保密规定。
行政后勤职责概述 篇17
1、负责组织和安排总经理办公会议;
2、负责拟定整理并传达公司级各类会议形成的会议记录与纪要;
3、负责督促贯彻跟踪会议决议的实施过程和结果;
4、负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;
5、负责保存管理公司档案及会议相关资料;
6、负责起草总经理及部门各类相关文件;
7、负责协助把控各部门的签批文件;
8、负责监督档案的借阅、收拢及超期档案的销毁工作;
9、负责监管文档资料管理的保密;
10、负责接待、指引来访人员并通报受访部门;
11、每月办公用品的发放,办公用品库房的管理;
行政后勤职责概述 篇18
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,激励团队成长。
4. 完成其他相关行政工作。
行政后勤职责概述 篇19
1、负责文件的拟制及报批,会议管理及会议纪要编写;
2、公司印章、证照管理:根据各部门工作需要,按印章、证照管理相关规定,提供盖印等服务并做好登记;
3、部门和公司月度、季度、年度计划和总结的拟制、报批;
4、负责公司会务服务、前台来访接待等行政管理工作;
5、办公用品、固定资产及低值易耗品管理;
6、档案资料管理。
7、完成公司领导交办的其他事项。
行政后勤职责概述 篇20
1、协助处理部门日常行政、文秘相关事务;
2、协助对行政工作相关制度文档进行体系化完善、攥写工作文档、稿件、报告、活动方案等;
3、负责午餐、商保等相关工作、安排会务及各种活动、办公环境的管理;
4、上级交办的其他工作。
行政后勤职责概述 篇21
1.根据公司人力资源需求,负责公司各岗位招聘任务,每天对各岗位招聘进行更新,以及进行邀约、组织安排面试等;
2.负责公司一些行政事物,保障日常办公环境、物资、网络、工具等的支持到位;
3.负责人员入职、离职过程管理及执行,负责人事行政等档案的归集管理;
4.负责员工考勤统计以及外出人员管理;
5.及时完成领导安排的其他工作;
行政后勤职责概述 篇22
1、负责公司食堂、车辆、宿舍管理工作,做好员工关怀和后勤保障工作;
2、其他行政管理工作(办公环境、证照年审、办公用品、来访客人接待、档案管理等)。
3、负责公司行政费用预算与过程管理;
4、负责公司活动的组织筹备;
5、协助上级建立和完善行政后勤管理各项规章制度,并监督执行和追踪;
6、负责公司资产管理工作,避免公司资产流失和浪费;
7、负责公司企业文化活动及宣传工作的规划与实施。
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