行政助理创新工作职责(精选23篇)
行政助理创新工作职责 篇1
1.负责行政物资管理,协助行政人事部门主管制定部门工作文件,记录表单;
2.负责组织岗前培训及考核、办理入离职手续;
3.负责人事基本工作,发布招聘信息,简历筛选、电话/微信/邀约等;
4.负责岗位与岗位之间,部门与部门之间的协调工作,做好公司与员工的桥梁工作
5.完成上级领导交待的其他事务工作;
行政助理创新工作职责 篇2
1、负责前台接待访客,做好访客指引;
2、接听电话,并准确转接相关负责人;
3、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;
4、完成上级交办的其它事务性工作。
行政助理创新工作职责 篇3
1、负责行政事务性工作。
2、负责公司的接待工作,接待来访客户的咨询者。
3、热情积极、有爱心、有责任干、学习能力强。
4、通过线上平台为顾客提供咨询、售后服务,解答疑问,提供专业、合理的处理建议。
行政助理创新工作职责 篇4
1.负责公司日常行政工作
2.负责人力资源管理工作
3.参与公司内部文化建设
4.协助公司同事完成其他具有挑战的工作
行政助理创新工作职责 篇5
1、协助上级进行人员招聘与配置,开拓招聘渠道,储备人力资源;
2、配合所有招聘信息、投稿、面试、过程的跟进;
3、负责企业网站招聘信息的发布、更新;
4、负责企业花名册台帐及人员动态分析;
5、负责办公室行政管理工作、员工劳保用品及档案管理工作;
6、配合企业证照的有效申报、延期、变更工作;
7、协助上级开展各类团建、培训筹备工作;
8、按时完成上级领导所交办的所有工作。
行政助理创新工作职责 篇6
1.负责公司易耗品的采购及收发管理,并做好登记台帐;
2.做好办公室的环境卫生管理;
3.对接物业、街道,做好水电租金管理,及时接收各项通知并转达,维护好关系;
4.总经理的工作行程登记,提醒总经理相关行程安排;
5.协助上级筹备公司旅游、年会等文化活动;
6.上级交办的其他行政后勤事项。
行政助理创新工作职责 篇7
1、协助领导做好团队的各项事务工作;
2、负责团队的档案、各类文件及宣传稿的整理工作;
3、负责会外的联系工作;
4、完成上级安排的其它临时性工作。
行政助理创新工作职责 篇8
2.熟练操作办公软件,MicrosoftOffice,会制作幻灯片课件;其他办公设备操作及维护,打印机,复印机,传真机等;
3.工作细致、认真、有责任心,较强的文字撰写能力,较强的沟通协调以及语言表达能力,形象佳;
4.五官端正,形象气质优秀,谈吐优雅;
5.对金融行业有兴趣,对新事物有较强的学习能力。
行政助理创新工作职责 篇9
行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础,工作内容较多元化,但较基础。
1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档
2、协助上级组织准备行政办公会议,通知参加会议人员、整理会议纪要
3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作,负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资,做到出入库有登记,保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。
4、简历统一的行文格式并发放到个部门,形成公司对外的统一形象。
5、管理公司固定的实物形态,,并统一登记编号,做好其调拨工作。
6、负责公司行政档案管理
7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
8、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
10、对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;
12、办理各种行政事务和手续,比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;
13、安排值周人员,做好公司环境整洁工作,检查监督办公用品使用情况;
14、登记访客、做好接待工作,并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;
15、负责下班时对整个办公区的巡视,查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;
16、负责各类办公用品的编制、保管,每月清点,年终盘存统计,做到入库有验收、出库有手续,保证帐实相符;
行政助理创新工作职责 篇10
1.负责公司的文件收集签发
2.负责访客接待工作
3.负责公司人员的出行安排和票务预订
4.负责公司办公用品下发和管理
5.负责公司展厅引导和介绍
6.负责公司的会议室及公共休闲空间管理
行政助理创新工作职责 篇11
1、负责公司会议、票务、办公用品、固定资产、礼品等管理;
2、负责来访客人的基本接待工作;
3、负责固话接听及转接,公司快递签收;
4、负责每月考勤核算;
5、协助组织员工活动;
6、服从领导安排的其他工作。
行政助理创新工作职责 篇12
1、根据公司年度招聘计划,与部门及时沟通招聘需求并和部门一起负责招聘工作;
2、选择并且维护招聘渠道,拓展新的招聘渠道,发布招聘信息,邀约、组织安排面试;
3、能够熟练使用excel等相关办公软件;
4、具备强烈的责任感和良好的沟通能力。
行政助理创新工作职责 篇13
1.负责电话、邮件、快递包裹等收发处理;
2.对来访人员做好接待、登记、引导工作;
3.保持公司清洁卫生,展示公司良好形象;
4.负责固定资产的管理工作,做好登记存档;
5.协助人力资源部进行招聘工作;
6.协助按时完成领导交代的任务;
行政助理创新工作职责 篇14
1、发布招聘信息、筛选应聘人员
2、组织、安排应聘人员的面试
3、办理员工入职及转正、调动、离职等异动手续
4、组织、实施员工文化娱乐活动
5、协助实施员工培训活动
6、完成人力资源部门经理交办的其他事项;
行政助理创新工作职责 篇15
1.负责账号注册资料准备,公司信息收集;
2.负责亚马逊账号注册、维护及申诉;
3.账号安全风险控制。预防账号被盗,账号信息资料被更换。定期修改账号密码;
4.根据管理层的安排,负责管理或者协助管理公司店铺、品牌、产品、流程、档案、会议中一方面或者几方面的工作;
5.负责公司各部门之间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6.代表公司与外界有关部门或机构联络,并保持良好合作关系;
7.完成领导交办的其他工作。
行政助理创新工作职责 篇16
1、负责日常人员招聘、入职手续办理等工作,
2、负责考勤统计,各部绩效考核的收集整理;会熟练使用钉钉;
3、负责人事档案的安全管理内容;
4、公司活动筹备、组织与协调工作;
5、员工关系管理;
6、上级安排的其他事项;
行政助理创新工作职责 篇17
一、负责做好配合部门经理做好招聘通知接待、会议培训组织、团建、考核组织等工作。
二、负责公司前台接待、快递签收、物业对接、办公设备的管理,名片印制等工作。
三、负责办理员工的入职、请假、调动、辞职手续;员工的档案资料建立,全面负责员工考勤工作,统计每月考勤并交财务做账、留底。
四、社会保险的投保、申领。负责员工的就医和简单医疗应急处理,。
五、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
六、负责公司办公场所的室内外的保洁卫生情况,检查管理保洁人员的工作情况,对公司的绿化、盆景状况的检查监督,保证舒适良好的工作氛围。
七、完成行政部经理或者上级领导临时交办的其他任务
行政助理创新工作职责 篇18
1、负责访客的接待、基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌。
2、负责收发快递、报刊、文件,外出人员的登记工作。
3、负责前台400来电咨询接听,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
4、受理会议室预约,并负责协助总经办、行政管理部相关会议的订餐食、小吃、水果等服务工作。
5、负责公共区域的环境卫生、公共用品、绿植的监管、报修、维护工作。
6、负责新进人员办公用品、工位牌、吊牌等相关用品的准备,新进人员的指纹录入,离职人员的指纹删除工作。
7、负责每月办公用品、生活用品的申领和保管工作,每月对外快递月结报销工作。
8、负责每日门店宿舍付款单的处理工作。
9、负责外借公章的收回追踪工作。
10、负责每季度统计、收取公司车辆的停车费工作。
行政助理创新工作职责 篇19
1、负责公司内外部电话的接听,并做好留言登记转接工作;
2、基础表格、文档的处理,以及公司内部资料的整理归档;
3、与其他各部门协调工作,做到上传下达;
4、负责一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;
行政助理创新工作职责 篇20
1. 负责员工的考勤、假期记录、统计、处理等工作及人员外出登记管理。
2. 负责办公资产、办公用品与杂物的申购、维护和管理,统计行政费用的使用情况;
3. 负责招聘资料的归档管理,办理公司员工入职、离职等手续,管理员工人事档案
4. 负责员工劳动合同的签订、变更,员工转正等员工关系事宜。
5.. 协助组织公司各种活动,年会和会议的组织。
7. 负责日常的办公环境的维护检查。
8. 协助完善公司档案管理机制,整理、收集、保管公司会签文件、资料、档案等。
9. 及时完成上级领导交待的其他工作。
行政助理创新工作职责 篇21
来电接听和转接,访客接待;
公司对外文件、快递的收发及月结统计工作;
负责办公区域的环境维护;
参与公司活动的策划、组织工作;
协助公司领导处理日常的行政事务;
领导安排的其他工作。
行政助理创新工作职责 篇22
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责4
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政助理创新工作职责 篇23
1、负责来访客人的行政接待、参观讲解工作;
2、受理会议室预约,并负责会议服务工作;
3、办理部门内的文书档案工作;
4、管理部门行政事务流程,办公用品采购及管理、固定资产相关及时更新、公司职场布置及管理、日常开支的费用管控;
5、及时完成领导交办的其他工作任务;
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