商务文员岗位职责（精选15篇）

商务文员岗位职责 篇1

1、负责前台人员来访接待、电话接听;

2、办公室日常行政、人事文档整理、归档;

3、办公室环境维护监督检查;

4、配合部门负责人组织开展企业文化活动;

5、公司考勤管理，每月制作考勤表;

6、其它行政、人事职能工作的协助配合。

商务文员岗位职责 篇2

1、负责集团重要来访人员的商务接待工作，包括前台接待、会议接待、用餐接待等;

2、参与并协助相关部门组织集团各部门对外开展的大型公关、宣传和文体活动;

3、兼岗工作:如有在其他部门有岗位，需根据岗位职责做好相应工作;

4、协调所辖部门与公司内其他部门的工作关系，积极配合相关业务部门开展工作;

5、完成本职工作及上级领导交办的其他各项工作任务。

商务文员岗位职责 篇3

1. 前台管理，来访接待，登记、引导工作;

2. 负责公司各类物料、信件、快递等的收发管理;

3. 每月办公物品采购及各项费用对帐请款等;

4.受理会议室预约，并负责会议服务工作;

5. 办公室环境维护;

6、每月考勤整理;

7、团体票购买;

商务文员岗位职责 篇4

1、接听公司来电及访客接待;

2、管理及订购办公用品、劳防用品;

3、各部门文件的印刷;

4、公司快递收发和结算;

5、员工通讯录的更新;

6、门禁卡管理;

7、每月考勤、年假、调休汇总整理;

8、公司各类合同的管理与存档

9、员工入离职手续办理、员工劳动合同的签订、续签与管理;

10、公司各类公告管理

11、主管交代的其他行政事务。

商务文员岗位职责 篇5

1.负责所有来宾的登记、接待、保持良好的礼节礼貌，并对来宾的资料进行存档;

2.完成咨询解答和投诉接待工作，做好咨询解答，认真解答观众提出的书面或口头问询，虚心听取观众意见，善于向观众学习;

3.熟练掌握专业知识与讲解技巧，编写、不断完善博物馆讲解手册;

4.学习掌握一定的宗教知识，尊重客人的宗教信仰，礼貌对待游客，运用生动清晰的语言和其他辅助表达方式，积极向游客介绍和传播博物馆及琥珀知识;

5.熟练操作中控系统，掌握馆内所有电子设备的开关,每天开馆和闭馆前要检查一次(中控系统具体指馆内的视频、灯光、音量、空调);

6.负责前台办公桌的卫生清洁，并保持干净整洁;注意监督博物馆的清洁工作，留意展柜表面的清洁，统计清洁不到位的情况。

商务文员岗位职责 篇6

(1) 负责公司电话转接、收发快递、日常邮件及来宾接待等工作。

(2) 负责公司日常办公事务、考勤管理、文档归档管理等相关工作。

(3) 负责部分库房管理工作。

(4) 负责办公用品采购、发放、登记及办公设备的维护等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 协助起草商务合同，以及相关资料的准备、整理、备案工作。

(7) 处理客户咨询、报价等工作。

(8) 部门内外部的沟通协调工作。

(9) 上级领导安排的其它工作。

商务文员岗位职责 篇7

1. 了解市场，跟踪并发展可能的扩建项目。

2. 定期跟踪现有客户和了解潜在客户。

3. 参与商务合同的制定及价格谈判。

4. 及时反馈有关工作流程的修改意见。

5. 完成日常报告及整理存档，如 收货、盘点、月度计划、年度汇总、作业指令等。

6. 催缴客户拖欠款额。

7. 项目及公司进口设备的免税审批手续。

8. 保税及非保税海关业务的申报工作。

商务文员岗位职责 篇8

1、负责整理客户资料;

2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接;

3、负责联络沟通客户;

4、协助主管完善部门规章制度和操作流程与规范，做好销售的后台支持;

5、相关的销售协议、合同等存档管理;

6、采购计划的制定与执行;

7、仓库管理与生产计划执行;

商务文员岗位职责 篇9

1、协助销售签署合同，安排发货，并录入相关系统;

2、主要负责安排所有客户开票、对账

3、整理归档销售资料，管理销售文件;

4、负责公司办公用品采购及日常发放，协助管理办公环境和安全卫生等工作，确保后勤保障

5、监督员工每日考勤情况，负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档

6、及时协调处理和反馈突发异常情况;

7、领导安排的其他工作。

商务文员岗位职责 篇10

1、通过与各部门沟通处理售后维保事宜;

2、及时合理派工;

3、完善维保客户信息台账;

4、做好与各部门沟通事宜;

5、处理售后问题的汇总;

商务文员岗位职责 篇11

1.负责公司销售合同及其他营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作。

2.负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写。

3.负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

4.协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

商务文员岗位职责 篇12

1、配合公司销售人员完成相关商务报价工作;

2、销售合同拟写、审核、签订和备案工作;

3、客户打包发货及货物跟踪工作;

4、仓库收发货管理;

商务文员岗位职责 篇13

1.负责部门间的文件、资料发放和定期归档管理;

2.熟悉招标法及国军标相关标准，根据招标文件编制标书，整体投标文件的排版打印，复印，装订等工作，并按规定如期完成标书制作;

3.协助处理项目上与各部门之间的工作联系;

4.完成领导安排的其他工作。

商务文员岗位职责 篇14

1、招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;

2、负责投标文件商务文件、技术文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订、密封、投运等;

3、跟踪投标工作的后续进行;

4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。

商务文员岗位职责 篇15

1、完成公司各网上平台招标信息收集，初步挑选公司满足条件的招标项目;

2、做好投标产品标书费、保证金、投标协调等各项事务办理;

3、做好标书资料编制工作(商务、技术、开标等)及现场投标工作的材料准备;

4、产品的报价、合同管理统计、下单、跟踪发货等;

5、完成上级领导交办的临时性任务。