总经办的岗位职责（通用19篇）

总经办的岗位职责 篇1

1、负责公司固定资产统计、出库、入库、维修等登记记录;

2、负责考勤制作、统计;

3、负责办公用品出入库、领用登记、盘点等;

4、负责公司钥匙、门禁系统管理;

4、负责公司内部数据录入、登记;

5、负责仓库盘点等其他事宜。

总经办的岗位职责 篇2

1. 参加总经办例会,协助总经办主任起草综合性业务、行政工作规划、计划、报告、总结、请示、通知等公文函件并审核待签发文稿; 　　2. 组织安排公司行政会议和总经理办公会，做好会议记录，编写会议纪要和决议，并检查各部门贯彻执行情况，及时了解和反馈信息; 　　3. 负责组织有关人员做好公文收发、打字、文印、通讯以及文书档案的管理和印章的使用;

4. 负责审核对外发文，做到文字通顺，符合公文格式要求;

5. 注意开展调查研究，做好企业信息管理方面的有关工作;

6. 协助总经办主任做好日常接待来信来访等有关事宜，督促贯彻总经理的决定;

7. 负责汇总总经办年度、月度工作计划、总结及月报并起草总经办年度、月度工作计划、总结及月报;

8. 组织安排总经办行政例会，并做好记录，编写纪要，督导检查各专业工作落实情况，及时了解和反馈信息;

9. 负责保管、使用公司印章、介绍信;

10.负责公司的文书、档案管理工作;

11.负责外来文件的拆封、编号和登记及送交总经办主任拟办，根据拟办要求及时进行转递和处理;

12.负责以公司名义上报下发文件的编号、登记和分发工作;

13.负责接收、整理和保管各部门送来的文书材料;

14.负责对公文的执行情况催办;

15.负责文件的立卷、保管、借阅和销毁;

16.做好档案的收集、整理、鉴定、登记和统计工作;熟悉所保管的档案情况，搞好档案的利用工作;

17.负责保护档案的安全，做好防盗、防火、防潮、防光、防尘、防虫等工作;

18.严格遵守保密制度，不得利用职权擅自扩大档案的利用范围，不得泄露档案的机密，不得擅自销毁档案材料;

19.负责来访的接待工作，发送传真件及接听电话并做留言记录;

20.负责公司各类速印文件、资料的印制工作及本部门各类文件的印制。

总经办的岗位职责 篇3

1、根据工厂实际招聘需求，制定招聘计划，负责发布招聘信息、简历筛选、通知面试录用等招聘活动实施工作;

2、跟进公司人员的入职、离职、转正等相关手续办理工作;

3、跟进劳动合同整理、存档等工作，及员工劳动合同的变更、续签、终止等相关事宜;

4、跟进社保、公积金、商业意外险增减购买等相关事宜;

5、工厂固定资产的管理，日常办公及卫生物品的实时监管;

6、低值易耗品、劳保用品及办公用品的采购、发放、登记、管理等工作;

7、每月考勤情况统计及计件工资核算;

8、做好各项文件、资料收发与传达,并做好相关备档工作;

9、统计、整理各类人事、行政、出纳数据，保证数据的准确性;

10、工厂各类档案的存放、管理等，负责主办或协办协外档案所要求内容的各项工作：包括但不限于每月的安全检查、隐患排查及整改、培训学习、定期系统上报、劳保管理、现场管理、职业卫生健康检查等;

11、负责组织有关部门做好安全教育工作，做好培训记录的档案管理归集工作;

12、负责固定资产的申购申请上报及部分的采购工作(包括询比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作);

13、负责各部门各类易耗品及设备备件的申购管理工作(包括询比价、采购、验收工作);

14、完成领导交代的其他工作任务。

总经办的岗位职责 篇4

1、合理协助总经理每天的日程安排及每天的工作计划,并及时提醒;

2、根据总经理及总经办主任的指示起草各种文稿,并且及时向各部门传达总经理的各项指示,跟踪落实总经理布置的工作;

3、负责公司各类会议通知、会议准备、会议记录等工作;

4、负责总经办文件立卷归档、公司证照、印鉴保管等工作;

5、负责机票、宾馆等预订工作;

6、总经理宾客接待工作;

7、随时接受领导的各种指示,完成领导交待的各项任务.

总经办的岗位职责 篇5

1、负责部门日常行政工作;

2、沟通财务、办公室等部门，完成与部门相关的对接工作;

3、及时整理与完善部门项目清单与台帐，做好用印管理、项目平台管理、发票管理等工作;

4、及时整理部门收款信息，清理应收款项;

5、负责对各办事处、分公司及技术人员对接，完成档案的催收、检查、整理、建档、建台账等工作;

6、完成上级交办的其他工作。

总经办的岗位职责 篇6

1、负责公司绿盾、网络、监控、会议设备、外呼系统等信息化软件的维护与管理;

2、负责公司各部门及分管校区采购事宜;

3、负责工商事项的处理;

4、负责公司房租、物业、水电等费用的处理;

5、负责公司重要合同的签订;

6、其他行政主管安排的工作。

总经办的岗位职责 篇7

1、做好行政日常事务工作。

2、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

3、负责文件的管理和存档工作。

4、负责公司的考勤工作

5、完成领导交办的其他事宜。

总经办的岗位职责 篇8

1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求，协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

2.参加行政例会和总经理办公会议，做好会议记录，了解各项决定、决议的贯彻情况，并及时反馈信息。

3.汇总各类报表，做好酒店大事记和外事活动日志。

4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

5.负责总经理的日常电话接转。

6.完成总经理室主任交办的其它工作。

总经办的岗位职责 篇9

1、负责公司所有钢结构项目的图纸审阅和构件形式分类;

2、根据设计图纸做钢结构加工制作的报价表;

3、合同拟订、销售行政内勤等相关工作。

总经办的岗位职责 篇10

1、落实工作：针对总经理的经营管理想法，合理将工作进行分解、布置，落实、检查、督办工作;

2、外联工作：负责对外联络及接洽，配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户接洽等);

3、行程跟进：负责编排总经理的行程安排、日常管理、预算开支计划;

4、会议记录：负责公司相关会议的组织，并完成会议纪要或决议的撰写，监督公司各项规划和计划的实施;

5、部门协调：对接各职能部门之间的信息传达及日常支持工作;

6、凝聚团队：核心团队的活动策划及激励，提升核心团队的凝聚力及工作效率;

7、完善体系：协助完善公司体系及起草正式文件。

8、解决难题：主导或参与企业重大业务的决策和谈判等，处理重大突发事件;

总经办的岗位职责 篇11

1、外出参加各类商业比赛，准备比赛材料，制作大赛的路演PPT, 并在比赛过程中充分挖掘业务资源并对接给公司的商务部或者市场部等;

2. 配合处理商业伙伴、外部客户的公共关系，保持良好的沟通，具备良好的商务能力

3. 政府项目的申报、资料准备、送审;负责公司资质认证申请、政策扶持补贴、行业协会入会材料等相关事宜的申请申报等工作;

4、负责撰写新闻稿，以及其他文字汇报类的报告;

5、完成上级安排的项目性工作及临时交办的其他工作。

总经办的岗位职责 篇12

1、协助总经理处理信件、邮件，起草信函、演讲稿、报告等各类综合性文件;

2、协助总经理对公司各部门间的日常工作关系以及事务处理;

3、负责各部门向总经理提报周况的整理工作，及时发现问题，并向总经理汇报;

4、负责公司文件的审核制发、送批及收文的拟办、催办、立卷、归档工作;?

5、负责总经理召集会议的会务准备、会议文件、会议纪要的制发工作;?

6、协助总经理处理政府机关和客户等公共关系;

7、负责总经理费用预算、行程安排、通知等相关事宜;

8、负责总经理内勤事务管理及服务工作;

9、完成临时安排或突发性的工作。

总经办的岗位职责 篇13

1) 协助领导进行对外接待与政府外联性事务等工作;

2) 负责办理工商注册、变更，外商设立备案等工作;

3) 组织协调公司的后勤工作，包括公司活动安排、会务管理、办公环境管理等;

4) 协助企业内刊的征稿与编审工作;

5) 负责一般性行政公文、领导交办的文字材料与其他文书的起草工作;

6) 完成上级领导临时交办的其他工作。

总经办的岗位职责 篇14

1.协助总经理推动公司销售业务，组织完成公司整体业务计划;

2.总经理及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系;

3.协助总经理对部门工作予以督导、协调;

4.与集团各部门沟通协调，确保工作计划的推进落实;

5.负责经理的有关报告、文件的撰写工作，总经理交办工作的督办、协调及落实

6.完成公司领导安排的其他工作;

总经办的岗位职责 篇15

1、市场竞争对手跟踪动态研究并出具总结建议，协助领导跟进项目、业务，合理安排;

2、公司品牌传播文案创意负责;撰写企业BP及项目拓展报告;

3、负责对外联络，公共关系维护，重要客户接待，做好相关会议纪要，备忘录及其它文件的整理;

4、跟进意向合作项目，包括商务谈判、协议签订、方案编写、工作落实等;

5、负责会议决定事项的跟进、督促并确认进展情况，随时提供信息反馈;

6、领导安排的其他工作的督办、协调及落实。

总经办的岗位职责 篇16

1、负责公司会议的组织和跟进，会议纪要整理等相关管理工作;

2、负责公司各门店会议体系推进;

3、门店升级、开业等相关事宜的筹备以及跟进落实;

4、负责公司各门店的形象管理;

5、公司各种制度、公告、公文体系管理;

6、其他行政类相关事务的处理;

7、领导交办的其它事项。

总经办的岗位职责 篇17

1.根据公司战略目标，对公司管理流程和业务流程进行分析、梳理及优化;

2.对公司重大决策、重要会议及相关重要事项进行跟踪督办，计划落实和完成情况检查、考核等管理;

3.建立流程评估标准，并推动相关部门协同合作，完成流程管理目标;

4.梳理和优化公司各项制度，并对制度执行情况监督落实。

总经办的岗位职责 篇18

1、 负责总经办办公室日常文员事务性工作;

2、 负责件资料呈送会签、存档保管工作;

3、 负责安排总经办会议议程及落实会议需筹备事项;

4、 负责参与公司会议的会议记录输出和追踪;

5、 负责总经办高层商务出行安排和落实;

6、 负责董事长交办的客情维护和跟进工作;

7、 负责董事长办公室日常管理工作;

8、 负责公司礼品请购和领用等管理工作;

9、负责总经办上级交办事项。

总经办的岗位职责 篇19

1、负责总经理的日程安排，协调各部门会议并做会议记录，并检查、督促、落实各项工作的执行情况;

2、负责总经办日常事务的安排、商务接待和资料的存档保管;

3、负责总经办决议、通知、制度流程等文件的起草、发布、跟踪执行以及结果汇报;

4、负责或配合公司各种活动的策划、筹备和组织。