行政助理前台的岗位职责内容(精选22篇)
行政助理前台的岗位职责内容 篇1
1、负责来访客户的引导、接待工作;
2、负责公司总机接听、电话转接;
3、负责公司管理层、部门等会议组织工作;
4、负责各类信件、报刊、快递、合同的收、转、发及整理工作;
5、负责饮用水的订购,确保库存足量。
6、负责机票、火车票、餐饮、酒店等的预定工作。
7、负责办公类物资的采购、领用登记工作;
8、负责各项行政费用清算、汇总;
9、负责办公运营场所环境维护与检查;
10、协助主管做好公司团建、节日、生日会及年会等活动组织开展工作;
11、协助主管做好集团及各门诊资产盘点工作;
12、其他日常行政工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇2
1、对各类销售报表进行管理和统计,安排分发、收取业务各类应用表格
2、定期收集整理上报阶段性经营报表
3、记录店内周、月会议纪要,及时呈报店长和销售经理阅后存档
4、保持办公室整洁与专业职场环境
行政助理前台的岗位职责内容 篇3
1、负责总经理办公室文件和资料的起草、编写、收发、归档;
2、负责收集和统计汇总总经理所需要的各类报表;
3、总经理办公室的管理,落实总经理交待的日常工作;
行政助理前台的岗位职责内容 篇4
1、维护及管理客户的资料,帮助客户办理理赔
2、维护好与客户间的关系
3、及时跟老客户沟通公司限时给老客户的回馈
4、帮客户办理保全业务
5、对客户的保单进行讲解及整理
行政助理前台的岗位职责内容 篇5
1、协助处理部门内的日常事务;
2、办公环境清洁卫生管理;
3、收集、整理、归纳市场信息,作为提供市场部的支撑;
4、客户售后跟进,对接政府职能部门等外联单位;
5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护;
6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作;;
7、完成领导交办的其他工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇6
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、考勤、员工关系、公司制度建立等人力资源日常管理事宜
3、社保 薪资 公积金 劳动年度申报等;
4、日常事务管理工作等工作。
5、公司企业文化建设;员工活动组织、年会的策划和安排
6、公司工商变更、工商年检及相关行政事务;
7、日常费用申请,行政费用的预算及控制;
8、负责公司办公环境、办公设备、办公用品及后勤等相关的行政管理工作;
9、领导交待的其他事项。
10、一般行政总务工作
行政助理前台的岗位职责内容 篇7
1、负责接听、转接电话和咨询者的接待工作;
2、负责面试的登记,接待,协助部门做好招聘工作;
3、做好学员的生日会、每月员工生日等活动的辅助策划,活动主持人的工作团建、年会等相关活动的组织及后勤工作;
4、负责固定资产盘点,行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘工作;
5、完成领导交代的工作和任务;
6、加分项:会简单的海报制作,优秀的文案编辑能力以及公众号管理
行政助理前台的岗位职责内容 篇8
1、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
2、负责快件收发、餐厅及酒店的准确预定;
3、负责办公室的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括电脑、复印机、空调及打卡机等);
4、监督员工每日考勤和外出人员管理;
5、协助公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、保证办公区域所需物资的充足(如水、纸、设备等);
7、完成上级主管交办的其它工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇9
1、负责公司总经理的合同文本的整理及保存,执行合同的系统建档、记录;
2、整理完成合同过程中的资料及合同电子版备档;
3、建立有效的合同账目信息;
行政助理前台的岗位职责内容 篇10
1.利用各种招聘渠道发布招聘广告,发布岗位信息,维护招聘网站;
2.负责每日会让每月考勤;
3.负责简历的筛选及面试的邀约工作;
4.办公用品采购及发放;
5.每月话费及行政管理;
6.每月社保办理;
7.公司的食堂宿舍管理;
8.其他主管交接的事项。
行政助理前台的岗位职责内容 篇11
-负责日常行政事务,包括监督媒体剪报及撰写相关报告;
-协助主管处理出纳、银行事宜、票务预订等;
-负责一般文书工作,包括各类文件的起草、打印、收发、资料翻译和归档工作;
-能够灵活处理工作中的突发事件,熟悉办公室工作流程;
-其他临时交办的任务。
行政助理前台的岗位职责内容 篇12
1.记载员工出勤情况
2.考核计算扣加工资和加班工资等
3.协助审核、修订行政管理规章制度
4安排公司各种会务和组织员工各种活动
5.对公司各种文件和档案进行整理、归档
6.履行办公日常职责
7.办理各种行政事务和手续等工作
行政助理前台的岗位职责内容 篇13
1、负责门店人员招聘与管理,协助,选、育、留、组织氛围建设;
2、负责门店人员相关培训工作
3、负责门店行政、合同管理等相关工作
4、积极配合公司相关工作的上传.下达及推进;
5、完成门店临时交付的工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇14
1、负责文档的整理及归档工作;
2、负责办公室日常工作处理;
3、负责各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、协助项目经理完成行政事务的安排及执行;
5、能承受一定的工作压力。
行政助理前台的岗位职责内容 篇15
1、负责公司前台接待及电话接听
2、负责日常办公用品采购、登记管理
3、负责公司客户系统的信息录入及维护,会籍手续办理
4、完成领导安排的其他临时行政工作
行政助理前台的岗位职责内容 篇16
1.协助上级监督工厂行政管理区域,确保工厂的平稳运行和安全环境。
2.以专业的方式为管理团队提供文秘和行政支持。
3.处理所有来电和快递,并及时分发。
4.及时和专业的欢迎和安排所有的客人。
5.负责采购文具、药品和办公用品的供应商,以满足同事的需要。
6.公司IT维护的对外联络和保存人事行政部的工作文件。
7.协助组织公司集体活动,如周年晚宴、郊游、节日礼品等。
8.上级安排临时安排的工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇17
1、负责公司报销单据的审核与日常盖章事宜;
2、协助上级做公司文化活动策划、组织、实施;
3、负责各类通知、文件和信息的传达;
4、完成领导交代的临时工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇18
1、负责公司访客接待、文件收发、电话接听与转接,门禁管理等行政日常事务工作;
2、负责公司办公环境卫生清洁管理工作;
3、负责公司日常___具用品的采购、发放、登记、盘点及日常办公设备维护;
4、负责各项行政费缴纳及报刊杂志订阅,如租赁费、物管费、水电费等;
5、组织公司员工各类型活动,如员工生日会、体育运动、旅游、体检活动等;
6、其他突发事件处理,协助完成领导安排的其他相关工作;
7、有一定的方案能力,可以进行各类申报材料的基本素材整理。
行政助理前台的岗位职责内容 篇19
1、负责养老机构访客(面试)接待、做好引见登记工作;
3、负责办公用品的购买与盘点,并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记;
3、负责养老机构电话接转、文件收发,做好档案管理等工作。
4、负责协助财务进行单价整理、用品采购等工作。
5、日常来往文书书写、宣传资料整理及其他一般行政事务。
6、协助完成机构销售等方面工作,领导交办的其他工作。
行政助理前台的岗位职责内容 篇20
1.公司的经营路线、方针、政策和上级业务主管部门的各项规定
2.制定并落实相关制度,负责全盘行政事务性工作直接对行政主管负责。
3.负责公司固定资产的管理工作
4.负责行政车辆的管理及派车工作,并登记统计存档
5.负责公司食堂、宿舍、绿化卫生、电工、保安、消防及周边环境卫生和安全的管理
6.负责消防器材的点检记录工作
7.负责各种安全资料的完善和更新
8.负责公司行政办公的规划及管理,定期对宿舍和食堂进行消防安全和环境卫生检查,及时处理各种突发事件
行政助理前台的岗位职责内容 篇21
1、 公司日常来访宾客接待;快件收发;
2、 人员动态手续(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)及合同管理;执行招聘计划;
3、 负责每月考勤记录、纸质文件归档;,组织各类员工活动,提高员工积极性;
4、 办公室用具采购、保管、发送、使用登记;
5、 公司设备使用和维修等情况进行管理;
6、 完成上级安排的其它工作;
行政助理前台的岗位职责内容 篇22
1、制定和完善公司各项规章制度;
2、负责人事招聘与培训、建立并维护招聘渠道;
3、制定公司的薪酬管理体系;
4、拟定公司各岗位的KPI绩效考核方案;
5、制定相关管理制度,做好企业行政后勤的管理工作;
6、组织公司的各项文体活动和大型会议、活动的策划与组织;
7、公司劳动关系的签订和人事纠纷、劳资纠纷的调解、沟通与处理;
8、负责公司职工社保、商业保险的办理;
9、制定相关行政管理制度,做好企业行政后勤;
10、制定公司安全生产责任制及考核制度;
11、负责本公司各类证照的审核及与政府各相关部门的应对接洽;
12、公司固定资产的相关管理;
13、安排公司客户接待;
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园林景观设计岗位职责(精选5篇)
园林景观设计岗位职责篇1岗位描述:1、从事园林设计工作3年以上,熟练使用CAD、3DMAX、Photoshop、Sketchup等其他绘图软件。2、懂得做出成本预算、报价预算等。3、需要良好的沟通交流能力,需要跟进项目进度及时解决客户需求。4、年龄、性别不限,因工作原因,有加班的...
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汽车中工岗位职责共(通用3篇)
汽车中工岗位职责共篇11、开展喷漆维修或检查工作同时确保竣工质量与时间;2、每天对使用及保管的设备及工具进行检查,发现问题即刻报告,并协调在修车辆完工时间;3、每天定时参与本部门人员所辖区域环境卫生的清理;4、严格按照各种操作规范进行作业,保证生产安全;5、完...
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票务预定岗位职责(精选3篇)
票务预定岗位职责篇1一、票务员认真清点入库通行费票据。票据入库后要做好分类登记,摆放整齐,数据准确,标签齐全,当日核算,及时补充,确保各类票据在收费过程中的正常需要,票据保管库(柜)要做到双人双锁管理。二、负责审查票员领用通行费的票据请领单,根据审批后票据请领...
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内控岗岗位职责(精选3篇)
内控岗岗位职责篇1岗位职责:1、集团预算控制,负责组织编报预算并监督各店预算执行;2、负责监督、检查集团财务制度的执行情况,规范、防范管理风险;3、负责收集整理各公司税收政策,负责税收政策的宣贯和培训,监督各店税负及控制税收风险;4、协助财务总监完成其...