担保公司行政管理岗位职责（精选17篇）

担保公司行政管理岗位职责 篇1

1.组织公司行政管理和后勤保障制度流程的制定、修订、实施和发布。

2.负责公司的全年行政相关费用预算的制定及执行监督。

3.参与公司工作计划的制定和重要会议的组织与协调，督办公司办公会议决定的执行和领导交办事项。

5.审核采购计划与采购预算，组织、协调相关外联工作。

6.日常接待工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇2

1.制定公司行政管理制度，组织、协调、监督制度和流程的落实;

2.负责公司行政费用成本核算、成本控制;

3.负责组织行政、后勤工作等的指导、协调、监督和管理;

4.协助完成各类公司活动的协调与执行，如公司年会、员工旅游、保洁、车辆管理、行政采购等事宜;

5.行政专案的推动和落实;

6.负责公司相关资料的各项管理工作;

7.领导交办的其他事项。

担保公司行政管理岗位职责 篇3

1、负责所在部门的行政事务管理(公文处理、文档材料整理，数据分析、行政后勤)等工作;

2、负责部门会议的组织管理、会议记录等相关工作;

3、领导交办的其他临时性工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇4

1.向办公室主任负责，负责办公室办公场地、电器及消防设施的安全管理;主动组织排查中心各部门及本部门各类安全隐患，并制定整改方案及填写排查记录。

2.贯彻执行中心安全稳定保密规章管理制度，加强部门日常安全管理、安全巡检工作，协助实施中心安全事故应急救援预案和演练工作，加强大型节假日前的部门安全巡检工作;检查，

3.负责本部门区域的消防设施管理，并做好巡检台账;负责部门电器设备、消防设施、防护器材和急救器具的检查维护工作，督促教育员工合理使用劳动保护用品、用具。

4.负责对中心固定资产设备的统一管理，建立固定资产管理台帐;对新购固定资产按规定入帐，建立卡片，做到帐、卡、物三相符;定期做好固定资产的清查盘点;

担保公司行政管理岗位职责 篇5

1.按时与供应商对账结款，核对供应商交货的明细，及时分析、解决、汇总异常情况;

2.负责供应商合同审核、档案管理、信息录入和变更管控;

3.负责采购ERP、OA等系统的信息维护、权限审核、系统的开发和优化;

4.采购部门内部的单据审核、流程监督等管理工作。负责采购部门绩效的考核管理，以及相关数据的汇总稽核;

5.负责与其他部门的信息对接以及组织本部门的活动。

担保公司行政管理岗位职责 篇6

1. 负责员工招聘和人事档案的建立和管理;

2. 负责公司日常管理和项目管理，包括考勤，福利，活动组织;

3. 负责公司项目申报，专利申报和维护工作;

4. 负责员工社保系统的及时申报;

5. 完成领导安排的其他工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇7

1、负责负责公司日常行政事务的管理及实施，保证和维护办公设备设施及网络的正常运行;

2、负责办公用品、固定资产、低值易耗品、福利礼品等物资的采购、盘点及日常管理工作;

3、负责对外联系，日常接待等外联工作;

4、负责做好内部公文的起草、制文、发布，外部公文的接收、处理，以及公司的档案管理工作;

5、根据公司发展要求制订公司文化建设和相关活动的方案，组织和推动企业文化建设与发展(公众号企业文化推广);

6、完成上级领导下达的临时性事物。

担保公司行政管理岗位职责 篇8

1. 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息;

2.负责公司各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威;

3.协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

4.起草信函、报告、文件、通知等各类综合性文件;

5.负责行政会议的策划、组织安排、会议记录，以及会议材料、汇报材料的整理与存档;

6.做好与上级部门及横向部门之间的联络工作;

7.完成公司及部门领导交办的其他事务工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇9

1. 操作全国人事手续，为总部和分区提供相关人力资源服务

2. 维护人事信息系统，对入、调、离等信息实时操作，确保信息完整准确

3. 管理并维护公司内部人事档案

4. 根据绩效管理政策，发放并回收年终绩效评估表格

5. 接听人力资源服务热线

6. 向职能部门经理和全体员工提供关于通用类的培训，包括新员工入职培训、服务类培训和管理类培训

7. 在需要时，提供培训支持

8. 系统地管理培训记录和培训材料

担保公司行政管理岗位职责 篇10

1、负责公司办公场地管理，确保公司设备正常运转和使用安全;

2、负责所在职场物业关系维护和日常报修联动;

3、负责办公场地合同签订，续签，租金及物业费用付款等事宜;

4、能结合公司需求挑选办公场地，并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;

5、负责公司环境维护和管理，提供舒适办公场所;

6、能管理保洁阿姨做好办公室环境卫生等;

7、负责宿舍管理，对接办理相关手续。

担保公司行政管理岗位职责 篇11

1)负责日常办公室内务;

2)配合总经理撰写和完善相关文案;

3)配合开展知识产权文档整理、网申上传、及代理机构协调工作;

4)配合进行科技项目文档整理、网申上传、及科委和代理单位协调工作;

5)配合开展研发项目进度检查及对外委托协调工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇12

1.完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 (包括考勤、绩效管理、公文公告的制定和传达、会务安排等，协助公司处理各项突发事件。)

2.协助上级领导进行内务、安全管理，负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的采购和管理和分发工作，节约成本，合理利用公司资源;

3.同时负责公司往来快件的收发及传递。

4.对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作，配合协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等，协助领导做好公司各部门之间的协调工作。

5.与南宁公司总部人力行政相关人员对接，确保信息及时准确。

6.完成上级主管交办的其他各项工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇13

1、负责日常办公环境的维护：卫生巡检、绿色植物养护等;

2、负责行政类物品的申请、采购及报销：办公用品、水果、员工生日会等活动举办;

3、负责固定资产的申购、采购、盘点等相关工作;

4、负责商务接待的物资预定及落地实施等相关工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇14

1、会议、活动组织：负责公司企业文化建设，包括公司内、外部各类公关、宣传、演示、文体等活动的组织、宣传、安排工作;负责公司各类会议的组织、安排、服务工作。

2、物品管理：负责公司办公用品、低值易耗品、办公设备的采购、登记、核查管理工作;制定办公用品计划，报主任审批;做好每月的分发、调配、保管工作，建全登记制度，做到帐物相符。

3、环境卫生：负责公司及现场指挥部办公秩序和环境卫生的监督管理工作。

4、安全保卫：负责公司的安全保卫工作。制定安全防火制度，负责公司防火、防盗等安全保卫工作;安排节假日保洁、保安的值班。

5、资料管理:负责项目资料归档整理。

担保公司行政管理岗位职责 篇15

(1)配合外包单位做好公司信息安全方案实施及日常检查和改善，确保公司信息安全;

(2)配合外包单位做好公司内部局域网的管理，保证网络及信息化应用系统正常运转;

(3)负责公司日常员工的机器维护和病毒防治、网络的监控和维护，提高公司网络运营维护水平，降低硬件故障率，缩短故障历时;

(4)完成上级领导交办的其他临时性行政工作任务

担保公司行政管理岗位职责 篇16

1、负责公司公务接待工作，协调来访客人的交通、食宿等安排;

2、负责公司重要会议、活动的后勤保障;

3、负责公司各类统计报表的填报;

4、协助完成行政日常性事务、后勤管理工作;

5、完成领导交代的其他工作。

担保公司行政管理岗位职责 篇17

1、整理公司产品合同及采购合同

2、采购生产用品及零件，并跟进工期、质量

3、记录客户信息并及时反馈，连接内部与外部

4、做好库房及现场物料管控

5、总经理安排的其它文职工作