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文员的岗位职责(精选10篇)

文员的岗位职责 篇1

办公室文员

文员的岗位职责(精选10篇)

1.接听、转接电话;接待来访人员。

2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3.负责总经理办公室的清洁卫生。

4.做好会议纪要。

5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6.负责传真件的收发工作。

7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8.做好公司网站的宣传。

9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13.社会保险的投保、申领。

14.统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15.管理办公各种财产合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16.做好公司的台账。

17.接受其他临时工作。

文员的岗位职责 篇2

销售

(1) 行政隶属

上级主管:企划部经理

工作对象:各办事处(区域)相关业务人员

(2) 主要职责

A. 在企划部经理的领导下,负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

B. 负责编制公司年度促销活动预算,提交年度促销方案,制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

C. 负责各区域促销活动的工作指导与审批管理,协助各区域市场开展促销活动。

D. 负责制定公司公共关系计划与实施方案,策划与组织实施公关活动。

E. 负责促销活动的方案管理与文档备案,评估活动效果,提交季度促销活动分析报告。

F. 完成企划部经理交办的其他任务。

文员的岗位职责 篇3

人事文员

1. 负责办理招聘、培训、调动、考核、转正和各项人事具体工作。

2. 负责公司人事档案的存放和管理。

3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等具体人事工作。

4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。

5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。

6. 帮助建立积极的员工关系,组织实施员工的各类活动。

7. 完成领导临时交办的其他任务。

文员的岗位职责 篇4

1.接转前台电话。

2.负责传真收发与登记。

3.负责前台接待、登记。

4.引见、招待、接送来宾。

5.负责监督打卡和汇总考勤。

6.负责请假及加班申报单的保管、汇总、造表。

7.负责锁门,管理电梯,检查灯光、门窗。

8.收发前台的报刊函件及整理保管报纸。

文员的岗位职责 篇5

前台文员

1、负责前台客户导引与接待工作;

2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;

5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写

6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,

7:领导交办的其它事宜;

文员的岗位职责 篇6

1.负责本部门文件资料的收发、呈阅及档案的管理工作。

2.负责本部门办公用具、图书杂志的管理工作。

3.负责本部门的对外公共关系事项。

4.负责协助部门部长及统计员进行简单记账工作。

文员的岗位职责 篇7

1、负责有关技术方面文件资料的收集、发放、借阅、建档、保管等管理工作;

2、负责各种沟通信息的传达与跟踪;

3、负责起草涉及研发活动和专业技术方面的简单公文;

4、负责研发部门的会议安排,记录,跟踪等;

5、负责宣传落实有关研发体系的管理规定及工作流程;

6、负责编制、汇总研发报表;

7、协助直接上级做好行政事务的内部管理;

8、完成上级主管临时交办的其他任务

文员的岗位职责 篇8

办公室

主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发,具体是:

1. 接听、转接电话;接待来访人员。

2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3. 负责总经理办公室的清洁卫生。

4. 做好会议纪要。

5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6. 负责传真件的收发工作。

7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8. 做好公司宣传专栏的组稿。

9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13. 社会保险的投保、申领。

14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16. 接受其他临时工作。

文员的岗位职责 篇9

1.研发技术信息的检索,研发项目进度的跟踪,研发资料的编写、整理和归稍,往来技术信件回复。

2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作。

文员的岗位职责 篇10

1、在校办主任的领导下,协助搞好办公室的各项工作。

2、负责主任交办的各种文字拟稿工作。

3、打印学校工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等,协助主任审核、校对以学校名义签发的公文稿。

4、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、分送工作。催办上级和学校限期办理的事项。

5、具体安排学校行政会议日程;做好会议记录、整理会议纪要和简报;了解会后的贯彻执行情况。

6、负责学校大事记和有关资料的采集整理工作。

7、负责保管、使用学校印鉴和校长名章,负责开具业务介绍信及其它证明。

8、负责校领导的文件传阅,处理校领导签批的文件、函电,转递单位和个人给校领导的请示报告等。

9、协助主任搞好来宾接待工作。

10、负责会议室、接待室、办公室的环境卫生工作。

11、完成领导交办的其它工作。