前台接待秘书的职责（精选23篇）

前台接待秘书的职责 篇1

1按照前台接待工作规范做好日常客户接待工作;

2、按照顾客服务业务流程开展好各项服务工作;

3、开发VIP顾客资源，做好VIP会员的服务工作;

4、维护保障各类服务设施设备的正常运作;

5、受理商铺和顾客的投诉，做好商铺和顾客的安抚工作;

6、及时完成各项数据报表的统计分析，找出问题差异并予以修正;

7、对前台服务工作提出合理化改进意见并执行。

8、完成上级领导分派的工作任务;

9、配合其它部门完成相关工作。

前台接待秘书的职责 篇2

- 接听咨询电话，并转接

-负责来访人员登记工作

-协助总务文件及邮件的收发作业

-前台及洽谈区环境监督

- 协助处理总务组临时的其它事宜

前台接待秘书的职责 篇3

1、接待来访客户并及时准确通知被访人员;了解项目并完成独自带看项目;

2、负责入驻企业的快件收发、环境维护，保证设备安全及正常运转;

3、负责整个联合办公环境卫生管理及用水、用电安全，环境温度管理，以保障供应;

4、完成上级主管交办的其他工作。

前台接待秘书的职责 篇4

(1)负责公司售后服务部门完成维修保养业务收入及毛利指标(根据年度预算);

(2)负责服务客户满意度达标工作;

(3)负责维修工作前台团队的组织工作并管理员工工作效率;

(4)负责与客诉处理;

(5)控制整个维修保养工作流程

(6)负责前台服务顾问的技能及流程培训

前台接待秘书的职责 篇5

1、及时、准确接听电话，记录留言并及时转达;

2、对来访客人做好接待、登记、引导，即发放更衣柜钥匙

3、收银、会员档案资料录入系统;

4、负责门店环境维护，保证设备安全、正常运行;

5、完成上级主管交办的其他工作。

前台接待秘书的职责 篇6

1、负责皮肤管理中心客人的接待、咨询、服务;

2、客户相关信息的录入管理，建立客户档案;

3、负责会员数据库办理、会员分类分级管理、会员后续跟踪服务;

前台接待秘书的职责 篇7

1、主要负责店里接待，对上门客户进行产品讲解;

2、热情、主动对待每一位客户。

3、负责店里卫生清洁，热爱品牌，发挥团队精神，努力推广公司产品。

前台接待秘书的职责 篇8

1、负责日常到访客户接待工作；

2、负责营销中心销售对接案场服务工作；

3、负责与行政对接日常物资领用工作；

4、完成上级领导交办的其他工作。

前台接待秘书的职责 篇9

1、及时、准确接听/转接电话，如需要，记录留言并及时转达;

2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、传真和物品，并做好登记管理以及转递工作;

4、负责快件收发;

5、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);

前台接待秘书的职责 篇10

1、负责公司来访客户的接待;

2、负责行政板块服装采购、办公用品采购、档案管理等工作;

3、负责办公环境的管理;

4、负责公司行政接待的协调与安排;

前台接待秘书的职责 篇11

1、客人到来时微笑迎客，正确指引客人的消费位置;

2、耐心解释客人的咨询，介绍酒楼的基本情况;

3、接受客人的预订，准确无误地记录预订信息。

前台接待秘书的职责 篇12

1、负责养老院前台接待及老人入住档案输入管理;

2、收发传真，复印文档，收发信件、报刊、文件等;

3、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;

4、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

5、负责订水、订报，信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

6、负责各级主管交办安排等各项工作;

7、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待秘书的职责 篇13

1、负责店内每日客户来访人员登记;

2、负责公司重大活动的接待和讲解任务;

4.负责统计日报，周报及每日客流数据;

3、领导交代的临时性工作。

前台接待秘书的职责 篇14

做好公司日常行政事务和接待工作，保证态度热诚、信息顺畅。

负责部门所有物品和办公工具的申购、领用、发放和登记等工作

前台接待秘书的职责 篇15

(一)电话咨询接待、来访接待及登记记录。

(二)校区环境卫生监督和日常安全隐患排查。

(三)微信公众号的日常维护。

(四)新生入学前的测试及评卷分析。

(五)教师电话回访抽查监督。

(六)信息报表的制作与上报。

(七)日常市场活动的配合及参与。

(八)学校相关信息的整理与管理。

(九)协助主管进行日常的管理工作。

(十)配合学校老师完成学校各项工作。

前台接待秘书的职责 篇16

1、主持前台、商品部、行李生的日常管理。

2、负责对下属员工进行任务分工。

3、掌握住店客人情况，出租率及各下属的日常服务情况。

4、掌握客人预定情况，审阅当日的订房单并及时向部门经理报告重要团体和客人的订房排房情况。

5、每天检查房间状态，掌握客房使用情况。

6、随时处理客人投诉和各种合理要求，解决工作中出现的问题。

7、完成部门经理交办的其他工作

前台接待秘书的职责 篇17

1、负责前台日常工作及接听咨询电话;

2、负责前台日常客户和来访人员的接待和面试接待工作

3、受理会议室预约，协调会议时间，下发会议通知，布置会议室;

4、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;

5、协作团队活动组织及安排;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

前台接待秘书的职责 篇18

1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况，了解当日客人抵、离店情况，核对房态，做好分房工作。

2、热情接待客人，办理各种手续，提前安排vip客人和会议客人的入住登记。

3、严格遵守保密制度，维护顾客利益，特殊情况及时请示上级。

4、与相关部门保持联系，及时处理各种信息，努力提高服务质量及客房出租率。

5、接受和处理预订信息。

6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。?

7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码，按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。

8、负责为客人结帐，收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

9、将住客帐单分类并及时输入电脑，妥善保存。

10、爱护各类设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。

11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况，按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

13、认真及时地完成上级委派的其它工作。

工作任务

(1)早班工作任务：

a.穿着工装，整理仪容仪表，准时到岗签到。

b.提前与夜班人员交接，内容包括：

a.未完成的叫醒工作和留言情况。

b.当天的客房预订情况、可开房数、客房状况及当日客情，如：vip、会议等。

c.当天接待工作必须注意及需要跟进的事项。

d.将《电脑交班报表》与现金交班本上交班款项核对，清点现金是否与《电脑交班报表》相符，检查现金结构是否合理，零钱是否充足。

e.清点发票、收据及其它各种票据实际数量与交班本上记载是否一致。

f.检查刷卡机、总机操作台及电脑应能正常操作，色带纸没有缺损和不够用及收据、帐单、发票等是否齐全。

c.及时处理未了的事情和特别交待的工作。

d.根据当日客情预排房间。

e.如有vip或会议入住，须与相关部门落实接待准备工作。

f.为客人办理退房手续，收回离店客人ic卡，核对房态，直到确认无误。

g.做好开房准备工作。如旺季房间紧张，需督促客房领班(或客房部经理)安排赶房。

h.保持工作环境卫生。

i.做好当班卫生工作。

j.做好当班押金催收工作，如有无法处理的问题及时向值班经理汇报。

k.如有当班的确无法完成的工作，做好交班记录，请中班继续跟进。

l.清点各种现金，用电脑打印出收银员核数表做该班小结，与中班做好交班工作。

(2)中班工作任务：

a.提前与早班人员交接，内容同早班相同。

b.继续处理未了的事情及特别交待的工作。

c.根据当日开房情况，及时与客人联系，处理临时变更，取消超时预订。

d.如旺季房间紧张，需督促客房领班安排赶房。

e.有条不紊地为客人办理好入住手续，如遇繁忙可请值班经理等协助。

f.继续办理催租手续，力求圆满完成。查看使用信用卡付款的客人消费是否超过授权额度，是否需要追加授权。遇到无法解决问题时，请示值班经理。

g.随时注意大厅的情况，与保安人员密切配合，共同维护好大厅秩序，避免发生意外。

h.督促有关部门按时开启照明灯。

i.保持工作环境卫生。

j.清点各种现金，用电脑打印出收银员核数表做该班小结，与中班做好交班工作。

k.与夜班做好工作交接。

(3)夜班工作任务：

a.提前与中班人员交接,内容与早班交接工作相同。

b.在接待高峰期，应督促客房服务员赶房，万能工抢修坏房，以便售房。

c.根据酒店规定对no-show(预订未到)进行处理.

d.将当日登记的《宾客入住登记表》整理存档。

e.对所有房帐资料进行稽核，保证资料的正确。发现问题及时上报值班经理并做记录，以在次日上报客房部经理。

f.发生问题须及时与值班经理或各部门值班人员联系，以便妥善处理。

g.保持高度的警觉性，随时注意大厅有无可疑人员及异常情况，及时报告保安部门，维护酒店与客人的安全。

h.督促有关部门按时关闭照明电源。

i.整理工作台面，搞好卫生，保持工作环境的整洁与美观。

j.与早班做好工作交接。

前台接待秘书的职责 篇19

1、前台电话接听、快递发出及签收、文件扫描复印;

2、来访客户接待、茶室清理准备;

3、负责文件整理、管理、数据统计等;

4、协助完成其他行政工作。

前台接待秘书的职责 篇20

1、 来电、来访的前台接待，做好记录;

2、 收发传真、信件、报刊和文件等;

3、 展厅流量登记，店头活动内务支持;

4、 引导来访客户给顾问接待;

5、 展厅营业设施和环境的检查维护;

6、 领导交办的其他事项

前台接待秘书的职责 篇21

1、负责与签约客户沟通，做好客户入住、在住、出会所时各项服务；

办理客户入住与离会所手续，了解客户各项需求并与各部门做好对接工作；

2、客户入住后的日常关怀沟通，根据每周医生查房反馈至营养及厨房部做饮食调整及投诉的及时处理，各项活动落实跟踪以及投诉跟满意度调查；

3、前台接待工作，邀约医生查房，安排入住客户产康项目；

4、负责到医院接宝宝及客户入住；

5、确定满月派对时间，订蛋糕，布置场地和主持会议；

6、预约宝宝艺术拍照时间；

7、上级领导交办的其他事务。

前台接待秘书的职责 篇22

1、负责通过接听电话的方式解决学员的问题;

2、每天负责整理一下学员的信息并向领导汇报;

3、完成领导交代的其他任务;

前台接待秘书的职责 篇23

1、热爱酒店服务工作;

2、仪表端庄、气质佳;

3、具备良好的文化素质沟通能力;

4、具有良好的服务;

5、有工作经验(会用西软系统更佳).