行政部内部工作职责(通用17篇)
行政部内部工作职责 篇1
1、负责集团总公司及各分公司办公房屋的租赁及日常管理;
2、负责集团总公司及各分公司车辆的租赁及日常管理;
3、负责集团总公司及各分公司固定资产的盘点及日常管理;
4、完成领导交办的其他工作。
行政部内部工作职责 篇2
1、协助公司领导组织公司日常办公及有关活动安排,向公司领导和各部门提供后勤保障。
2、督促检查公司有关决策、工作部署及重要事项的办理落实情况,及时反馈工作的进展和办理结果。
3、负责公司各项制度的制定与完善及重要工作信息的收集、汇总、上报,各类文件、合同、协议、会议纪要的归档和管理;
4、协助领导做好各部门的工作监督与管理;
5、负责公司洽公车辆的日常使用和管理工作。
6、负责公司办公用品、劳保用品、办公设备、设施及耗材的采办工作。
7、负责校区值班领导的排配和执行督导工作。
8、负责各职能部门间的沟通与协调工作。
9、负责公司前台日常业务接待,如咨询、接访、邮件、包裹、订票、订餐、订房等。
行政部内部工作职责 篇3
1.负责总部职能岗位的招聘工作,简历筛选、面试邀约、初试实施、面试跟进;
2.负责员工入职、转正、异动、离职等手续办理及新员工培训;
3.医社保办理,增减员、生育津贴、用工备案、年审等工作;
4.员工档案管理、更新;
5.举行员工活动、会务支持等协助;
6.负责公司发文草拟、文件的管理;
7.协助做好行政日常事务,考勤管理及宿舍管理、办公环境管理等;
行政部内部工作职责 篇4
1、统筹园区行政整体工作;
2、负责园区物业版块工作;
3、负责团队多专型人才培养;
4、指导园区住宿、餐饮、物资回收、费用结算等工作。
行政部内部工作职责 篇5
1.员工入离职管理:采集照片,核实简历及证件,安排体检,宣导薪资政策,签定合同,建立档案。离职手续办理。
2.执业证管理:销售人员执业证的注册及发放、信息完善,注销及回收。确保各系统的信息合规一致。
3.考勤管理。
4.员工福利管理:负责员工社会保险、住房公积金、企业年金、团体保险、员工家属福利的申请、转移和停止。
行政部内部工作职责 篇6
组织制定公司人事规章制度,并督促、检查制度的贯彻执行。
负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才
负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料
负责制定公司培训计划,组织人员参加培训,评估培训效果
负责组织实施绩效考核,统计考核结果。
负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。
负责公司行政及办公室的日常工作;
行政部内部工作职责 篇7
1、负责行政的全面工作。
2、负责公司考勤及报销费用的整理、社保缴纳 。
3、负责公司每月房租、水电、花卉等费用的缴纳工作。
4、办公用品的采购、办公设备的维护及公司环境的管理。
5、协助完成公司年会、月会、出行等活动前期物资的准备以及现场设备的调试工作,确保活动顺利完成。
6、协助完成公司活动方案的策划及落地。
行政部内部工作职责 篇8
1、前台接待;
2、跟进会员转介绍、续费;
3、中心产品售前、售后服务;
4、每周会员服务跟进,并做好跟踪记录;
5、客诉处理;
6、中心活动的举办执行(活动方案总部下发);
7、中心环境整理及维护;
8、全勤宝宝礼品发放及会员积分兑换;
9、4v1群维护;
10、完成上级安排的其他工作。
行政部内部工作职责 篇9
1、根据招聘计划发布招聘信息;
2、筛选简历、电话预约及安排初步面试;
3、整理、记录、跟踪面试结果,跟进选人入职工作;
4、建立和维护公司的人才资源库;
5、领导安排的其他人力资源工作。
行政部内部工作职责 篇10
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部内部工作职责 篇11
1、协助制定公司年度招聘计划并实施;
2、进行招聘渠道扩展、维护网络招聘信息的发布和更新;
3、按照各部门的招聘要求,进行简历筛选及面试跟踪;
4、负责校园招聘和专场招聘会的组织实行;
5、制定公司培训计划并跟踪实施,监督培训效果;
6、负责对公司的绩效激励体系进行优化完善;
7、负责办理人员入转调离相关工作;’
8、及时了解员工思想动态,合法合理处理劳动争议;
9、负责公司制度建设和修编工作;
10、负责企业文化和团建活动的组织实施;
11、负责会议纪要的编写和会议任务的跟踪落实;
12、负责各种件的制定颁发;
13、负责印章管理和办公用品的申报、领用;
14、协助做好固定资产盘点工作;
15、负责接待和后勤服务工作;
16、负责公司车辆管理、绿化建设和维护;
17、负责企业形象的宣传和品牌建设;
18、负责公司档案管理工作;
19、负责行政督查落实及处理工作;
20、负责制定经营计划的制定和分解工作。
行政部内部工作职责 篇12
1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;
2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;
3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;
5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;
6. 会议场地预订、物品采购、主持;
7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;
8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;
9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;
10. 安排和采购公司下午茶;
11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;
12. 完成上级交办的其他事项。
行政部内部工作职责 篇13
1、全面负责公司的行政、后勤、安保、车辆、食堂等工作,负责行政部全体成员的统筹管理工作,督导和分配所属人员的各项工作;
2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪;
3、代表公司与相关部门、上下级单位往来,保持与政府部门及相关企业的良好合作关系等外联工作;
4、负责公司重大会议组织和记录,公司档案文件的建档;
5、全面负责行政部与其他部门间的协调工作,配合各部门做好各项服务工作;
6、负责公司的资产管理工作,负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事件;
7、负责公司团建、企业文化建设等工作;
8、完成上级交办的其它工作任务。
行政部内部工作职责 篇14
1、根据公司发展需求,招聘相应人才;
2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;
3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;
4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;
5、办理员工的社保、费用票据报销整理;
6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通;
7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等
行政部内部工作职责 篇15
1.招聘
(1)按时完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政部内部工作职责 篇16
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、各项规章制度监督与执行;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作;
3、负责人员的招聘,培训、绩效、员工关系等的人资工作。
4、协助总经理做好公司各部门之间的协调工作;
5、领导交办的其他重要工作。
行政部内部工作职责 篇17
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
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