行政主管工作职责工作范围(精选17篇)
行政主管工作职责工作范围 篇1
1.负责办公室日常办公制度维护、管理
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作
3、处理公司对外接待工作
4、组织公司内部活动
5、按照公司行政管理制度处理相关事务
行政主管工作职责工作范围 篇2
1、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
4、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
6、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
8、负责固定资产、办公设备、办公用品的采购申请、采购、成本控制等的管理;
9、行政费用审批;
行政主管工作职责工作范围 篇3
1、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
2、负责企业文化平台的信息管理;
3、负责会议纪要和文字材料的管理;
4、负责固定资产管理;
5、协助行政经理做好办公室的日常管理工作。
行政主管工作职责工作范围 篇4
1、负责公司业务资料统计和归档、管理订单、业绩核算、投标报价、货物清点、办公用品采购等;
2、运营维护公司的微信号,建立公司电商平台;
3、提供优良的客户服务,接打电话,解答客户的问题;
4、通过电话、网络等方式维护客户;
5、配合后勤及其他部门,做好客户的回款及售后服务;
行政主管工作职责工作范围 篇5
1、编制年度人力资源工作计划,各项人事管理制度;
2、完成人员招聘和录用工作;
3、开展员工入职培训和在职培训,建立员工个人成长档案;
4、负责公司员工劳动合同、岗位调动等内部异动;
5、负责各类人才、职称申报工作和9000外审工作;
6、负责薪资核算、绩效评估;
7、员工福利申购,处理员工关系;
8、负责公司后勤车辆、食堂和宿舍的管理工作;
9、 负责公司保洁、绿化和保安管理工作;
10、 组织和开展各类文娱等活动。
11、外联及上级主管交代的其他事务
行政主管工作职责工作范围 篇6
1.负责招聘渠道的维护和开发,根据招聘需求制订招聘计划,完成人员招聘工作
2.负责编制岗位说明书、岗位发布、筛选、初试、复试安排、面试结果反馈跟踪
3.负责建立员工档案、员工入职、转正、调岗、劳动合同续签、离职等手续办理
4.负责企业文化内容制定、人事制度宣导与培训;考勤管理工资核算,活动组织
5.负责公司日常费用的审核及报销,销售部门报表统计,供应商月结对账单核对
行政主管工作职责工作范围 篇7
1、执行招聘广告的发布、简历的甄选、邀约、面试、复试的安排工作,员工入职、离职手续的登记办理,配合主管的相关工作;
2、及时准确的更新员工通讯录;管理公司网络、邮箱;
3、负责日常员工物资的盘点、发放、登记管理,办公.室设备管理。公司来访人员的接待;
4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;5、协助其他管理人员,做好辅助工作;
行政主管工作职责工作范围 篇8
1.基础运营销售数据的汇总,分析及目标管理跟进
2.各项会议的统筹及跟进,会议纪要的记录
3.配合大区提供各项工作支持
4.办公室日常环境及固定物资管理
5.备用金管理及各项财务类登记报销
6.员工团建活动组织及福利发放
7.第三方资质机构的对接及跟进
行政主管工作职责工作范围 篇9
1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的采购,固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
6、其他行政及日常业务支持事务。
行政主管工作职责工作范围 篇10
1、负责人资管理各项流程的制定与完善,根据公司的工作需要,拟定公司新的制度;
2、负责职位说明书编制,并根据公司职位调整及时更新职位说明书;
3、负责推进公司的绩效管理体系的设计和实施;
4、负责员工面谈,为改善公司人事管理提供建议;
5、跟进员工晋升、工作轮换、调动及重要员工入离职等相关事宜;
6、负责组织实施人员培训管理(培训计划的制定、执行、修正、总结、评估与反馈);
7、负责员工关怀及员工关系维护,推行公司员工福利政策,组织员工活动等;
8、熟悉企业文化与员工激励体系并可以具备实施执行经验;
行政主管工作职责工作范围 篇11
一. 负责公司的全面管理和组织领导工作,贯彻执行国家的方针、政策、法规和主管部门的各项规章制度。
二. 负责召集和主持公司总经理室办公会议,研究、处理总经理办公会议职权内的各项工作。
三. 负责协调、指导副总经理及部门经理、各个管理处主任的工作,保证公司各方面工作顺利进行。
四. 建立健全企业组织机构,使之合理、精简、高效;召集和主持公司例会,及时解决管理中暴露的问题。
五. 制订企业经营管理目标,包括一系列规章制度、操作程序,各级人员的岗位职责并监督实施,保证各项管理服务工作质量落实。
六. 负责组织编制公司年度财务结算,做好财务审核监督;审核各管理处月度财务报表和年度财务预、决算;审核和签订各种对外服务合同和供货合同;审批各部门的采购计划。
七. 负责各部门主管、经理、管理处主任以上职务人员的鉴定、录用、辞退等工作。
八. 有重点、定期或不定期地对一些部门或设备进行巡视检查,及时发现问题并督促有关部门整改。
九. 与社会各界人士建立和保持良好公共关系,树立企业良好形象。
十. 以身作则,关心员工,提高企业凝聚力,使员工以高度热情和责任感完成本职工作,完成上级领导交办的其他工作。
行政主管工作职责工作范围 篇12
1、负责来往文件和信函的收发、登记、传阅、拟办,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、 催办和归档。
2、负责日常的行政会议安排和访客接待工作。
3、负责证照管理,负责机构证件年审、年检工作。
4、负责车辆调度、管理、维修、保养工作,满足公司机构用车的合理要求。加强对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低车辆使用费用。
5、负责后勤设备正常运转及维修保养、安全保卫、固定资产管理、网络运行等工作。
6、负责办公物资采购等。
7、完善职工福利,丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
8、完成办公室其他行政事务。
行政主管工作职责工作范围 篇13
1、负责人员招聘工作,做好人员规划,时刻关注各岗位人员工作情况,做好招人、留人、育人工作;
2、负责入离职手续的办理,资料管理及跟踪到岗情况;
3、负责人事异动工作,包括转正、升职、调动、降职等工作;
4、负责管理企业证照、商标等资料,负责工商开业、变更等申请手续;
5、考勤管理(考勤统计,薪酬核算),薪酬福利管理(社保管理、季度福利、节日问候等) ;
6、办公环境管理、维护整洁、美观舒适的办公环境;
7、访客接待,备足适当茶水、点心、水果、纸笔等会议用品;
8、物料采购(文具、日常用品等);
9、协助筹备企业主办的各类商业会议(酒店选址、会议用品、协助统筹等工作);
10、完成领导交办的其它工作。
行政主管工作职责工作范围 篇14
1、资产管理:负责对公司固定资产和低值易耗管理,包括采购,维修和报废;
2、校区管理:消防管理,疫情防控管理,跟进校区装修;
3、项目对接:对接集团赛事,对接总部行政相关事宜。
行政主管工作职责工作范围 篇15
1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;
2. 负责各类文件的签收与递达工作;
3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)
4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。
5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;
6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;
7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;
8. 协助上级确保办公室正确有效运作,包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;
9. 协助上级安排印刷工作,如名片、各类表格等.
行政主管工作职责工作范围 篇16
1、负责部门工作,建立公司行政管理制度体系,并落实执行。
2、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司战略发展提供参考意见;
3、对重要档案、文件、资料、办公用品、各类资产、办公软硬环境、员工团队活动等进行规范化管理;
4、根据公司需要,建立企业文化,并宣传,策划公司各项活动,例如生日会、年会等,公司品牌形象建设,提升公司公众形象;
5、提供优质、高效行政、后勤服务,程度地节约办公资源,降低办公成本,提升办公效益和效率;
6、统一管理公司各部门制度与通知发文;
7、妥善安排客户的来访接待工作;
8、负责管理员工用餐、办公区域清洁等后勤工作;
9、筹划和组织企业的重大活动;
10、完成领导交办的其他工作。
行政主管工作职责工作范围 篇17
1、全面领导并管理行政部工作,提升团队成员的专业能力;
2、负责打造优美、舒适的办公环境,主导装修、办公环境改造等项目的方案策划以及实施;
3、负责负责公司大型活动的方案制定以及实施;
4、负责员工关怀活动的方案制定以及实施;
5、提升行政部服务支持工作水平,提升员工满意度
;6、制定、修订公司行政管理制度,以及建立和完善公司的各项规章制度。
7、处理公司其它日常行政事务。
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