文件收、发管理制度范例
一、总经办设专人负责文件的管理工作,对收到的公文做到及时拆封、分类、编号登记和传阅。一般文件收到后应在当日内或次日中午前送批,紧急文件或会议通知收到后立即拆封送阅。
二、一般通知、便函等可由总经办直接送至有关部门办理;其余文件均应交公司领导批示后,再由总经办专人按批示范围进行送阅,严禁个人、部门之间自行横传。部门阅办后的公文(包括按文件要求报出的详细资料、附件等)应及时主动地退给总经办,以做好文件归档工作。
三、凡本公司外发的文件,应严格按照上级有关公文处理的办法及公文格式进行草拟、批发、打英盖章、报出;要求做到一文一事,按级上报,用词及格式规范,严禁多头主送,并由总经办统一进行登记编号。
四、部门或个人借阅文件,应办理借阅手续,总经办定期做好文件的清退工作,做到每月小清退一次,年终大清退一次,清退的文件按文书档案管理有关规定分类整理,装订成册,归档。
五、严格遵守保密制度,对有密级的文件应严加管理,办理完毕后应立即退回,并核点份数,随时存档。绝密文件,仅限于直接有关人员经领导批准后在文件保管处阅读。
六、如文件丢失或违反保密制度,发生泄密的,除及时报告组织人事部外,还须向有关领导报告,情况严重的应提交领导给予责任人必要的处理。
-
2023感恩节写给幼儿园老师的一封信(精选4篇)
2023感恩节写给幼儿园老师的一封信篇1亲爱的幼儿园领导和托一班的全体老师们:值此辞旧迎新之际,我祝所有的老师们新年快乐,身体健康,写给幼儿园老师的感谢信。感谢您们一年来对孩子们的培养、教育、照顾和关心。20__年12月22日,我来到了托一班的教室,担任了dv拍摄的...
-
2023医生求职信(精选3篇)
2023医生求职信篇1尊敬的领导:您好!我是xx学校的一名应届毕业生,我学的专业是临床医学,将于20xx年x月毕业,很荣幸能有机会向你呈上我的个人资料,带着一份渴望与热忱欲在贵单位谋求一份适合我的工作。步入医学事业,解除患者疾病的痛苦一直是我走进医学院的梦想。朝着这...
-
给爸爸的一封信_700字(精选15篇)
给爸爸的一封信_700字篇1亲爱的爸爸:您好!好久没有见到你了,真的好想你,经常会梦里梦到你陪我下军棋,带我去游泳……。醒来发现是一场梦,心里酸酸的,想哭,可我又告诉自己,我是小小男子汉,不能流眼泪。我知道你工作很忙,很辛苦,经常加班,妈妈说你每天上班开车单程至少一小时,...
-
给母亲写的一封信(精选20篇)
给母亲写的一封信篇1亲爱的人类:你好,我是你们的地球母亲。哇哇我的身上又有一个孩童呱呱坠地,我露出了欣慰的笑容。多一个孩子,使我高兴;少一个孩子,使我悲伤。一群群快乐的儿童在草地上畅快地玩耍,他们有的在放风筝,有的在踢足球,有的在打篮球。这一切都使我高兴,因为...